有人说,销售人员是靠嘴吃饭的,一名出色的销售人员一定要有出色的口才。只有有了出色的口才,才能够让客户感受到你的魅力,才乐意购买你的产品。那些久经“沙场”的人,除了具备睿智的头脑、洞察市场的慧眼之外,还有一张伶牙俐齿的快嘴,这是他们在商场攻无不克、战无不胜的先决条件。好的口才能够充分展示一个销售人员的个人魅力,同时也给客户带来愉悦的享受。

1.掌握与客户聊天的艺术

在销售过程中,销售人员与客户的“聊天”与其说是与客户之间沟通的一项技巧,不如说是一门艺术。如果在拜访客户的过程中安排“聊天”的部分,可能会促使宾主两相欢,进而减少双方的心理障碍。

李平是某公司销售部的经理,一次他带着一位业务代表去拜访一家大公司的采购主任方先生。双方见面后,业务代表与采购主任方先生之间的交易似乎显得并不顺利,谈话也不是很畅快。经验丰富的李平经理立刻判断出沟通不和谐的原因在于缺少聊天的“润滑剂”。李平突然想起在来的路上,业务代表曾经对他说方先生有一对双胞胎女儿,今年刚刚上小学,方先生特别疼爱她们。于是,李平就趁机与他聊起了女儿。

“听说方先生有两个非常可爱的女儿,是吗?”

“是的。”方先生脸上顿时流露出一丝微笑。

“听说还是双胞胎?今年几岁了?”

“7岁了,这不已经上学了。我下班还要去接她们呢。”

“听说她们的舞蹈跳得特别棒。”

“是呀,前几天还代表学校参加全市的演出了呢。”

提起了女儿,方先生的话就多了,聊了一会女儿,方先生主动把话题引到了这次见面的目的上。“其实,你们公司的产品……”

作为一名经验丰富的销售经理,显然李平能主动调节与客户之间的谈判气氛,能通过聊天的方式,消除与客户之间的心理障碍。如果在开始业务代表与方先生交谈得不顺利的情况下,业务代表或者李平依然坚持谈业务本身,那么,过不了几分钟,方先生肯定就会下“逐客令”。但是,李平抓住时机,巧妙地引人方先生感兴趣的话题与其聊天,这样便很容易地打破了谈话的僵局。那么,如何与客户聊天呢?聊天是有顺序的。下面列举的话题中,越前面越好聊,越后面越要避免。这个顺序是:天气、兴趣、新闻、出差或国外旅行的见闻、升职、家庭、异性、工作。

1.天气

天气是最好的聊天话题,人们也常把天气当作初次见面时的聊天话题。因为天气既不涉及双方的利益,又是大家都感兴趣的事情。“昨夜的m风好大呀!贵公司有没有受到什么损失?”除了把天气当话题之外,还可以当作关心对方的题材,但是,切记不要在与天气有密切关系的行业内多谈天气。如果您对一位雨伞店的老板说:“最近一点雨都没下,天气简直太好了!”对方会是什么感受呢?

2.兴趣

兴趣也是与客户聊天时的最好话题,但客户是千变万化;所以要应付千变万化的客户,就必须准备多方面的知识。与客户聊起其兴趣时,必须与客户同一步调,也就是说不要批评客户的嗜好。例如客户喜欢钓鱼,不能说:“哎呀!我觉得钓鱼不好!纯属浪费时间!”而应该说:“钓鱼不错,很有成就感。”

3.新闻

最近的新闻也是你与客户聊天的很好的话题。新闻可以引起客户的好奇,例如:“昨天晚报上的头条新闻……”作为一名销售人员,一定要看报,因为报纸上有许多丰富的话题。

4.出差或国外旅行的见闻

现代的上班族出差或旅游机会很多,你一定会发现许多值得向身边的人讲述的见闻,这些见闻也一样可以拿来与客户聊天。

5.升职

你的客户当选为公司的部门经理,你该向他道贺;他的女儿金榜题名,应该率先前往道贺,而且在销售沟通的时候,时不时地要把这些事情提出来,让他高兴。

6.家庭

有些客户非常喜欢自己孩子,比如我们在开篇案例中提到的方先生,这样的家庭信息,销售人员也要注意收集,作为双方聊天的内容。但需要注意的是,“家丑不可外扬”,客户的家丑更不能外扬。千万不要对客户说:“我刚刚听说贵公子在外面又打架了?”

7.异性

饮食男女,这是最能够吸引人的话题。喜欢听这种话题的人很多,喜欢以这种话题聊天的人更多。但必须注意不要太离谱。

8.工作

相对而言,工作这个话题不太好谈。销售人员尽量不要问客户工作的一些详细内容,他不一定会告诉你。尤其是有关他的生意中赚与赔的事情,更不会将真实的情况告诉你。另外,有些问题是销售人员与客户最好不要聊的。例如,政治及宗教方面的问题,可能大家的立场不同,还是少提为妙。客户想躲避的话题也不要追问下去,想躲就放他一马,不必再追问下去。

在了解与客户聊天时可以聊的话题,那么销售人员如何了解客户的兴趣与嗜好,从而选择聊天的内容呢?通常有下列三种方式。

1.事先探知的方式

通过周围的人,试探了解客户的嗜好或兴趣。例如,某业务代表想找出某公司的采购主任的兴趣,于是他便先与其办公室的两位女孩聊天,通过聊天得知这位主任喜欢爬山。

2.机关枪方式

在打仗时,用机关枪扫射,会打出去许多子弹,在这些子弹之中,总有几颗会打到敌人。所谓机关枪方式,就是在与客户聊天时多谈一些话题,总会找出他最愿意谈的。当然先决条件是要先多培养一些自己的嗜好,这样才能够与客户“谈得来”。

3.猜测的方式

您可以由客户晒红的皮肤颜色,猜出他可能最近去打高尔夫球或去钓鱼。也可以由客户放在办公桌上的照片找出话题。例如,你看到有一位三四岁的小男孩站在草地上的照片,你可以对客户说:“这是您的小孙子?好可爱啊。”也许客户就此喜上眉梢,侃侃而谈他小孙子的事情。

最后,在聊天时,销售员不要忘了让客户多讲话,而且要以轻松、明朗的口吻聊天,不要随便打岔,让他觉得跟你聊天时彼此非常投机,这样才会让客户感觉到你很尊重他,他也会同样地尊重你。

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商场上,语言就显得更为重要了。可以说每一个环节都离不开嘴,每一次交易都不亚于一场外交活动。采购需要说动卖方,销售需要说动买方,争得利益需要讨价还价,双方或多方合作需要谈判。就是求职应聘也需要有很好的谋略贡献给老板。这些都需要张嘴去“说”。缺少语言,没有一定的语言艺术都是不行的。所以,商人这个职业多半也是靠嘴的职业。有人分析“商”字是“八口”撞开“大门”。虽然有点牵强,也不能说没有一点道理。因此有人说“好胳膊好腿,不如长个好嘴”。也就是说在某种情况下,“好嘴”能比“好胳膊好腿”创造更大更多的价值。

商场语言是一门综合艺术,学会商场上的语言是一件不容易的事。在商场上,说话的态度一定要做到认真而诚恳。只有做到认真与诚恳,才能使人相信,只有使人相信,才能达到预期的效果。作为商业活动中的采购员在很大程度上需要说动卖方,而作为一个售货的销售员需要说动买方,其中最重要的就是要有诚信。正所谓“精诚所至,金石为开”。

真诚,需要庄重而不能轻浮,需要认真负责而不能花言巧语或者信口开河。有些商人为了使人相信,往往把话说得过了头,甚至采取发誓、赌咒的方式以表示自己的真诚。这是不可取的。

有一位建材商到上海采购不锈钢装饰管。为了得到一个合适的价位,他了解了多家同类的生产厂,同时又去浙江了解了关于这种不锈钢管的价格。通过他周密的调查与了解,认为每吨22000元到22200元是一个合理的价格,同时双方都有利可图。因此他就和上海某个厂的销售经理进行了洽谈。

在当价格谈到22500元的时候,在一旁的老板坐不住了,突然从座位上站起来说:“这已经是最低的价格了。这个价卖给你,我如果要是能赚一分钱,我敢打赌我就是王八。”这个赌咒无疑是让对方相信他的真诚。

然而,建材商没有说什么,笑着站起来要离开。销售经理到最后还是把他给留住了,最终以每吨22200元促成交易。刚才的这位老板感觉到所做的一切很尴尬,就连招待这位客人的宴请也不好意思参加了。

商场中固然提倡真诚,但凡事不能“过头”,头脑还要学会灵活,针对不同的“战争”情况,采取不同的“战略”。

王某是一位秉性率直之人,现在已经是商界某一行业著名的经纪人了。在五年以前,当商品经济的海浪一阵紧似一阵地拍击中国海岸的时候,他在一位朋友的带动下投入了商场,由于他平时心直口快惯了,总是以为“诚信”为商业之本,为此吃了不少亏。所谓诚信,就是以自己的真诚去对待别人;所谓真诚,就是有话就说,从不用谎言去欺骗对方。

有一天,他经朋友介绍,直接同某公司的一位主管洽谈一笔汽油生意。在他与主管相见后,人家并不急着切入正题,而是漫无边际地与王某聊了起来。从有关交通的问题谈了起来,谈到乘车难,再由乘车难谈到乘车难的几种原因。转了几个弯后,人家又随随便便地问了一句:“本地的汽油行情看涨,不知贵地情况如何?”王某也没有多想,便以实相告。这下可好了,待到正式洽谈时,对方知道他要货心切,就摆出一大堆汽油如何紧销,如何如何难弄,其言下之意是,我之所以愿意同你做这笔生意,还是很看重朋友的面子,同时也是非常的讲信誉,可是在价格上,却绝不再退让半步。到了最后,那笔生意以王某的让步而成交。王某虽然也赚了一笔,可是与原来所约定的差价相比,却因自己说错了话而不疼不痒地吃了个大亏,白白让对方多赚去近20万元。

在商业交往过程中,因为心直口快而被放走利润的情况也是时常存在的。也就是,什么事情不预先进行调查,不去摸清对方底细,只考虑到己方的需求,一开口便显出一副财大气粗的样子,将自己所需要商品的价码开给对方,最后会让对方钻了你的空子,使生意砸锅或者让对方大获利益。

在这里,着重介绍几种克服心直口快毛病的策略:

第一,要学会多角度、多侧面地去考虑问题,而不要执迷不悟,钻牛角尖。

第二,不管遇到什么事情都要认真地先多作一番调查,而不要盲目地下结论。

第三,如果涉及商业上的利益,要学会守口如瓶。

第四,一定要善于观察对方的表情。

第五,尽可能地把说话的速度放慢一些。

如果客户需要你的建议具有信任度与权威性,你就需要运用恰当的语言策略来表现出你这方面的优点。那么,如何才能顺利地进行具体操作呢?

(1)运用“忠诚”的语言表达技巧操作要领

首先要知道客户的意图、需求,只要我们能够顺着客户的意图、需求来说话,经过一段时间之后,就可以使客户欣赏你的为人,因为你们的想法是同需求一致的。

可以回顾一下你周围的朋友,觉得对你最忠诚的朋友有哪些?他们都有什么样的特征?

经过一番认真的思考,你就会发现与明白,对你最忠诚的朋友是一些能够理解你并且总是和你的行事意图相一致的人。

(2)运用“智慧”的语言表达技巧操作要领

在进行论述或者发表意见的时候,你需要表现出自己的渊博知识。虽然你的智慧程度同你的知识面很有可能无法画等号,但是,你广博的知识常常能够为你的客户留下智慧的印象,并且开始重视你的为人。

(3)运用“果断”的语言表达技巧操作要领

一个人的果断是由他的自信表现出来的,一个人的优柔寡断便是自身不够自信的一种表现。

一个人的果断往往表现在:

——是非观念是不是十分明确?

——判断依据是不是符合思维逻辑?

——分析能力是不是能够洞察问题的本质?等等。

在你平时同客户交流的过程当中,如果你所作的分析能够洞察到事物的本质,并且针对这些分析还能够做出比较明确的判断,那么在经过一段时间之后,你在客户心目中就会留下非常果断的印象。

(4)运用“可信性”的语言表达技巧操作要领

自身的观点是不是可信,在于你的证据是不是让人感到可信,你的论证是否符合正常的逻辑。所有的这些都需要你列举出一些有说服力的证据,通过论证的方式,将各种方案的优劣、长短逐一地进行比较分析,并从中选择出最佳的执行方案。

摆事实、讲道理是一种常用的说服客户的最有效的办法。

不论是哪个客户都具有精明而又理智的一面,如果你能够通过有力的证据以及有说服力的方案获得客户的认可与称赞,在经过一段时间之后,客户对你的建议的可信程度自然就会提高很多。

(5)运用“权威性”的语言表达技巧操作要领

树立权威最好的办法就是要能够找出其他待选方案的缺点与不足,通过这些比较,自然就可以建立起自己的权威性来。显然,如果能够找出权威性的依据自然就会更好。

在商场中,主张以诚信作为根本,对于一些有理有据的事物,可以适当地进行宣传,但是不要超出一个度。否则,就会适得其反。

商场上的语言不仅是一门学问,也是一门综合性的艺术。如果掌握了这门艺术,这张“好嘴”就能达到“好胳膊好腿”都达不到的作用。

3.打开客户的话匣子

在某种程度上说,销售就是一个沟通的过程,销售人员不仅要向客户传递相关信息,也要从客户那里了解他们的想法和需求。如果销售人员不能从客户那里获得必要的信息,那么整个销售活动都将事倍功半。对于客户来讲,他们不仅需要在销售人员的介绍中获得产品或服务的相关信息,也需要通过一定的陈述来表达自己的需求和意见,甚至有时候他们还需要向销售人员倾诉自己遇到的难题等。

销售员小项去一家工厂拜访客户。

小项:“李厂长,我来之前对你们厂进行了了解,发现你们自己维修花的钱比雇用我们维修花的还要多呢,是这样吗?”

李厂长:“对,是这样,我也认为这样不太划算。我承认你们的服务不错,不过在技术方面……”

小项:“不好意思,请允许我插一句,有一点我想说明一下,其实,任何人都不是天才,修理机器需要特殊的设备和材料,比如真空泵、曲轴……”

李厂长:“是的,不过,你好像误解了我的意思,我想说的是……”

小项:“其实我明白您的意思。就算您的部下绝顶聪明,也不能在没有专业设备的条件下做出有水平的活来……”

李厂长:“我觉得你还没有搞明白我的意思,现在我们负责维修机器的员工是……”

小项:“是这样的,李厂长,稍等一下,我只说一句话,如果您认为……”

李厂长:“对不起,我们今天就谈到这里吧,我还有其他事情……”

显然,这次谈话是失败的,而且可以肯定的是,小项如果想在以后的沟通中与此客户成交也是一件非常难的事情。销售员几次三番打断客户的述说是销售沟通中的一大禁忌。如果采取这种沟通方式,成交根本没有希望。所以,在销售的沟通过程中,客户并不只是被动地接受劝说和聆听介绍,他们也要表达自己的意见和要求,也需要得到沟通的另一方—销售人员的认真倾听。因此,让客户多说,而自己多听,是销售沟通中每个业务人员必须学会的技能。

沟通必须建立在客户愿意表达和倾诉的基础之上,如果客户不开口说话,那么自然也无从倾听。因此,销售员必须学会引导和鼓励客户谈话,让客户愿意多说。引导和鼓励客户说话的方式有很多,经常用到的有如下几种。

1.巧妙地向客户提问

在很多时候客户不愿意主动透露自己的想法和相关的信息,如果仅靠销售员一人表演,那么这种缺少互动的沟通就显得相当尴尬,而最终也必然是无效的。所以,为了使整个沟通实现良好的互动,并利于销售目标的顺利实现,销售员可以通过适当的提问来引导客户敞开心扉。在很多时候,客户也会根据销售人员的问题提出自己的想法。如此一来,销售员就可以针对客户说出的问题寻求解决问题的途径。

通常来讲,销售员可以用“什么……”“为什么……”“怎么样……”“如何……”等疑问句来发问,这种开放式提问的方式可以使客户更畅快地表达内心的需求。

2.向客户核实一些信息

在与客户沟通的过程中,客户会传递出各种信息,有些信息是无用的,而有些则对整个沟通过程起着至关重要的作用。对于重要信息,销售员在倾听的过程中应向客户进行准确核实。这样做有两个好处,一是可以避免误解客户的意见,从而及时找到解决问题的一最佳办法;二是可以使客户得到鼓励,他们会因为找到了热心的听众而增加谈话的兴趣。当然,向客户核实信息需要在适当的时机、利用一定的技巧进行核实,否则难以达到鼓励客户谈话的目的。

3.对客户说的话及时回应

不管是什么样的沟通,如果只有一人在说而另一人毫无回应,谈话也会进行不下去,与客户沟通尤其如此。如果客户在倾诉过程中得不到销售人员应有的回应,肯定会觉得这种谈话非常无味。如果能对客户说的话及时回应,可以使客户感到被支持和认可,当客户讲到要点或停顿的间隙,销售人员予以点头,适当给予回应,可以激发客户继续说下去的兴趣。

4.配合其他沟通手段

用以沟通的方式除了语言外还有许多,如体贴的微笑、热情的眼神、适当的表情、得体的动作等,都可以使客户受到鼓励,从而产生说话的欲望。

4.销售离不开铁嘴铜牙

销售产品,首先要让对方接受自己,如何才能让对方接受自己呢?你必须运用语言艺术打动对方的心。

当你说话时,你发送出两个信息。第一个是你说出的内容;第二个是你说话的方式。一句内容精妙的句子可以用刺耳的声音说出,也可以用缺乏热情的呵欠或心不在焉的、嘟嘟囔囔的、犹犹豫豫的和其他不计其数的声音表达。

著名的专业推销员波顿在强调引人入胜的说话方式时,列举了五条说话原则:

(1)清楚地说话,精确地、清楚地发出每一个音节

为了清晰起见,应该保持平均每分钟150个词的语速。不要因为句尾缀接的不必要的语气词,而影响了一个良好、清楚的表达。

(2)以交谈的方式谈话

一个好的说话者会让你对自己说:这个说话者不是一位道貌岸然的人,也不是一位煽动家。相反,他或她是个招人喜欢、对人平等而且可以信赖的人。

(3)诚挚地谈话

每一个成功的说话者在他或她的声音中都有一种“火警”的特质。它蕴含的强烈诚挚会刺痛你的脊椎。在广播电台时代,播音员的声音中是否具备这种特质十分关键。比如,正是这种特质和其他因素一起,使温斯顿·丘吉尔在大不列颠广播电台的“最美妙时刻”的节目中得到了广大听众的信任。

(4)热烈地谈话

为了激活你的声音,你要改变说话的语速,变化你的音高或调整你的音量。富兰克林·罗斯福的演讲好像是一辆观光巴士:在不重要的地方加速,然后在经过风景名胜的地方,放慢速度。

(5)避免“词语胡须”

不要因为“嗯……”或紧张的干咳而使自己的表达大为逊色。摒弃所有矫揉造作的个人风格或手势,因为这些只会转移听众对你说话内容的注意力。

一个成功的推销员在推销中是极其注重口才的,是否拥有“巧舌”,决定着推销的成败。成功的推销员在运用以上5种说话原则时,总是恰当得体的。一个优秀的推销员,对于新人,不讲旧话;对于旧人,不言新语;对于浅者,不讲深意;对于深者,不谈俗论;对于俗人,不讲雅事;对于雅士,不说俗情。他们所说的话,都不是自己要说的话,而是对方要说的话。说话的目的,不在炫耀自己的长处,而在鼓动对方的热情。

首先如何称呼顾客就大有学问。称呼要恰当,使对方有亲切感。称呼顾客随便一些还是正式一些,要根据推销场合的不同而有所区别。如果是在办公室谈生意,称呼对方“张局长”、“李经理”就显得比较严肃正式,而若是到顾客家中做访问,则可根据对方的年龄、性别等称呼对方“赵大哥”、“王大妈”等等,一下子就拉近了双方的距离。反之,要是不顾具体情况,在办公室也亲热地“赵大哥”、“王大妈”叫个不停,恐怕就要让人怀疑你的智商了。如果不懂得人情世故,讲话无所忌讳,就会自讨没趣。

有一位日用化工厂的推销员,他看了影片《人到中年》后,考虑到中年知识分子应当受到爱护和照顾,便领了任务,到一个研究所里去推销“染发”、“防皱”的美容化妆品。遗憾的是他并没获得成功,其原因就是他的言语引起人们的反感。他是这样说的:“在座的有不少知识分子。人到中年嘛,如俗话所说,‘人过四十天过午’,头上的白发一天比一天增多,脸上的皱纹一天比一天粗重,正一步步向老年迈进,今天我给大家送来了几种美容商品,虽无返老还童之力,但总可帮助大家遮遮丑……”

顾客越听心里越不是滋味,讪笑着站起来说:“算了吧!人越老学问越多,也许越懂礼貌,我们还是听任白发和皱纹自然地增添吧!”说完,客气地将他请了出去。

推销是面谈交易的一种方式,整个推销活动中,从接受顾客到解除疑虑,直至最后成交,都离不开口才。俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”可见,会不会谈话是有很大不同的。

5.保证畅通的沟通渠道

在经历过无数次销售失败的经历后,销售人员总结出这样一个经验:仅仅凭借一腔热情去冒冒失失地拜访客户,一般都不会获得理想的销售效果。几乎从一开始,这样的销售就注定要以失败收场,因为大多数客户都会对这样冒昧的销售产生严重的抗拒和排斥情绪。这些负面情绪无疑会在销售人员与客户之间竖立一道厚厚的隔阂,整个沟通氛围将因此而充满阻碍。

如何消除隔阂、减少阻碍?这是销售人员一直都在苦心思索的一个难题。解决这个难题,当然要从畅通无阻的沟通入手。而要想创造一个畅通无阻的沟通氛围,首先考虑的就是保证沟通渠道的畅通,如果没有畅通的沟通渠道,那销售人员不仅要花费大量的时间和精力解决横隔在自己与客户之间的阻碍,而且很可能还会失去重要的潜在客户。

保证畅通的沟通渠道需要销售人员从多种途径出击,以争取在最短的时间内赢得客户好感、化解客户的排斥心理。通常,开发沟通渠道可以利用以下几种途径:

1.事先织就的关系网

现在很多企业都会利用中高层管理者的关系网来拓展客户,与目标客户直接进行沟通,这样建立的客户关系往往比较持久和牢固。有了关系网的铺垫,这些目标客户会比较配合销售人员的活动,只要销售人员不出现重大漏洞,这样的沟通一般都会在愉快畅通的氛围中继续下去。

可是,销售人员必须知道,依靠公司或他人的关系网拓展客户,毕竟不是长远之计。要想真正提升自己的沟通技能、实现持久的客户联系就必须建立自己的关系网。这在最初虽然存在很多困难,但是这种关系网一经建成并能够得以长期维护,那你今后的客户资源就会源源不断。建立关系网的方式有很多,比如通过亲戚朋友结识一些潜在客户,或者积极参加一些与本职工作相关的商务活动等。

2.客户认可的介绍信或推荐电话。

如果你手中有一封客户认可的介绍信,或者在你约见客户之前找一位有影响力的人物帮你打一个推荐电话,那你会在最短时间内得到客户的认可。当然了,利用这一途径时,你最好首先弄清楚推荐者与客户之间的关系。

3.报纸、杂志等媒介。

那些销售高手们经常在媒体刊登的资料中寻找相关信息,这些信息常常会帮助他们在第一时间内把握客户的需求,从而保证沟通渠道的畅通。比如报纸上刊登的公司成立与迁移信息、讣闻或企业名人录等。

4.销售渠道。

很多旅游公司会和比较大的旅馆和饭店展开合作,旅馆、饭店为旅游公司提供客户资源,旅游公司会为他们支付一定的费用。旅馆和饭店就是旅游公司开拓的一种销售渠道,销售人员也可以利用不同的销售渠道获得客户资源。比如,福特汽车公司的销售人员经常找一些计程车司机、汽车维修公司的维修人员、高级饭店的领班或经理、高级俱乐部的服务人员为他们的销售员。这些销售人员会在工作的同时留意有购车意愿的客户,一有消息立刻通知销售人员,事成之后,再支付销售人员一定的费用。销售人员提供的信息一般比较准确可靠,面对需求亟待满足的客户,彼此沟通起来自然会通畅许多。

除了以上几种途径之外,销售人员还可以利用老客户的介绍以及公司新组织的产品派送活动等与潜在客户展开沟通。总而言之,销售人员应该尽可能地利用一切可以利用的途径保证沟通渠道的畅通,从而创造一个良好的沟通氛围。

创造良好沟通氛围的关键在于客户的态度,要想使客户愿意与你保持友好沟通,销售人员就必须做到使客户满意。这需要销售人员首先认清自己在沟通中所处的地位。有些销售人员把自己视为沟通活动的导演加主角,客户只处于附属地位,客户想要说什么、想做什么几乎都要受他们的摆布,之后还将这种摆布美其名曰为“引导”。客户其实十分讨厌这种分工,他们不喜欢像洋娃娃一样被随意摆布,他们也不愿意强迫自己适应销售人员开展的各种销售活动。销售人员应该认识到,在这场沟通过程中,客户才是真正的主角,只有他们愿意,这场沟通才可能继续下去;只有他们的需求能够得到满足,最终才可能实现交易的成功;只有他们对产品放心,才可能与你建立持久的联系。

所以,销售人员应该根据不同客户特点适应客户,而不应该让客户迁就你;应该随时关注客户的需求和态度,并尽可能地使他们感到满意,而不是完全按照你自己的意愿告诉客户下一步该干什么、不该干什么。这需要销售人员在沟通过程中既要仔细观察,又要不断进行换位思考。假设,如果自己站在客户的立场上,会关注哪些事情、喜欢用什么样的方式与人交流、希望得到怎样的尊重与关爱,等等。

一位销售代表初访一位潜在客户,他找到那家公司的负责人之后开始介绍自己:“对不起!打扰您一下,我是华天公司的销售代表,今天专程来拜访您。这是我的名片……”说着把名片递到了那位负责人手里。“哦,”负责人不置可否地答应了一声。然后销售代表又说:

“我们公司新推出一种产品,今天特地来为您介绍……”

“啊!又是搞销售的……”

上面这种情景相信很多从事过销售工作的人都不会感到陌生。它不会给销售人员带来任何美好的回味,相反,大多数销售人员从中感受到的都是郁闷和烦恼,因为无数次销售失败的经历都是由此开始的。

“销售味道”浓厚的开场白首先会使客户心里产生排斥甚至厌恶情绪。这是因为大多数客户都对商业性质过于浓厚的活动抱有防范心理,他们害怕自己的利益受到损失,或者不愿被打扰,因此导致沟通过程中出现阻碍和隔阂。如何解决这一问题呢?

销售沟通的最高境界,就是在客户不知不觉的情况下成功的销售自己的产品,也就是说,要使客户意识不到你们之间的买卖关系。

在商业竞争日渐激烈的形势下,许多不规范的追求短期利益的销售人员对企业及很多消费者都造成了很不好的负面影响,在客户心中留下了“销售员不值得信赖”或“他们总是纠缠不放”的恶劣印象。所以在任何一次销售沟通的过程中,尤其是与客户进行一对一的沟通过程中,销售人员要尽量弱化商业氛围,不要让客户感觉到明显的浓厚的商业气氛,包括不要使用那些商业性质明显的销售语言和相关的销售举动,例如:

“请您赶快签下订单吧……”

“这种商品的价格已经很便宜了……”

“我们公司只对交易额达到10万元以上的客户有优惠……”

销售人员最好将整个沟通氛围营造成一种家庭成员或者朋友似的聚会,像玫琳凯公司的“家庭联谊会”就是一种极好的方法。当然了,良好沟通氛围的营造有很多途径和方法,这需要销售人员根据不同的客户需求和所销售产品的具体特点来采用。如果销售人员能用心观察客户在沟通过程中的反应,认真学习和不断总结经验,畅通的沟通氛围就会得以实现。

6.扭转僵局,缓和气氛

谈判以互利互惠为目标,以洽谈磋商为手段,以认可合作、签约成交为终结。但谈判又是一种竞争,其结果的“互利”并非均等式的“二一添作五”。谈判结果各方满意的程度又常常以双方的优势、实力、经验对比为转移。因此,当我们在谈判中感到陷入于己不利的困境时,必须善于采取一些出其不意的特殊口才技巧,扭转原来的危机,并从中谋求更多的利益。

在谈判的过程中,由于双方维护各自的利益,使得一些项目能够达成协议,而在另一些项目上出现意见分歧,有时甚至使谈判出现了僵局。这时候,我们若不打破僵局,谈判就无法进行下去。要想打破僵局,一方面我们可以用语言鼓励对方在这方面努力;另一方面可以利用寻找替代的方法来完成。

(1)亮底求变法

就是出其不意地撇开原来已谈妥的事项,通过亮出己方的客观困难、局限性,请对方承诺我方的新要求。新的要求虽然似乎显得有点不守信用,但因我方不是以翻脸不认账的强硬态度出现,而是以我方的客观困难为据,作了合情合理的解释,有时是会获得一定效果的。

其原因有二:

一是谈判本来对对方较有利,对方更急于达成协议,他们出于“惜失心理”有可能被迫重新作出某种程度的妥协来保住前边的谈判成果。

二是人类常有某些帮助弱者实现某种愿望的自炫心理,这种“亮底求助”法用得好,能引发对方的这种心理,让对方既表现了商务上的最大实力与宽宏气魄,又表现了维护合作、目光长远的卓越见识,他们有时候是会欣然接受的。

(2)车轮战术

这种战术往往是在谈判中段,处于形势不利的一方为了扭转局面而采用的手法。

比如,由于己方因原先考虑不周,作了某些不当的承诺;或者双方的谈判陷入僵局,我方又说服不了对方;或对方眼见形势有利,急于成交,咄咄逼人,我方难以招架之时。使用此法者抓住对方此时急于求胜、害怕节外生枝的“惜失心理”,有意制造或利用某些客观原因,让上级适时召回或撤换原先的谈判负责人或某些重要成员,让另外一个身份相当的人替代,并利用其作为新介入者的有利条件的特殊情况,改变谈判局面,使之朝着于己方有利的方向发展。

其具体策略是:

①如果需要撤销前边的于己不利的允诺,替补者可以用新的负责人的身份,作出新的有理有据的分析,否定前任所作出的让步与承诺的不合理性,提出新的合作方案。

②如果需要打破僵局,替补者可以避开原来争吵不休的议题和漩涡,另辟蹊径,更换洽谈的议题与角度;也可以继续前任的有利因素,运用自己的新策略,更加有效地促使对方作出新的让步;还可以以对方与前任矛盾的调和者身份出现,通过运用有说服力的资料、例子,去强调所谓公平、客观的标准与双方的共同利益,使大事化小、小事化了,以赢得被激怒的对方的好感,为下面谈判的正常化打下基础。

③如果对方成交心切、咄咄逼人时,替补者出现后可以利用对方怕拖、怕变的心理压力,以新的分析为依据要求谈判重新开始,从而迫使对方改变态度,为了维护原方案的主要利益而主动作出新的让步。

事实上,在车轮战术中,替补者是有其特殊的优势和作用的。因为他借助前任的努力,已比较了解对方的长短之处与特点,可谓知己知彼,而对方对我方替补者则一无所知;另一方面替补者虽然也是己方代表,但他与前任毕竟又是两个人,他对前任的意见比较容易找出理由来提出不同见解。这样,他“进”可以凭借原有成果继续扩大;“退”则可以把责任往前任身上一推而另起炉灶;还可以打扮成“协调者”来提出实际上仍有利于己方的“合理化建议”。

(3)软硬兼施法

就是在谈判中遇到某些出乎意料但又必须马上作出反应的问题,或在某些问题上对方完全应该让步却偏偏不肯让步,从而使谈判陷入僵局的情况下,我方的负责人(或主谈者)找一个借口暂且离开,然后由事先安排充当“硬相”(又称“黑脸者”)的谈判者披甲上阵,佐以在场副将(又称“协从者”),以突然变得十分强硬的立场与态度,与对方展开唇枪舌剑的较量。死磨硬缠,寸步不让,从气势上压倒对方,给对方造成一种错觉。从而迫使对方无可奈何地开始表示愿意考虑让步,或者诱使对方在怒火中失言失态。

一旦“硬相”的“拼搏”取得预期效果时,原先的负责人及时回到谈判桌上,但不必马上表态,而是让己方的“调和者”(原先有意不介入“拼搏”)以缓和的口气和诚恳的态度略述刚才双方的矛盾,然后我方负责人根据对对方心态的分析,以“软相”(又称“白脸者”)的姿态,以协调、公允的口吻,诚恳的言辞,提出“合情合理”的条件(往往高于或等于原定计划),使对方刚才“失势”时颓丧恼怒的心态得到某种程度的缓解与补偿而乐于接受。

在这过程中,如果有必要,作为“软相”的负责人甚至应辅以对己方“黑脸者”粗鲁言行的批评训斥,以顾全对方的面子,并向对方致歉。这样,在一“软”一“硬”两班人马的默契配合、交替进攻之中,我方正好摆脱困境,重新掌握主动权。

(4)权限抑制法

权限抑制法就是假如在谈判中发觉形势对己方太不利,想借故使谈判搁浅以求转机;或对己方已承诺的条款感到太亏,想改变条款,实施者出其不意地将并不在谈判桌上的“上级”或“第三者”抬出来,声称某些关键的问题谈判者无权决定,需请求上司或者有关主管部门审批;或者以请求委托者批复为借口,把矛盾转移到非谈判者身上,使谈判搁浅,让对方除了被动地等待别无他法。然后,借口上司或有关委托者认为对方条件“太苛刻”,不予批准等理由,迫使对方作出让步。

面对这种情况,对方只有两条路:要么作出适当让步来达成协议,要么退出谈判。由于大多数谈判者都不甘心因小失大,只好以退让求成交,这就是权限抑制法的效果了。

(5)寻找替代的方法打破僵局

在谈判中,因双方各执一辞、相持不下时,双方的交易也就自然而然地陷入了僵局。这时候如果光用语言去打破僵局是不容易成功的。在这种情况下我们就应当考虑选用其他方法去化解僵局。可以采用以下具体替代方法:

①更换商谈小组的人员或领导者。

②另选商议的时间。例如,彼此再约定好重新商议的时间,以便讨论较难解决的问题。因为到那时也许会有更多的资料和更充分的理由。

③改变售后服务的方式。例如,建议减少某些繁琐的手续,以保证日后的服务。

④改变承担风险的程度。愿意分享未来的损失或者利益,可能会使双方重新走向谈判桌。

⑤改变交易的形态。使互相争利的情况改变为同心协力、共同努力的团体。让交易双方的老板、工程师、技工彼此联系,互相影响,共同谋求解决的办法。

⑥找一个调解的中间人,当然这个人要有一定的威信和协调感召能力。

⑦设立一个由双方人员组成的研究委员会。

⑧适当让步,让对方有更多的选择机会。

⑨先跳过这个问题,讨论其他较容易解决的问题,然后再留待合适的机会解决难解决的问题。

⑩暂时休会,适当地放松中通过联络双方感情,再以较缓和的态度来解决问题。

面对僵局采用这些方法,以己方的诚意唤起对方合作的诚意,使双方能再度开诚布公地进行谈判。

用语言鼓励对方打破僵局,可以适当说些笑话以缓和气氛,或者适当更换谈判人员,转变谈判的主题。

7.把话说到心坎上,钱不愁赚

与人交谈,有时可能“话不投机半句多”;而如果说话投缘,就会“言逢知己千句少”,给交际架起绚丽的彩虹。会不会说话,关键就是看你说出来的话,是不是对方喜欢听的话,需要听的话。

一位电子产品销售员在销售产品时,与顾客进行了这样一番对话:

销售员:“您孩子快上中学了吧?”

顾客愣了一下:“对呀。”

销售员:“中学是最需要开启智力的时候,我这儿有一些游戏卡,对您孩子的智力提高一定有益。”

顾客:“我们不需要什么游戏卡,孩子都快上中学了,谁还让他玩这些破玩意儿。”

销售员:“我的这个游戏卡是专门为中学生设计的,它是数学、英语结合在一块儿的智力游戏,绝不是一般的游戏卡。”

顾客开始犹豫。

销售员接着说:“现在是一个知识爆炸的时代,不再像我们以前那样一味从书本上学知识了。现代的知识是要通过现代的方式学的。您不要固执地以为游戏卡是害孩子的,游戏卡现在已经成了孩子的重要学习工具了。”

接着,销售员从包里取出一张磁卡递给顾客,说:“这就是新式的游戏卡,来,咱们试着弄一下。”

果然,顾客被吸引住了。

销售员趁热打铁:“现在的孩子真幸福,一生下来就处在一个良好的环境中,家长们为了孩子的全面发展,花多大代价都在所不惜。我去过的好几家都买了这种游戏卡,家长们都很高兴能有这样有助于提升孩子学习能力的产品,还希望以后有更多的系列产品呢。”

顾客已明显地动了购买心。

销售员:“这种游戏卡是给孩子的最佳礼物!孩子一定会高兴的!”

结果,顾客心甘情愿地购买了几张游戏卡。

在这里,销售员巧妙地运用了口才艺术,一步一步,循循善诱,激发了顾客的购买欲望,使其产生了拥有这种商品的感情冲动,促使并引导顾客采取了购买行动。

的确,妙语一句可以引得财源滚滚,也可以解陷身之困,对于推销员来说,良好的口才是说服顾客的利器,是赚钱的根本,是把握主动权的保证。

俗话说:“逢人短命,遇货添钱。”假如你遇着一个人,你问他多大年龄了,他答:“今年50岁了。”你说:“看先生的面貌,只像30岁的人,最多不过40岁罢了。”他听了一定喜欢,这就是所谓的“逢人短命”。又如走到朋友家中,看见一张桌子,问他花多少钱买的,他答道:“花了40元。”你说:“这张桌子,一般价值80元,再买得好,也要60元,你真是会买。”他听了一定高兴。这就是所谓的“遇货添钱”。人的天性如此,自然也就有了这样的说法。

看来,恭维的语言的确能够起到点石成金的效果。不过恭维别人还需要掌握火候,做到恰到好处,这是生意场上所必须掌握的语言技巧。

那么,如何准确地把握恭维,使恭维恰如其分而又不失度呢?这就需要你注意以下几点。

(1)注意交际的对象

交往中,要注意交际对象的年龄、文化、职业、性格、爱好、特征等等,恭维对方时要因人而异、把握分寸,如果是新交,则更要小心谨慎。比如,你对一个为自己身材过于肥胖而愁眉不展的姑娘说:“你的身材真的很好!”对方一定会认为你是在取笑她而大为不快。但如果是一个身材较好的姑娘,你说出这句话,就可以使对方对你的好感和信任增加。现实生活中,还有不少有识之士喜爱结交“道义相砥、过失相规”的“畏友”,这些人喜欢“直言不讳”,你越是能够一针见血地指出他的不足,他就越喜欢你,相反,你若恭维他,他就会讨厌你。同这类人交往,使用恭维就一定要慎之又慎了。

(2)把握说话的时机

把握说话的时机很重要,恰到好处的善言会达到意想不到的效果。尤其是恭维,应当切合当时的气氛、条件。你一旦发现了对方有值得赞美、恭维的地方,就一定要及时大胆地赞美、恭维,别错过了时机。不适时机的恭维,无异于南辕北辙,结果往往事与愿违,甚至还会产生一定的副作用。另外,还应该注意一点:当朋友发现自己的某种不足而正准备改正时,你却对着朋友的这种不足大加赞赏,这绝不会令你的朋友满意的。

“朋友有劝善规过之谊”的古训,在现代交际中也仍然适用。

(3)注意恭维的尺度

恭维的尺度往往直接影响恭维的效果。恰如其分、不留痕迹、适可而止的恭维能够让一个人在交际场上更成功。倘若使用过多华丽的词藻、过度的恭维、空洞的奉承,只会让对方感到不舒服、不自在,有时候甚至感到难堪、肉麻、厌恶。

如果你对一位字写得比较好的人说:“你写的字是全世界最漂亮的!”结果极有可能使双方难堪,但如果你这样说:“你的字写得好漂亮!”朋友一定会很高兴,说不定他还要向你描述一番他练字的经过和经验呢!

当然,恭维的程度不够也无法达到预期的目的。

另外,恭维还需要真诚,要做到不留痕迹。真诚的态度是交际者成功的要素。交际中恭维一定要表现得真诚,要让人感到你是发自肺腑的,是情意真切的,要知道无美可赞而勉为其难,还不如避而不谈为好。

恭维是善言者出色的表现,恰当得体的恭维话将会让你的销售工作更顺利。察言观色,揣摩对方心理,理解别人,才能说出别人喜欢听的话。

8.投其所好,话到钱来

一个人能说会道,能把话说到对方心里去,不仅是口才的艺术,更是实现理想的捷径。学会说话,说别人爱听的话,是人生的必修课。有时一句恰到好处的话,可能会改变一个人的命运。

与人交谈时,如何才能把话说到别人心坎上去呢?如果能较好地运用以下四种方法,就能把话说到别人的心坎上,就会使你“言到成功”。

(1)根据别人的兴趣爱好说话。人们因职业、个性、阅历及文化素养等方面的不同,兴趣和爱好也有所不同。而且,有些人的兴趣、爱好还会因时因地而有所不同。比如,有的人年轻时对垂钓感兴趣,而到了晚年,却爱好养花种草。而你若知道你的交际对象对某方面感兴趣,你与之交际时如果先谈些与其兴趣有关的话题,对方就容易向你打开话匣子。

(2)根据别人的潜在心理说话。话要说到别人的心坎上,就要注意揣摩你的交际对象心里在想什么。如果你说的话与对方的心理相吻合,受话人就乐于接受;反之,你说的话就会使受话人产生排斥心理。

(3)根据别人的性格特点说话。平时,我们面对的交际对象性格迥异,有的生性内向,不仅自己说话比较讲究方式方法,而且也很希望别人说话有分寸、讲礼貌。因此,与这样的交际对象交谈时,要注意说话方式,尽可能对其表现得尊重和谦恭些。

(4)根据别人的不同身份说话。我们在生活中要与不同身份的人交际说话,因此,针对不同的身份,所选话题也应有所不同,要选择与之身份、职业相近的话题。

“懂得投其所好,就能成为销售冠军”。这是世界上最伟大的推销员乔·吉拉德的一大成功心得。事实上,谈论小孩、宠物、花卉、书画、运动、嗜好等,都是在投其所好,都可以迅速缩短你与客户双方的心理距离,从而对成功销售、拿下订单起到极大的推动作用。

李刚是大学刚毕业的法律系学生,因为律师考试未能通过,只好在一家法律事务所当职员。按公司规定,试用期间每一个人在一个月内都要拉到一家新客户。可是他刚离开学校不久,又没有任何的背景,每次去拜访一些陌生的新客户,不是吃了闭门羹,就是要他回去等消息。

眼看一个月的期限就快到了,他已经是心灰意冷,打算另谋出路。没想到这个时候奇迹出现了,他不但开发出一个新客户,而且还借着这个客户的引荐,一连吸收了十几家新客户。他不但没有被炒鱿鱼,反而晋升成正式职员,薪水也连跳好几级,成了该事务所的“超级营业员”。

李刚究竟凭着什么本领,成为了“超级营销员”呢?以下内容是他的自述:

“当天,我愁眉不展地不得不踏入那家公司。到了门口的时候,我想到以前几次的闭门羹,就更加踌躇不安。忽然我看了公关主任桌上的名片,我想到我有办法了。

“原来这位主任的名字蛮奇怪的,竟然叫做‘万俟明’,而我恰好又很喜欢看传统小说,以前在看《说岳传》时,书中有个坏人的名字就叫‘万俟禹’。这个人与岳飞同朝为官,但因为岳飞见他时不以礼相待,两人因此不和。后来他便迎合奸相秦桧在朝中一再攻击岳飞。在绍兴十一年时,将岳飞父子下狱治死。

“我看《说岳传》时年纪还小,一看到‘万俟禹’三个字,就不知道怎么读,所以我特地查了字典,才知道这三个字的读音。也正是因为这样,我才知道‘万俟禹’这两个字的正确读音。

“当时我一看见这人的名片上写着‘万俟明’,我就礼貌地向前称呼他:‘万俟先生,我是XX法律事务所的职员,今天特别来拜访您。’

“才说完这句话,对方就吃惊地站起来,嘴里结巴地说着:‘你……你……你怎么认识我的姓,一般人第一次都会念错,大部分人都叫我万先生,害得我总是解释一次又一次,烦死了。’

“我听了以后感觉这次拜访似乎有了个好的开始,于是我接着说:‘这个姓是复姓,而且又很少见,想必有来由的吧!’

“对方听到这里,更是显得神采飞扬,高兴地说道:‘这个姓可是有来由的,它原是古代鲜卑族的部落名称,后来变成姓氏的拓跋氏,就是由万俟演变而来的。’

“我看到对方越来越高兴,于是接口道:‘那您就是帝王之后,系出名门了!’

那位万俟明先生听了后更加高兴地说下去:‘岂只是这样,这个姓氏一千多年来也出了不少名人,例如,宋代有个词学名家叫万俟咏,自号大梁词隐,精通音律,是掌管音律的大晟府中之制撰官,另外写了一本书叫《大声集》。后人都尊称他万俟雅言。’

用这个少见的姓氏做话题,让我和那位公关主任聊了起来,尽管我并未说明来意,更没谈什么细节,但光凭这次愉快的交谈,就让我开发出了一家财团做客户。而这家财团旗下所有的关系企业,全都与事务所签下了合约,聘我们做法律顾问,为我们事务所增加了前所未有的业绩,同时也充实了一下自己的腰包。”

两个彼此陌生的人初次见面,如果不能适时地找出话题,必然不能取得沟通的成功。当然,如果不能进行良好的沟通,又怎能合作,生意自然就谈不成了。像刚才说话的那个年轻人,明明自己知道“万俟”这个字的读音,是来自《说岳传》中的那个奸臣万俟禹,可是为了能投对方所好,故意装糊涂,让对方去吹嘘他姓氏中那些光荣历史,使对方感觉很有面子,因此就为未来的生意奠定了一个成功的基础。

9.选择恰当的沟通时间和地点

你同客户之间谈话的互动程度有多大?对你而言,给予信息和获得信息的比率是多少?这与你选择的谈话时机和周围环境是有一定联系的。

1.找准沟通的最佳时机

很多时候,销售人员之所以还没等切入正题就被客户拒之门外,并不是因为销售人员的热情不高、沟通技巧不过关,而是因为没有选择恰当的沟通时间。如果在不适当的时间与客户进行交流,客户很可能会认为自己的事情受到了打扰。比如,当客户正忙得不可开交时,或者正赶上客户情绪低落的时候,销售人员贸然上门,通常都不会达到预期的沟通效果。例如:

销售人员:“您好,能否打扰您一下,我代表公司做一次市场调查,只要占用您一点点时间就够了,您不介意吧?”

客户:“当然介意!你没看见我正忙着吗?真是的,刚才经理还打电话来催,怪我没有尽快办好这件事,我没有时间,请你改日再来吧。”

选择一个客户比较有利的时机展开沟通,其成功的可能性要远远大于不适宜的沟通时间。如何选择恰当的沟通时间呢?销售人员必须在约见客户之前就明确客户的具体时间安排,然后从中寻找出最适合自己展开销售谈判的有利时机。

(1)了解客户的时间安排。

每位客户在时间上都有各自的安排,销售人员不要奢望自己在任何时间打电话或者登门拜访客户都有时间并且愿意接待。如果不提前了解客户的时间安排,那么很容易导致自己的时间和精力大量浪费,可是却得不到客户青睐的结局。例如:

“对不起我们经理前天就出国了,可能要一个星期之后才能回来……”

“我现在哪有心情谈这些,请你马上离开……”

“现在正是我们工作最忙的时候,请你不要打扰我好吗……”

事先对客户大致的时间安排进行充分了解,可以有效避免以上情况的发生。比如,如果掌握足够的信息,销售人员就不会选择起决策作用的客户不在的时间上门;如果清楚客户的工作规律,就可以避免打扰客户紧张忙碌的工作,等等。

每位客户的时间安排各不相同,按照不同的工作性质划分,大多数客户的时间安排大致如下:

教师:周末、寒暑假或者每天下午放学以后,他们比较轻松。

公务员:可以选择上下午的上班时间与他们沟通,不过最好要错过午饭或者临近下班的时间。

餐饮业人员:用餐前后是他们最忙碌的时间,最好在上午十点左右,或者下午三四点之间与他们联系。

医务工作者:周末或节假日他们常常比较忙,每天上午十点前或下午四点后可能相对轻松些。

财务工作人员:月初和月尾都非常忙碌,最好是月中与之联系。

银行工作人员:周末、节假日、月初、月尾及大多数企业的工资发放时间都比较忙,通常上午十点前或下午四点后相对轻松。

虽然上述有关客户的时间安排有一定的规律可循,但是仍会有很多规律之外的事情发生,比如一些突发事件的出现等。为了更全面地了解潜在客户的时间安排,销售人员最好在与客户交流之前再进行一番仔细调查,比如了解客户最近是否有外出计划、是否生病、是否有其他活动安排等。

对客户的具体时间安排了解得越清楚,销售人员就越容易寻找出合适的时机,从而最大程度地避免无功而返或引起客户厌烦。

(2)选择合适的见面时间。

当销售人员对客户的时间安排有了一定了解之后,就可以根据这些信息选择一个合适的见面时间了。具体地说,在选择见面时间时,销售人员需要结合客户的需求特点和情绪加以实施。一些比较愉快或者对客户来说具有非同寻常意义的时间,很可能是最有利于展开互动沟通的时间,比如:客户刚刚领到工资、结婚纪念日、节假日、大楼奠基刚刚开业、客户获奖或得到晋升的时候,等等。

在约见客户时,销售人员还有一些问题需要特别注意,例如:如果认为有请客户吃饭的必要,那最好选择午饭或晚餐前的一个小时之内;如果没有必要请客户吃饭,最好错过这段时间。最好选择非整点时间约见客户,这可以使客户产生时间没被大量耽误的感觉。不要打扰客户与亲人之间的相处,因此,晚饭之后最好不要打扰他们。

不妨在不宜出行的天气登门拜访客户,比如雨雪天气。这样的话,一方面可以减少客户的无聊感,一方面可以使客户深受感动。但要特别注意,进门时要戴上脚套或换上自备的拖鞋,不要把客户家的地板弄脏。

在某些节日前约见客户时,可以带上一些小礼物,比如“六·一”儿童节之前送客户孩子一个小玩具,新年即将来临之际送客户贺卡或其他礼物。必须具有足够的耐心,要寻找最容易与客户互动沟通的时间,而不是自己认为最方便的时间。

2.利用有利环境促进沟通

(1)选择适宜的沟通地点。

沟通地点选择的是否得当对于沟通能否顺利开展同样具有重要意义。地点选择不当是导致销售沟通走向失败的又一常见原因。这是因为不恰当的沟通地点可能会使客户感到不舒服、不方便或者受束缚。根据不同的客户特点和沟通内容,销售人员应该学会选择最令客户感到放松和愉悦的地点,并且要尽可能地避免商业氛围较浓的谈判场合,除非是那些需要通过商务谈判来保持联系的大客户。

在选择沟通地点时,销售人员必须本着“方便顾客、利于销售”的原则,最大程度地令客户感到方便和愉快,不要为了自己的方便而让客户感到麻烦。比如选择客户的家中、办公室或者就近的餐厅、茶楼等,千万不要选择客户不便到达的地点。例如:

“我在我们公司旁边的××咖啡屋等您,您可以在下午六点之前到达……”如果特别需要在客户不便到达的地点进行销售沟通,销售人员则要尽可能地去接客户,并且约好见面地点。例如:

“上次您说想要到我们工厂参观一下,今天厂里的几位主要负责人正好都在,我下午去接您好吗?我们在您公司楼下见面如何?”

根据不同的产品特点和沟通内容,在选择沟通地点时,销售人员还应该注意以下几点:

最好能提前打电话和客户约定,以免客户不在。销售生活用品时最好到客户的家中或者其他生活气息较浓的地方,尽量不要到客户的工作地点进行销售。可以到客户的工作地点销售与工作有关的产品,但时间不要拖得太长,以免打扰客户的正常工作。想要单独送礼物或请客户吃饭时,最好不要选择人多的场合,以免客户感到尴尬。可以在商务联谊会或其他社交场合加深与客户之间的联系,在这些地点客户的戒备心理往往没有在那些正式的办公地点强。

(2)利用环境特点达到互动。

不同的地点其环境特点和整体氛围是不同的,比如,家庭的气氛通常比较温馨,休闲娱乐场所的整体环境特点比较令人放松,而工作地点则更容易使人感到紧张和疲惫等。利用不同地点的环境特色,销售人员可以与客户实现互动沟通。例如:

某高尔夫球场的销售代表王先生近日报名参加了一个网球培训班,在一次网球训练结束之后,王先生和身边的一位队友聊天。聊天过程中王先生得知这位队友是一位体育运动爱好者,不仅经常参加足球、篮球等球类比赛,而且还多次获奖。更让王先生佩服的是,这位队友还参加过“骑单车入西藏”等活动。队友表示,自己酷爱各项体育运动,希望能够学习更多的体育技能。

当队友得知王先生的工作之后,他说自己很可能会参加高尔夫球训练。王先生迅速抓住这一机会,并约好下个周末就带队友到公司的高尔夫球场去参观。同样喜欢体育运动的王先生和队友不仅成了好朋友,而且还在队友的介绍下发展了一大批客户。

无论是选择沟通时间还是约见地点,都要以客户为主,不要依自己的喜好随意定夺。利用不同地点的特殊情境实现与客户的互动沟通,这是销售成功的绝佳途径。