公司里最普遍的一种组织活动形式就是开会,在生活里也有不少需要一起商量和协调的场合。但开会绝非简单地“露个脸”、列席一下,仅就“座位的玄机”就很值得细细琢磨玩味。在开会这一公司组织最常见的活动形式中,座位无疑也体现出了微妙的组织关系与人际关系。利用会议中座位的玄机更好地掌控会议、引导会议向预定目标推进并助推自身职业发展则是一门公司组织心理学。

开会的位置座位决定你的前途命运

在职场中,人们常常要面对的一件事情就是开会,几乎每年每月甚至每日都在开着各种各样不同形式的会议。有的人喜欢开会,有的人厌烦开会,有的人把开会当成工作,有的人把开会当成累赘。但喜欢也罢,厌烦也罢,开会是职场生活中不可避免的。

在开会的时候,也许你会发现这么一个现象,许多人都不乐意坐前排位置或者是领导身边的位置,通常缘由有两点:一是怕领导。即使是坐在领导的身边也觉得不从容;另一种也是怕,这种怕不是自身性格内向而是怕同事说闲话以为有拍马屁的怀疑。相信许多人都会有如许的想法存在过,但却有这么一个了不起的人物,这一辈子的信念就是“永远都要坐前排”。

20世纪30年代,英国一个不出名的小镇里,有一个叫玛格丽特的小姑娘,自小就受到严格的家庭教育。父亲经常向她灌输这样的观点:无论做什么事情都要力争一流,永远做在别人前头,而不能落后于人。即使是坐公共汽车,也要永远坐在前排。

对年幼的孩子来说,他的要求可能太高了,但他的教育在以后的年代里被证明是非常宝贵的。在以后的学习、生活或工作中,玛格丽特时时牢记父亲的教导,总是抱着一往无前的精神和必胜的信念,尽自己最大努力克服一切困难,做好每一件事情。玛格丽特上大学时,学校要求5年的拉丁文课程,她硬是在一年内全部学完了。其实,玛格丽特不光是在学业上出类拔萃,她在体育、音乐、演讲及学校的其他活动方面也都一直走在前列。正因为如此,40多年后,英国乃至整个欧洲政坛上才出现了一颗耀眼的明星,她就是被誉为“铁娘子”的玛格丽特·撒切尔夫人。

“永远都要坐前排”正是一种积极的表现,它能激发你一往无前的勇气和争?一流的精神。在这个世界上,想坐前排的人不少,真正能够坐在“前排”的却总是不多。许多人之所以不能坐到“前排”,是因为他们自己选择了放弃。如此轻易地舍弃“坐到前排”的权利,岂不让人惋惜?一位哲人说过:无论做什么事情,你的态度决定你的高度。

职场上,你选择的座位已经暴露出你是哪一种人,显示你以后的职场位置如何。开会时除非座位已事先安排好,否则宜选择靠近领导或前排的座位。此举并不是势利眼的表现,而是你若故意保持距离,在他人眼中看来,是有欠团队精神的表现,同时也缺乏进去心的表现。

姜波大学毕业后,在一家广告公司作平面设计师。第一次开会,刚从外面办事回来的他有点迟到,到现场一看,只有总经理旁边有一个空位。当他正犹豫时,总经理已经热情地招呼他:“来,坐这边。”他在忐忑中坐下了。当天的会议,聊到了关于员工的福利政策等问题,发完言后,总经理还随口问了问新人姜波的意见。姜波当时既紧张又兴奋,结结巴巴地讲了自己的想法。总经理却认真地在听,让姜波觉得很感动。

从那次开会后,姜波就一直选择坐总经理旁边。好在大家开会时多数人会默默往旁边坐,那个位置就歪打正着地为他“保留”了。

坐在第一排,姜波觉得自己最大的好处是学习效率提高了,因为会议上,难免出现与领导互动的时候,领导的设计理念和思路,坐在前面的姜波通过认真做笔记和学习,学得很快。而且,他的表现也都被领导看在眼里。渐渐地,领导也对这个聪明肯学的新人刮目相看,多次在会议上表扬他。姜波觉得,秀自己也蛮成功的。

开会时,很多人往往不喜欢坐领导身边的位置,觉得拘谨,没有安全感。但其实那里才是提升自己的最佳位置。因此,去坐领导身旁的空位或前排位置,没什么不好。想要升迁的员工一定要把握在领导面前互动的机会,会议就提供了一个机会。

很多职场人大概都抱怨过“得不到领导的欣赏”。但是,当领导身边有一个空闲的位置,你不坐,偏要缩着头躲在角落里或选择靠后的座位,并美其名曰“明哲保身”,实则表现了你的“胸无大志”。自以为这个位置很低调又隐蔽,却没想到前面的同事可能会挡住自己,从而使自己处于被动地位。领导又怎会发掘那些自甘退守二线的人呢?所以,别让领导觉得你是个“隐形人”,如果有可能的话,尽量在开会时选择靠前的位置。

除了尽量靠近领导坐之外,莫忘了要远离门边的座位。因为门口是出入必经之地,人来人往难免会干扰到你的发言,并会转移他人对你的注意。况且会议上的一般习惯是:权力愈高者说话,他人愈会注意听。因此,发言时愈易遭到他人打断者,愈是人微言轻的人。为避免造成这种没有分量的尴尬场面,应避免选择靠门的座位。

开会的时候,你选择坐在哪里,往往微妙地传递出你在这个集体中的自我定位,以及对于未来的企图心。一个简朴的座位,就能表现职场人对自身将来的选择,会场有几百个座位,而领导身边的座位只有一个,职场人要使用好这个“稀缺资源”,明确这个座位价值的人就比他人领先一步。

小贴士

开会的时候坐在前排并不代表你在职场生涯中或是人生道路上也坐在了“前排”,但是它却能帮助你搭起一座通往“前排”的桥梁。所以想要被赏识,就不要怕抛头露面,多在与领导互动的场合展示自己。

坐对位置,开好会

有这样一个小笑话:

有个妇女第一次坐飞机。上了飞机后她找到自己的座位坐了下来。

一会儿,一个男人走过来坚持说她坐的是他的位子。这个妇女不理睬他,并叫他走开。

“好吧,”这个男的回答,“如果你坚持的话,那你来驾驶飞机吧。”

这个笑话告诉我们,坐错了位置,不但会引起尴尬,还会为他人带来不便。

英国心理学家卡特尔·泽塔琼斯在刚上市的新书《身边的礼仪》里说,人的每一个行为都应该有礼数,即使是选择位置,都代表着你的心理和素质。尤其是在职场中,如果你选错了角色,坐错了位子,不但关乎于礼数,更影响着领导及同事对你的看法,甚至是你的职场生涯。

许飞是一个工作能力很强的人,但一说到开会,他便头疼不已。他所在的单位不算大,工作也不算忙。人一闲,是非就多。有一次开会,许飞去得晚了点,只剩下领导旁边还有一个可以坐的位子,他想也没想,就坐领导旁边了。轮流发言时,领导说,小许,就从你开始吧。

这本来是很常规的一个发言顺序,但在他的同事们看来,就没这么简单了。回到办公室,一个年长一点的同事发话了:“到底是年轻人,懂得如何把握机会。这事摆我们身上,我们也就拉把椅子,坐在老刘他们后面一排。”许飞想辩解,但一想这样讲究资历的单位,还是不要冒犯老同事为好。

下一次开会,他就学乖了,主动拉了把椅子,坐老同事的后面。没想到,在他后面进来的年轻同事,看他坐在老同事后面,也纷纷效仿他的做法,跟他坐一排。领导进来一看,会议桌第一圈都没围满,第二圈倒围得挺严实。而且泾渭分明:第一排,老同事,第二排,年轻同事。

领导很不高兴,说大家往前坐。听话一点的年轻同事开始见缝插针,最后只剩许飞一人坐在第二圈。会议开完后,领导找他谈话,语重心长地告诉他,被同事孤立不是件好事,要跟同事搞好关系。

而他的这次举动,在一些同事看来,又成了故意博领导眼球的行为,认为“年轻人就是点子多,又装了清高,又博得了领导关注”。年轻气盛的许飞真是百口莫辩。

公司开会的时候,很多人到了会议室,总是随便找个座位就坐下了。这样随便坐的结果,很可能就像故事中的许飞一样,坐了不该坐的位置。

通常,会议室的中间或一端位置是留给领导的,因为这个位置可以俯视整个会场,便于了解整个会场情况和控制现场环境。所以,如果你是职场新人,进入公司没多久,对公司还不了解,可以选择不起眼的后排座位,这样可以“察言观色”,多了解公司复杂的人际关系,更可以显示自己谦虚低调。如果你已经是公司的元老或处于公司骨干地位,业务知识丰富,那么,你则可以选择第一排斜对着领导的座位。这样,你就可以尽情展现自己。如果你是会议中的主发言人,那么坐在靠近领导的位置是个最佳选择,首先可以给人一个最佳印象,表明你对会议是全心投入的、具有一定掌控能力,其次,便于在会上表达自己的观点和立场。

开会时,虽然有些公司没有论资排辈的位置规定,但并不意味着你就可以随便坐,一旦不小心错坐了领导的座位,那你就要倒霉了。

伍斌大学毕业后,在一家公司当行政助理。他十分珍惜这份工作,勤奋努力,一直受到老板的赞许。

工作半年之后,伍斌觉得会议室的长条方桌有些占地方,于是建议老板换成圆桌。老板想了想,也就同意了。伍斌立即行动,把长桌换成了圆桌,可是,伍斌的职业生涯也因为这张圆桌发生了改变。

那天公司开会,大家第一次围着一张圆桌子坐在一起,觉得十分新奇。伍斌看到大家脸上的表情,觉得这张桌子买得很值。他又看了看老板,发现老板的脸上不仅没什么喜悦,反而皱起了眉头。伍斌很纳闷,不过也没在意。作为一个年轻人,伍斌追求的是平等和自由,无论是在工作还是生活中这点都不会变。他觉得现在的老板应该有点民主思想,别总给人一种高高在上的感觉。所以老板的脸色虽然有些不好看,但伍斌觉得可能老板只是一时无法适应,时间长了就好了。

会后,有同事小声对伍斌说:“你怎么坐老板的位置啊?”

伍斌有些纳闷:“没有啊,再说桌子是圆的,坐在哪儿不都一样吗?”

同事说:“怎么会一样啊?老板每次开会坐的位置,背后不都有一幅油画吗?可这次油画下面坐的却是你。”

伍斌如梦初醒:原来会议室摆的是方桌子的时候,老板坐在短边的一头,背后靠着一幅油画。现在换了圆桌子,伍斌一时兴奋,忘了老板的位置,难怪老板脸色不好。这一下伍斌慌了。

会议上,座位表明了一种态度,会议席次的选择是一门大学问。中国人关于座次的选择,里面的讲究错综复杂,要综合考虑传统礼仪、职位尊卑、辈分高低等种种因素。

通常,单位内部会议的坐序排列方法是:领导坐在会议桌短边一侧(若是椭圆形会议则坐在会议桌一头),并且应面门而坐,远离大门。助理可坐在领导斜后方位置,以便能及时帮助领导分发有关材料、接受指示或完成电脑展示等。如果会议室有布景,则领导应该依景设座,即背依会议室内的主要景致(如字画、讲台)而坐,不用刻意强调面门而坐。

如果到别人的办公室去开会,更要注意座位的选择。有一些领导会有自己偏好的座位,因此,进入会议室之前一定要先主动询问接待人员该坐在哪个座位上,如果对方没有明确的回答,可再进一步询问稍后领导坐哪里;一定要先弄清楚情形,不然不小心坐到对方领导位置上,这是非常不礼貌的。如果领导没有偏好座位,一般而言,若是长方形桌,领导的位置通常是坐在讲台正前方面对大家的位置。若会议不是由领导主持,领导则可能坐在讲者的右手边的第一个位置。

小贴士

开会时,虽然会议人数以及场地设置各不相同,然而不变的是会议座次中蕴含的公司企业文化、相关制度以及等级制度和职务权威的缩影。虽然看似不起眼的位置,但是如果坐错也是要犯雷池的,因此开会要小心,切勿坐错闹笑话。

勇敢秀出自己,开会主动坐前排

在开会时经常会发生一种现象,那就是大家一进会议室,就争抢后面的座位,,以至于前两排的座位无人问津。没能坐到后排的还唉声叹气,只好万分不情愿地往前坐。于是乎,会场前面稀稀拉拉,十分空旷,后排则人潮如涌,会议场面极其凌乱。会议的组织者只好费尽心思地动员大家往前坐,央求这个往前挪,央求那个坐前面,得到的回答却往往是“嘿嘿,我坐这里刚好”。无奈之下,会议组织者只能提前编好座号,让大家来的时候“对号入座”,硬性规定某些人必须坐某位置。

其实,这种现象一点也不奇怪。原因大致有如下几种:有的人认为开会坐前排就是讨好领导,引起领导的注意,为了不让别人误解自己,就坐到了后面。有的人认为前面的位置比较重要,理应让给资格老、辈分高的同志,也坐到了后排。还有的人对开会则持有反感态度,参加会议只是出于无奈,应付了事。坐后面为开小差提供了便利,远离领导,可以随意聊聊天,困了还能打个盹。诸如此类的现象,在某种层面上折射出人们的“厌会”心态,甚至将开会作为负担。

既然这么多人都讨厌开会,那么能不能不开会?这是不可能的,很多时候开会确实是行之有效的传达方式,甚至可以说,开会是必要的。在会议中,与会人员可以掌握很多应该掌握而没有掌握的知识,通过会议这种免费的“课堂”,了解、接触那些自己尚不知道的内容。如果知晓了认真听会的好处,抱定学习的心态,那么就会对参加会议产生兴趣。

袁立明是公司的助理,开会的时,他总是坐在第一排,从来不像其他人有所回避,而是高高地抬起头,迎着老板的目光侃侃而谈的人。而老板最欣赏的类型就是这种敢于面对挑战,从来没有畏惧之心的人。而且,工作中出现问题,他向来临危不惧,具备坦然的气质,是与生俱来的不怯场的性格和能言善辩的才华给了袁立明勇气。

最早引起老板注意的是,每次开会的时候,当大家都四散坐定的时候,袁立明总是坐在第一排,正是因为选择了第一排的位置坐下,开会的时候,老板总是会与他有更多的眼神交流,也会耐心地听袁立明发言。

其实,袁立明刚到公司的时候,他发现一个现象,那就是每次开会,其他的同事都会早早地往会议室跑,大家找好座位就坐下了,而当袁立明去的时候,会议室已经满满当当,只剩第一排的位置。于是干脆就坐在了第一排。

会议开始了,老板侃侃而谈。当老板提出一个问题的时候,发现袁立明露出了思索的表情,正巧袁立明是新来的员工,老总就让他谈谈想法,没想到,袁立明机智的言语让老总在瞬间记住了袁立明的名字,于是老总就特意为袁立明安排了很多人都很意外的工作,这给了袁立明更大的信心。

不多久,老板就给袁立明升职为助理,这份工作给了袁立明更好的发展机会。他可以管理公司内部的人员,处理公司与外部的关系,而开会时,前排的位置也成了袁立明的专座,似乎约定成俗了。

美国心理学专家指出,座位的选择通常与安全感和自信有关。坐在角落或后排,可能是缺乏自信的表现;而坐在靠前的位置,通常意味着这个人精神饱满、信心十足。

在充满竞争的现代社会,自信是有效的生存法宝。激发自信心,其实并不难,从一些细微的言行开始改变,你会很快发现自己的变化。一方面,前排代表着一种“领先者”的视角,坐在前排的人对后面发生的情况并不知情,会产生一种潜在的不确定感和危机意识,只有保持头脑清醒,充分调动积极性,才能对抗这种不安。另一方面,坐在前排无法逃避,需更直接地面对主讲人并与其眼神交流,这种互动会激发人的“挑战”意识,让自信心在不知不觉中流露出来。因此,开会时,尽量往前坐,不失为一种简单有效激发自信的方法。

美国哈佛大学一位著名教授应邀来中国作演讲,演讲的大礼堂里挤了上千人,没有座位的听众都站在走廊上。可是,最前排却没有一个人坐。见此情景,教授十分惊讶,便问大家:“这第一排怎么没有人愿意坐?难道坐着不如站着?”整个大礼堂一片寂静。教授笑着问道:“你们是怕坐第一排我向你们提问题吧?”这次,有人回答说:“是!”教授微笑着说:“你们怕什么呢?提问题有什么可怕的?我又不会吃掉你们!”大家不由得笑了。接着,教授对大家说:“在我们美国,大家都喜欢争着坐第一排,为什么呢?因为坐第一排才能亮出你自己,才能更引人注目。要知道,你引人注目,你才有机会被人赏识,被人看中。在这个人才辈出的社会里,只有坐在第一排,才有可能出人头地!如果你要想取得成功,做出一点成就来,你就得亮出你自己。而最好的办法,就是不管在什么时候,你都永远坐在第一排。坐第一排,就是争第一。坐第一排,就是给自己自信。我正是照着我的老师教我的去做,才取得今天的成绩的!”听了教授这番话后,大家纷纷地向前面涌来,争着坐第一排.

很多时候,开会也是工作的一部分。一遇开会便往后坐,往往给人一种不认真的感觉。别人或许会认为你在逃避,坐后面是为了打发时间,应付会议。久而久之,领导和同事都会对你产生负面评价,影响你以后的工作和升迁。

开会坐前排,也从侧面反映了一个人的工作作风和态度。开会坐前排是一种良好的习惯,也许有人不认为这习惯有什么用处,对此不以为然。不管怎么说,开会的时候坐前排是没有坏处的。

公司下午召开了一个紧急会议。同事们纷纷赶往会议室,办公室职员于娜由于接了一个电话,赶到开会室时,内里已经满满当当只剩下上司身边一个空座。于娜想找个角落站一站算了,但又以为本身没出错误何须灰头土脸地站在角落里,想索性就坐了上司身边的空座,又怕同事们讽刺她是个马屁精。正在犹豫时,不知谁使坏,在她背上推了一把,借着那势头,她只得往上司那边走去。听到死后几个女同事窃暗笑声,于娜咬牙想:转头再找你们算账。

会议开始了,上司口若悬河,滔滔不绝。不仅如此,上司还时不时扭头对着于娜的脸问一句:“是不是呀?”或者用笔敲一下于娜的簿本说:“这个肯定要记牢!”于娜心里感觉不自在,但脸上还是露出虔敬认真的笑,嘴里时时应着上司的问题,手还得在簿本上认真做会议记录。一场会下来,于娜一身的汗。

有了这次教导,于娜长了心眼,下次开会时,她早早地就坐进了集会室。但是谁叫她做的是文员的工作呢,她这边刚坐下,那边就有人喊:“于娜,发传真!”等陈红迫切火燎地忙完,开会室又只剩上司身边一个空座。

如是再三,于娜也认命了,懒得再在这件事上跟同事们斗智斗勇了。上司又不能把自己吃了,坐就坐呗!心定了,也就坦然了。此后于娜每次都面带微笑地坐在上司身边,耳里认真听着,笔下认真记录。以前是为了做样子,如今倒是真的要学习。

不少同事暗笑陈红是个“倒霉蛋”,偶然来影印文件,会走到陈红跟前,仿照上司的语气说:“是不是呀,小于?”于娜只是无谓地笑笑。

半年过去了,于娜仿佛真的成了上司的红人,开会时上司身边的空座也成了于娜的专座。后来上司宣布了一件事:于娜提升为总经理助理。

开会应该坐前排,其中有诸多好处。坐前排,是自信的体现,是态度认真,工作积极的表现。别人不敢坐,你坐了;别人不好意思坐,你坐了。这不仅表现了自信,更培养了自信。把这种自信带到其他工作中,同样也有相当的好处,常常会收到事半功倍的效果。如果观察一下,不难发现,每次开会坐前排的人,大都是工作积极认真、能力强、不惧怕压力,工作非常出色的人。他们的言谈举止中都充满着自信,有一种敢作敢为、敢于迎接挑战的魄力。

坐前排,可以约束自己遵守会议纪律,加强对会议内容的理解。既然坐了前排,就只有认真听讲,领导讲话的地方近在咫尺,还占高瞻之势,对你的每一个动作都明察秋毫。你也只好秋毫不犯,不好意思打盹、交头接耳、摆弄手机和做小动作了,只有老老实实、专心听会。

坐前排,可以增强领导对你的信心。每次开会都主动坐前面,拉近了与领导的距离。与领导近距离接触,能加深领导对你的印象,就在领导眼皮子底下,领导自然会对你有所关注。坐前排,认真专注地听领导讲话,领导自然对你产生好感,也就对你增强了信心,提升了信任度。在日后的工作中,你才易于得到领导的关心、帮助、指导和支持。

无论参加什么样的会议,我们都要给自己勇气,敢于坐到前面去,大胆地展示自我、自信地推销自己。不仅如此,我们还应把会议当成是一种真实的学习,认真倾听、仔细记录,展现积极的心态,显示上进的自我。

小贴士

开会时应该尽量争取往前坐,最好坐第一排。不过,在不同性质的企业里,还是有差别的。比如在国企,或者比较官僚的企业、人际关系复杂的企业里,就算前排位置空着,你也得见机行事,不能冒尖。但是,在看重人才,学习氛围好的企业里,往前坐完全没有问题的。

1、往前坐是一种态度,是积极学习的一个信号。

2、坐在前排可以很清楚地听会议内容,离领导近,思想开小差的机会少。

3、有积极发言的机会,这是渴望进步的表现。

了解坐向效应,避免与领导面对面

开会是最普遍的一种工作活动形式,一次成功会议的召开需要诸多因素,特别是人的因素,如果能了解一些会议上的心理学,就能更好地洞察参会者的真实想法、更主动地控制会议场面,促成会议的成功。

美国有一个评论型电视节目制作人,请教一位心理学家,怎样才能把节目办得更叫座。据他介绍,节目中找来的评论者,都是一时之选。可惜的是,总是缺乏论辩**,每次都在气势不足中收场。由于是众目睽睽之下的电视节目,制作人希望办得更出色一点。心理学家听后,给他建议:“改变座位的配置方式”。也就是说改变一下每个论辩者的坐向,由以往的横排而坐,改成两人相对而坐。自从接受这个建议后,每次的节目都能掀起热烈的论战。不多久,这个节目就成了众人争看的节目。

据说,争论之热烈,使那位心理学家都感到惊讶!这种因坐向所产生的心理效应现象,被称之为“坐向效应”。

为什么坐向不同就会发生如此不同的效应呢?这是受到了人的视线逼视心理的影响。与人相对而坐,就会产生一种自然压迫感,有一种直视对方心理的攻击性。这也难怪我们平时在与人争辩时,总是不知不觉地采取正面相对的姿势。彼此横向而坐或斜线而坐,让彼此的视线斜向交错,减弱视线的对立性,那么就可以避免尖锐的对立状态,反之,就可能造成对立关系。

大学毕业后,年轻气盛的王楠,来到一家公司工作。每逢周一,公司都要开例会。而此时,大家都会展开一场座位之争。很多人喜欢找个不起眼的“角落”坐下,还有人专门躲在领导背后。“这又何必呢?坐在一个不起眼的位置,来了10次,可能没有被领导关注过一次。”王楠不理解其中之道。王楠认为,想被领导委以重任,应该经常在领导面前“晃悠”,增加“曝光率”。为此,每次开会他都落落大方地坐在领导正对面。

不料,“杯具”来了!有一次,领导心情不好,不停找每一个部门的茬。王楠就坐在领导对面,领导一抬头,刚巧与他目光对视。领导当场就点了他的名字,还数落出他好几个缺点。王楠当场脸就绿了。他做梦也没有想到,领导好似长了“顺风耳”、“千里眼”,而且听到看到的全是他的缺点。“自从有了第一次批评之后,就一发不可收拾了。”王楠说,如今只要领导开会找茬,就会下意识地把矛头指向他。

其实,王楠之所以总是被批评,不是领导故意找茬,而是他在开会时坐错了位置。尽管他坐在领导对面的初衷是想在领导面前多露脸,但根据坐向效应我们知道,坐在领导对面,恰好是坐在与领导对立的位置,王楠与领导正面相对,视线强烈,有一种直视对方心理的攻击性,所以他受到批评也是必然的。

开会时,要尽量避免与领导正面相对,可以选择一个侧方的位子,或者中间隔个桌子、茶几等遮挡物,营造温和的沟通氛围。特别是在跟领导汇报成绩或提建议时,这一点尤为重要。

小贴士

根据“坐向效应”原则,在一般性的会场中,避免与人正面交锋的办法就是坐在他的侧面而非对面。如果是商务谈判,你则可以选择与人针锋相对的方式,径直坐在对方的正对面,在气势上给对方造成一定的心理压力。

事业单位开会,请你对号入座

事业单位或机关开会,要对号入座,普通与会者去开会时,一定要搞清楚座位,千万不要随意坐,更不要错坐了领导的座位。否则情况会非常糟糕。领导可能表面上不说什么,但心理会认为你是一个不懂事的人。如果遇到心眼儿小的领导,还可能会给你“穿小鞋”。

张春发是某县局的一名科员,别看他资历浅,刚上班两个月,但头脑灵活,很会办事,与领导、同事相处融洽。对县局里的会议文化,更显示出其极强适应性。

这一天,局机关召开大会,张春发提前来到会场。环顾了一下主席台,简洁——一张长条桌子,外加两把椅子,这应该是局长书记的座位,要么是主持人与局长或书记的位置。张春发对此摸得很透,自然不能坐,也不会去坐。

主席台不能坐,那么就从前往后坐。但细想想,职位比自己高的人有很多,局里的副局长就有六七位,这第一排怎么会轮到自己啊!即便是坐了,也是对领导的大不敬。想到这,张春发走向第二排。刚坐下,屁股就像蛇咬了似的弹起来。不!这第二排也不能坐!这是纪检组长,工会主席……的位置。别看他们实权没有局长副局长大,可他们也是威望之人有威严之躯,他们的位置是万万占不得的。说不定什么时候犯了纪,谋点利还要他们开恩,开口呢。

张春发来到了第三排,犹豫了下,这排也不能坐。副局长六七位,是富余了点,这科长就多于牛毛了,起码有十几个,他们的位置也是不能坐的。官大一级就压死人啊,何况自己只是一个小科员。

坐第四排应该没问题了。张春发刚在第四排坐下,就见一位女同事进门就朝他张望,张春发反应敏捷,马上意识到这是女士的位置。他暗自责问,我怎么能与女同志抢位子呢?

悄悄地退到第五排,刚坐下,抬起头,就见几个资历较老的同事,自己是新人,应主动让位才是呀。

后退,到了第六排,这时年轻科员们鱼贯而入,他们向张春发所在的六排涌来,张春发明白,这是他们坐惯了的位置,自己一个新来的,怎么好意思让他们不舒服呢。

不加多想,径直向最后一排挪去,坐定后,张春发心里甭提多踏实了。

看来,相比民营企业,机关事业单位开会在座位细节方面有很多讲究,所以,不能随意找一个座位就坐下去。

事业单位或机关开会时,有一些人为了表现自己,尽可能地往前坐,甚至会选择坐在前三排。如果没有人安排你的话,你最好不要坐在前三排。因为在一些大型会议上,除了主席台,通常前三排的位置是最重要的,可以说是中层干部的固定“领地”。除非,前三排有空位置,而你又有晋升的梦想,还有超强的心理承受能力,不怕同事说三道四,那么,你可以坐前三排。

开会时,座位的安排是有一定之规的,无论如何,你首先·要弄清楚领导坐在哪里,千万不要坐在领导的位子。

小贴士

通常,事业单位或机关开会的座次的原则是,前排高于后排;中央高于两则;左则高于右则。清楚这点后,你就可以根据自身的职位,选择适当的座次。

参加商务会议,注意座次礼仪

商务会议在商务交往中发挥着重要的作用,它是单位内部成员或者不同单位之间的成员商讨问题、交流经验、协调关系、处理有关事务的一种重要的工作形式。

组织会议或进行洽谈时,次序的安排会影响到议事的庄严性,关系到发言次序,甚至影响到参会人员的心情。尤其对商务人士来讲,应该格外注意座次礼仪,明确自己的位置在哪里,这是职业素质的表现,也是对商务伙伴的礼遇。

余凯是一家礼品公司的销售经理。这天下午,他打算去拜访某商务公司的刘总,并洽谈相关合作事宜。

经过一上午的精心准备,余凯带领两名销售助理小王和小李到达了对方公司的会议室。但令他感到尴尬的是,两名助理在会场上的表现很差,甚至不知道自己该坐什么位置。

当余凯坐在商谈的主位后,小李却坐在了他的身后,令他更为恼火的是,小王竟然坐到了客户方的位置。

余凯刚要训斥两名助理,刘总也带领自己的员工走进了会议室。见此情形,刘总打趣儿地说:“我方代表来了一个新成员啊!欢迎欢迎!”

小王听后,还算机灵,连忙道歉,并以最快的速度来到余凯这边,但又不敢挨着坐,于是余凯两侧的作为很突兀地空中。

刘总一看,就指出小王、小李说道:“这两位先生,你们最好坐在你们经理两侧,一边一个,这样才能为你们经理保驾啊!”

两人一听,赶紧坐到了余凯的两侧。而客户的几个工作人员则与余凯的两个助理正面而坐,一时间会场上多了几分正式会议的氛围。

这次洽谈会的结果还是令人满意的,余凯又为公司接了一个大单子。尽管如此,余凯依然感觉很没面子。回到公司,他马上安排人给销售人员补上一堂“座位课:商务会议应该如何坐才对。

商务会议上如何坐有很多讲究。参加这类会议,如果你不想落人话柄,惹人不悦,就要在平时多学习,多请教,这样就能避免坐错了位置。

商务场合中的座次多数是按照国际惯例来安排的,基本原则是:右高左低,前高后低,中间高于两侧。如果考虑房上门,还应遵循远高近低的原则。意思是离门远的位置为上座。我们经常碰到的商务场合有:商务会议,商务谈判。

1.商务会议的座次安排

一般情况下,商务会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位就可以了。

2.商务谈判的座次安排

商务谈判多为双边谈判。双边谈判时,宾主分列长桌或椭圆形桌的两侧,如果横放,则面对正门的一方为上,应属于客方;背对正门的一方为下,应属于主方;如果竖放(顺着门的方面),应以进门方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。主谈人员应在自己一方居中而坐。其他人员按照右高左低的原则,自近而远分坐。国际惯例与政务礼仪会议座次相悖。如果双方各带翻译,应就坐于主谈人员之右。

小贴士

如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。

分清主次,安排好会场的座次

在会务工作中,如果你负责接待工作,那就经常遇到会议时领导的座次问题。如何安排领导座次?不少人往往凭想当然办事,结果往往出了错还不知道。

其实,会场的排座是一项非常有讲究的工作。一般来讲,在面临会议的位次排列的时候,有三个问题要解决。

第一个问题就是这个会议有没有必要排列位次,有的时候小型会议两三个人,那就没必要排位次了。第二就是这个会议是什么样的性质和形式,内外有别、中外有别,不同性质的、不同形式的、不同规模的会议,坐次排列讲究不一样。第三就是要注意会议的规范性位次排列、标准化做法。

一般来讲,我们所面对的政务会议、公务会议大体上是两种,第一种是小型会议,第二是大型会议。小型会议一般是指本系统的内部的会议,大型会议一般是讲的跨行业、跨部门、跨机关、跨地区的一种综合性的会议,下面作分别的介绍。

1、小型会议位次排列

首先关于小型会议位次排列,一般强调以下几个点。第一,强调是面门设坐,小型会议一般讲究面门为上,就是主席台、主持人、发言人是面对会议室正门的,这一般人都知道。第二,居中设坐,就是中央的位次高于两侧,所以有必要排列位次的时候,一般中间的位次高。再者,一般强调可以自由择座,内部会议小型会议自由择座的意思,实际上就是不排位次。小型会议特别要强调就是面门为上,再者如果这个小型会议主持人不是一个人的话,还要注意强调左高右低,中外有别,中国人是讲左高的,这里讲的左和右是当事者自己之间的左和右,这是政务礼仪、位次排列的基本要求,这是小型会议。

2、大型会议位次排列

大型会议实际上涉及到两个问题。第一,主席台上位次的排列;第二,与会者位次的排列。主席台位次的排列,实际上是三个点,第一主席团,就是台上所有人怎么排;第二主持人;第三发言人。

(1)、主席台位次排列

主席团位次的排列,国内外的做法差不多,首先是讲前排高于后排,其次中央高于两侧,第三恐怕中外有别,政务礼仪是按照左高右低,就是左侧的人的位置比右侧的人位置高。

接着是关于会议主持者的位置,一般会议主持者的位置有三个讲法,第一他是应该坐在头一排的,主席台头一排的;第二他可以坐在会议的第一排的居中的位置,是主席团的头一排的中间的位置;除此之外他还有一个位置可以坐,就是在头一排的任意位置,是按照他的级别和职务可以排列的位置,当然一般的情况下,重要的会议往往会请主持人居中坐的,以示会议的隆重和对主持人的正规,因为会议的主持人实际上是会议的主席。

再者是发言人的位置,一般小型会议发言人可以在自己就坐的位置上发言,或站或坐,但是重要的大型的会议,一般强调发言人要起立发言,他的标准位置是有两个。第一就是第一排的居中的位置,当然有的时候这是主持人的位置,一般人不可能是去抢他的位置;第二按照我国的传统做法,就是主席团正前方居中的位置,发言席讲坛一般是在主席团前面的中间,当然目前随着国际交流的加速,我们有的时候也会参照国际会议的做法,国际会议的发言席实际上在主席团的右前方。

(2)、与会者位次排列

参加会议的时候还有一个来宾的位置,就是群众席、听众席,群众席排列一般强调两个办法。第一个办法是所谓自由择坐,第二个办法就是划片儿就坐。划片就坐一般是强调左高右低的,是按照部门的约定的排列顺序、或者是按照拉丁字母的顺序、或者是按照汉字笔画的顺序,从进门方向的左侧向右侧排,这是竖排;还有一个办法是横排,从前排向后排排,这两种办法一般是交替使用的,这是位次排列的基本要求。

小贴士

开会时的座次极有讲究,主席台便是领导的办公室,主要领导居中,几套班子成员按照职务级别从中间往两边有序排列,丝毫也马虎不得。若有上级领导出席和兄弟单位负责人参加,主席台上往往要摆几排桌椅,每人座位前摆放着各自的姓名牌,长卑有序。