第一节计划就是节约时间
著名物理学家富兰克o贝尔曾经说过：“令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情。而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张地工作四天而有进度，也不要一直做却没有结果。”
时间管理的关键就是时间的控制，所以能够把时间控制得很好，就能够赢得时间。那么怎样才能控制好时间，从而赢得时间，取得最大限度的成功呢？其实最简单的一个方法就是给自己设定清晰的目标和计划。俗话说得好：“磨刀不误砍柴工。”明确的目标和计划可以节约时间，使工作更有条理。
举一个简单的例子，同样是建一栋房子，一个业余的工匠事先也没有设计图纸和规划，凭他的高超技艺，房子最后也能建起来，但花费的时间就会是正常情况下的好几倍，而且质量也无法保证。另一个专业的工匠根据地皮和房子主人的需求设计蓝图，然后是采购准备材料，打地基、搭建主体工程。如果主体框架基本完成了，即使下雨的天气也可以在内部进行装修，不会影响到工程进度。也就是说，建同样的房子，使用同样的人工和材料，所花费的时间和财力却相差甚远，甚至连最后造出来的房子质量也大相径庭。
不做计划的人只是消极地应付工作，在心理上将处于受摆布的地位；做计划的人则有意识地支配工作，在心理上将居于支配者的地位。这显然是做计划的意义所在。
做计划的另一个好处是，计划足以缩短工作的执行时间并提高工作的效率。许多人常常以“没有时间”作为不做计划的借口。这种借口是难以成立的。因为根据上述的道理可知，越不做计划的人将越无时间，更何况花时间做计划无异于“投资时间以节省时间”，这本来就是一种明智的举措。
由于目标中所假设的客观环境时时发生变动，所以计划与事实常常难以趋于一致。因此，只有重视计划的拟订，才可以避免徒劳无功。
这说明如果在工作开始前花上一点儿时间做工作计划，就能够节约更多的时间，取得更大的成效，何乐而不为呢？很多同事认为他们所做的事情无非都是一样的，日复一日，年复一年，总是不断地重复着同样的事情，完全没有必要写工作计划；而且每天要做的事情都忙不完，哪有闲工夫来写工作计划？
所谓“忙而不盲”，就是说事赶事、人赶人，也许一天下来你都在忙，甚至忙得不可开交，连吃饭的时间都没有。但如果你静下心来仔细地回顾一下你所做过的工作，哪些事情是不重要的？哪些事情是不紧急的？哪些事情不是自己的职责范围，而是越俎代庖做了别人做的事情？哪些事情是没有成效的，是白白浪费了时间？如果是的话，就说明你确实忙，也有点盲目，虽然做了很多事，没有事先很好地规划，没有事前分轻重缓急，结果做了很多无用功。
事实上，不论你所从事的是什么性质的工作，身处什么样的岗位，事情都是有轻重缓急之分的。起先你可以对你一段时间的工作进行记录，哪怕是记流水账，你都能从这本“流水账”里边看到你时间的安排合不合理，工作的成效高不高。如果你能对你的那本“流水账”进行改造优化，根据你工作的特性，科学地规划你的时间、安排你的工作，不断地调整适应，你会发现你的思路将越来越清晰，目标越来越明确，工作也越来越有效率，你也就没有以前那样的忙了。
工作计划并不是为了给自己增加压力，而是为了让自己记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得头昏脑涨，烦躁不已。
制订计划的根本目的是给自己一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是要记住这些任务，并且尽快安排去完成。同时，工作计划还会给你带来自信和成就感。当一个人看到面前成堆的任务在计划上被划去，心情该是何等的畅快。所以说，为了更有效地完成工作，还是制定一份计划吧。
第二节做事应该有计划
张成大学毕业时，对自己的未来踌躇满志，一心要做成一番事业，出人头地。可是，三年过去后，张成发现自己还是在原地踏步，没有一点进步。而与此同时，和自己一起毕业的那些同学已经是做经理的做经理、做主任的做主任了。
张成把自己失败的原因归结为自己还不够努力，每天的工作时间还不够。
三年过去了。张成说到做到，他每天的工作时间都保持在10个小时以上，他也终于得到了升职的机会，可是他发现自己跟以前的那些同学的差距更大了。张成苦恼极了。
一个月后，张成在一个书店里发现有这样一本书--《向时间要效益》，于是张成把书买下并仔细地读了这本书。通过阅读这本书，张成已经找到了自己的症结所在，原来他每天都在盲目地工作，却没有一个系统的计划，看似用了许多的时间，实际效率却不高。张成改变了自己以往的工作方式，张成每天制定工作计划，按照事情的轻重缓急分别处理各种事务。他的工作效率大大提高，他也最终获得了心仪已久的职位。
以明确目的，避免盲目性，使工作循序渐进，有条不紊。同样一个工作岗位，别人做得紧凑有序，而你却丢三落四？为什么有时候你感觉自己天天在忙碌，而似乎没有任何成果，工作总是裹足不前呢？为什么有时候感觉有许多事要做，却不知道从哪件事开始做呢？在工作中，这些问题也许总是困扰着你，而且久而久之还会影响到你的工作业绩。究其原因就是没有一个合理的工作计划。
工作计划是你工作任务的一个明确。计划中需要明确生产任务、质量任务、管理任务、节资降耗任务等等，以便企业在工作中围绕这些任务开展工作。同样，我们的工作也需要一个计划，来明确我们要做什么，要完成哪些事。
工作计划是你提高工作效率的一个前提。企业的计划有年度计划、季度计划、月计划、周计划。这些计划明确了这个月要完成什么任务，这个季度要完成什么任务，以及当年要完成的任务。同样，我们的工作也有这样的计划，明确这个月要完成什么任务，然后把任务进一步细化成周、日，就是这周要完成哪些事情，今天要完成什么事情，明天要完成什么事情。
工作计划是你完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事，要问他们是否真的没事可做了，事情都完成了吗？答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划，总觉得有千头万绪的事情要做，但就是不知道从何下手，久而久之事情越积越多，就更加束手无策了。
所以，我们要做好我们的工作，要提高工作效率，必须要有一个合理的工作计划，工作计划也是我们提高工作业绩的关键。
第三节工作有计划，做事顺顺当当
有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行，他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有“混乱”二字，别无开心。
有这样一个故事：
-天早晨，农夫对妻子说：“难得今天的天气这么好，在天黑之前我一定要把那些田耕完了。”
当他到牛棚准备牵牛耕田时，却发现牛的身上很脏，招来很多苍蝇，于是他把犁放下，牵着牛到水塘边让牛洗澡。为了把牛洗得更干净，农夫打算回家拿个水桶再来，就先把牛留在了水塘，回家取水桶。在经过猪圈时，突然想到那三四头猪还没有喂，于是，决定煮点马铃薯喂喂猪。在地窖里，他发现了那些马铃薯正在发芽，为什么不趁这个好时令把它们种到某园里呢？可是还没有走到园子里，路上就有一根大木棒绊了他一跤，于是，他决定把这个大木棒锯成段，放在壁炉里当柴火。当他回来准备拿锯子的时候，听见有人敲门。
农夫打开门，他怒气冲冲的邻居双手叉腰，指着他的鼻子骂道：“你的牛跑到我家的庄稼地里去了，种的菜都被它糟蹋了，你看看……”农夫向后一望.那头牛依然是污泥满身。
正在这个时候，妻子也在院子里嚷嚷：“猪都跑出来了是你把
猪圈打开的吗？”农夫看了看天，早上明媚的阳光变成了淡淡的余晖，可是牛身上还是脏兮兮的，猪也没有喂，马铃薯也没有种.木柴也没
有锯，一天忙到晚，结果什么事也没做成。
农夫的故事也许有些夸大，但是在实际的工作中，我们也经常发生类似的情况。因此，为了避免这种混乱的工作状态，我们在确定工作目标之后，要学会思考：需要马上做的是什么？最重要的是什么？次要的又是什么？
我们在进行具体的工作安排的时候，我们不妨为自己制定一个规则，这个规则应该可以是：
（1）我的工作是要完成什么？
（2）我的工作需要做哪些准备工作？
（3）是否具备必要的条件？
（4）在工作进度上如何安排更合理一些？
（5）在这项工作中我的主要职责是什么？
（6）在某个阶段应该达到什么样的效果？
方法是有章可循，有规律可循的。章法就是方法的规律，没有章法，自然无方法可循。如果没有这样规则支撑，我们的工作怎么会取得成功？即使取得成功，也会走很多的弯路。
很多成功人士指出：如果能把自己的工作任务清楚地写下来，便很好地进行了自我管理，就会使得工作条理化，从而使得个人的能力得到很大的提高。
预先准备不是漫无目的准备，而是冷静、周密地制订发展或工作计划。然而，现实中却有很多人觉得对付工作的最好办法就是埋头苦干。因此，他们很少花时间对所做的工作进行思考，也很少总结过去的成败和得失，更没有去考虑下一步的工作方向，思考下一步应该怎么做，而是一门心思地做手头的工作。他们生怕坐下来思考会耽误工作进度，耽误了眼前的利益。
其实，过于忙碌而不注重效率，也是一种延误工期的行为。时间管理专家说，你用于计划的时间越长，你完成工作所需要的时间就越短。这就是准备的作用。
一个人要想高效地解决自己工作中的问题，在实施计划之前要好好地思考一下工作中存在的问题，找出问题的症结所在，比如什么样的方法是最好的，什么样的工作方式才是正确的。把这些解决问题的方法纳入计划中，以此作为工作的努力方向。
IBM公司的总裁托马斯o沃森在回顾自己的职业生涯时说：“我的助手有一个非常好的习惯，这也是我一直没有替换他的主要原因。他有一本形影不离的工作日记，每天早晨，他都会把前一天写好的工作计划再翻看一遍，而在一天的工作结束后，他要对这一天的工作进行总结，同时把第二天的计划再做出来。”这是一个多么好的习惯。同时，也是我们提高做事的目的性所必须养成的习惯。
玛格丽特是一位靠自己艰苦奋斗取得成功的一位女老板。她是英国一家广告公司的董事长，她明白怎样使自己每天的工作更富成效。她精通生意经，因而在商业界具有很大影响。
她的公司年营业额为3亿美元。但刚开业时只在伦敦的一家饭店里租了一间房子，只有她母亲替她接电话，两个人甚至连午饭的时间也不休息。16年过去，已经成为公司董事长的她仍在办公室里吃午饭。“我安排自己的生活就像很多人经营自己的生意一样，不得不那么做。”她在一次接受记者采访时说，“我虽然没有实际去拟定各种图表，但是我在脑子里已把一切都考虑得很周密了。”
凡事预则立，不预则废。一个人只有知道如何安排工作，制定一个高明的工作进度表，才能轻松愉快地完成工作。
那么如何制订工作计划呢？下列方法可供参考：
首先，你可以找出一张纸，毫不遗漏地写出你所需要干的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不漏地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时，你要试问自己：如果我只能选择干此表当中的一项工作，首先应该干哪一件事呢？然后再问自己：接着该干什么呢？用这种方式一直问到最后一项。这样自然就按着重要性的顺序列出自己的工作一览表。最后，对你要做的每一项工作一一落实，并根据以往的经验，在每项工作上总结出你认为最合理有效的方法。
在制订工作计划的过程中，我们不仅要明确自己的工作是什么，还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进程，并通过有条理的连续工作，来保证正常速度执行任务。在这里，为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不仅是一种不可估量的时间节约措施，也是提醒我们记住某些事情的手段。可见，制定一个合理的工作日程是多么重要。
工作日程与计划不同，计划是对工作的长期规划，而周工作日程
表是指怎样处理问题。比如今天和明天的工作，就是逐日推进的计划。
必须注意的是，在制订一周工作计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100%，而应该制订在能力所能达到的80%。这是由商业的工作性质决定的，因为每名员工每天都会遇到一些意想不到的情况，以及上级交办的临时任务。
如果你每天的计划都是100%，那么，在你没有完成任务时，就必然会在第二天挤占你已经制订好的工作计划，原计划就会破灭，所以计划要有弹性。？
第四节成功需要计划
《礼记o中庸》：“凡事豫则立，不豫则废。言前定则不跆，事前定
则不困，行前定则不疚，道前定则不穷。”豫，亦作“预”。毛泽东
不能获得战争的胜利。“
蜀。
成功需要计划，需要安排，还需要一定的程序。成功的程序通常是志愿、意图、计划、行动、力量、效果。没有雄心壮志，就不会有超越时空的意图；没有超越时空的意图，就不会有无可比拟的计划；没有无可比拟的计划，就没有坚定果敢的行动和力量；没有坚定果敢的行动和力量，就难以取得伟大的效果。从古至今，大事小事皆如此。所以说，计划是行动之父，行动是成功之母。
黄帝百战征伐，周公礼典政制，秦始皇修筑长城，隋炀帝开掘运河，都是造福子孙后代的伟大行动。这些行动都影响着中华民族的千秋伟业。如果他们没有远大的雄图和计划，就不会产生巨大的力量，也不会取得巨大的效果。
英国百年战争，美国独立革命，中国辛亥革命，法国大革命，日本明治维新，土耳其复兴运动，都是由于领导者有远大的计划和宏大的志愿，才有划时代的丰功伟业，成为后世景仰的纪念碑。
在一个远大的计划之中，每一件大事都有它的计划，分门别类，按部就班。而每一大计划又有若干阶段的独立计划，每一独立计划，前后彼此，都有着密切的联系，并且相互衔接的。
例如，一次战争，应有整个计划，而每一次战役，又有每一次的计划。一个国家建立后，有整个建设计划，而每一个部门，又有每部门的工作计划。
计划中又有按时期、种类的分别计划，国家是这样，个人也是这样。
一个人有一生的计划、一年的计划、一日的计划；一件事又有一件事的计划，然后按计划行事，按时计功，自始有所成就。
没有成功的人都没有计划，所以有人说：“没有计划，就是正在计划失败。”你是否也正在计划失败呢？当然，没有人愿意计划失败，但是，你可能犯了这样的错误-一没有计划。
成功的人士都是善于规划自己的人生，他们都知道自己要达成哪些目标，拟订好优先顺序，并且拟订一个详细计划。就拿许多作家创作作品的时候，规定自己每一天需要撰写多少字数，需要搜集多少资讯，需要查阅多少资料，需要真正具体完成的是多少，把它详细列出来，并照着此计划进行。
你应知道，有时候，我们因各种原因，没有百分之百地按照计划去进行。但是，计划可以提供给你做事的优先顺序，让你可以在固定的时间内，完成你需要做的事情。
有一位警官叫史蒂文森。有一次在执行任务过程中，他被罪犯用枪射中左眼和右腿膝盖。半年后，当史蒂文森从医院出来时，众人都不认识他了，那曾经高大魁梧、双目炯炯有神的英俊小伙子完全变了，变成了一个又跛又瞎的残疾人。
当一位记者问他：“你以后将如何面对生活呢？”史蒂文森说：“我知道犯罪分子到现在还没有被绳之以法.我想亲手抓住他。这是我今生的计划。”从此以后，史蒂文森不顾他人的劝阻，参与了抓捕那个歹徒的行动。他几乎跑遍了整个法国，甚至有一次为了一个渺茫的线索独自一人乘飞机去了日本。
8年后，那个歹徒终于在非洲被抓获了。其中，史蒂文森起到了关键的作用。在庆功会上，他再次成了英雄。很多媒体称赞他是整个法国最坚强、最勇敢的人。
史蒂文森的成功经验就是一个计划。在人生当中，你没有办法做每一件事情，但是你永远有办法去做对你最重要的事情。计划就是一个排列优先顺序的办法。当你把优先顺序排定之后，还要彻底执行，保证成功，不达目的绝不善罢甘休。
成功人士的计划为什么能够一一实现呢？这其中有很多因素，最重要的是，为了使计划实现而彻底实行。如果仅仅是计划或者只有思考，那么什么都不会实现。为了要使计划实现，往往有许多事情应当互相配合，由此而产生的很多问题。如果有耐心地一一去克服，那么计划也就可以实现了。
千万记住，凡事要有计划。有了计划再去行动，成功的几率会大幅度提升。
只有行动，没有计划，是所有失败的开始。
你需要什么样的计划？或许你需要的不只是十年的计划，或许你需要的是五年的计划，或许你更需要的是每年的计划，每月的计划，每周的计划，或者说就是长期的计划、中期的计划、短期的计划。
计划是成功的保障，计划是成功必备的条件。