第一节赢在速度
谁快谁就赢，谁快谁生存。这是一个快速发展的社会，速度决定一切，效率决定成绩。没有速度，没有效率，即便你是一头“老黄牛”，从早到晚地忙碌，也收效甚微；即便你很努力、很用心也做不出成绩来。
有一个砍柴的故事：
有一个年轻人到山上砍柴。每天到森林里去砍木材，他非常努力地砍材，别人在休息的时候，他依然还在砍材，非得到天黑，否则绝不罢休。他希望有朝一日能够成功，趁着年轻多拼一些。可是来了半个多月，他竟然没有一次能够赢过那些老前辈。明明他们在休息，为什么还会输他们呢？
年轻人百思不解，以为自己不够努力，下定决心明天要更卖力才行；结果隔天的成绩反而比前几天还差；这个时候，有一个老前辈就叫这个年轻人过去泡茶，年轻人心想：成绩那么烂！哪来的时间休息啊？便大声回答：谢谢！我没有时间！老前辈笑着摇头说：傻小子！一直在砍材都不磨刀，那能砍多柴呢？原来，老前辈利用泡茶、聊天、休息的时候，也一边在磨刀，难怪他们砍柴的效率那么高啊！年轻人瞬间顿悟！
谁快谁就赢，准快谁生存。全世界的目光只会聚焦在第一名的身上，冠军才是真正的成功者！
在非洲的大草原上，一天早晨，曙光刚刚划破夜空，一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。
“赶快跑，如果慢了，就可能被狮子吃掉！”于是，羚羊起身就跑，向着太阳飞奔而去。
就在羚羊醒来的同时，一只狮子也惊醒了。
“赶快跑，如果慢了，就可能会被饿死！”于是，狮子起身就跑，也向着太阳奔去。
一个是自然界兽中之王，一个是食草的羚羊，等级差异，实力悬殊，但生存却面临同一个问题--如果羚羊快，狮子就饿死；如果狮子快，羚羊就会被吃掉。
谁快谁就赢，谁快谁生存。自然界动物生存竞争是这样，那么我们人类的生存未尝不是这样。
贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破，但贝尔在专利局赢了比格雷早了两个钟头。
当然，他们两人当时是不知道对方的，但贝尔就因为这120分钟而一举成名，誉满天下，同时也获得了巨大的财富。
谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富。
无论相差只是0.1米，还是0.1秒钟--毫厘之差，天渊之别！
在竞技场上，冠军与亚军的区别，有时小到肉眼无法判断。比如短跑，第一名与第二名有时相差仅0.1秒；又比如赛马，第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子（几厘米）
但是，冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远。
时间的“量”是不会变的，但“质”却不同，关键时刻一秒值万金O
在商界，有一位投资专家说过：在时间和金钱这两项资产中，时间是最宝贵的。如果你想让时间为你增值，那么，你赚钱的速度就要以秒来计算，要分秒必争地捕捉瞬息万变的商业信息。
萨姆o沃尔顿自建立起沃尔玛特零售连锁商店后，他就采用先进的信息技术为其高效的分销系统提供保证。公司总部有一台高速电脑，同20个发货中心及上千家商店连接。通过商店付款柜台扫描器售出的每一件商品，都会自动记入电脑。当某一商品数量降低到一定程度时，电脑在一秒钟内就会发出信号，向总部要求进货。当总部电脑接到信号，在几秒钟内调出货源档案提示员工，让他们将货物送往距离商店最近的分销中心，再由分销中心的电脑安排发送时间和路线。这一高效的自动化控能让公司在第一时间内全面掌控销售情况，合理安排进货结构，及时补充库存的不足，降低存货成本，大大减少了资本成本和库存费用。
萨姆o沃尔顿还在沃尔玛特建立了一套卫星交互式通讯系统。凭借这套系统，沃尔顿能与所有商店的分销系统进行通讯。如果有什么重要或紧急的事情需要与商店和分销系统交流，沃尔顿就合走进他的演播室并打开卫星传输设备，在最短的时间内把消息送到那里。这一系统花掉了沃尔顿7亿元，是世界上最大的民用数据库。沃尔顿认为卫星系统的建立是完全值得的，他说：“它节约了时间，成为我们的另一项重要竞争。”
美国有一个著名的管理大师杜拉克说过：“不能管理时间，便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则会一事无成。”如果说，以分来计算时间的人比用时来计算时间的人，时间多59倍的话，那么以秒来计算时间的人则比用分来计算时间的人又多59倍。时间就是金钱，因为虚掷一寸光阴即是丧失了一寸执行工作使命的宝贵时光。
第二节整洁有序就是效率
为了高效工作，必须建立一个较佳的工作秩序。只有这样，才能减少忙乱，增加快乐，提高单位时间的功效。
美国管理学博士在其《有效的经营》一书中写道：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可减少重复，开启了更大和更佳工作任务之门。”
工作无序，没有条理，必然浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的手里资料乱放，本来一天就能写好的材料，找资料就找了半天，岂不费事？
西方“支配时间专家”运用电子计算机作了各种测定后，为人们支配时间提出了许多合理化建议，其中有一条就是“整齐就是效率他们比喻说：木工师傅的箱子里，各种工具排列有序，不同长度的钉子分别摆放，使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几，而效果却大不一样。
我们经常看见一些青年学生的书包里，甚至高级管理人员的公文包里，简直像一个废物箱：啃了一半的面包、掉了皮的杂志、卷了角的书、几块口香糖、一叠废纸，等等。
办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。一位西方的老牌管理者在解释办公桌上的东西是如何堆积起来时说：“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放到办公桌上一堆资料的顶部，这样就可以看到它们。”问题是东西堆得越来越高，当不能记起下面放的是什么东西时，就开始在资料堆里寻找。这样，时间就浪费到査找丢失的东西上。据统计，有95%以上的管理者都为办公桌上堆满东西而苦恼。
因此，建立一个有效的工作系统，在固定的工作时间完成更多的工作要求，合理地安排工作，是一件非常重要的事。
美国波士顿顾问集团的卡尔斯博士曾说：
看看那些工作有条理的员工的工作方式。他们的办公桌上的文件永远都是规矩而有条理的，因为他们知道一次只能处理一个文件。当你向他要一份文件时，他可以立即交到你的手上。当你交给他一份已经完成的合同或是备忘录时，他会马上知道应该放在什么位置上。
要知道，高效率的职员一定会给上司与同事留下工作有条理、安排有序的印象。上司会对他产生信任感，同事会对他产生信赖感。这种信任的获得，总是让他获得比别人更好的工作机会。
在世界各地的许多著名公司里，都在倡导一项“办公室5S管理”，这种管理方式起源于日本，意思是整理、整顿、清扫、清洁、素养五项工作，因为日语的罗马拼音均以“S”开头，所以被称为“5S管理”。“5S管理”提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个整洁、明朗、舒适而有益的工作环境。“5S管理”的倡导者们认为，坚持工作环境的干净整洁，物品有条不紊，就一定可以大大地提高工作效率。
就从现在开始，为工作建立一个系统，来保证日益增多的文件和档案不会凌乱和遗失。然后检查你的工具是否已经达到了优化组合，千万不要因为总是想着解决复杂的问题而忽视了基本的工作。如果因为一些基本的工具出现了问题而影响了工作效率，那么效率如何能高得起来呢？那么如何让自己的办公桌整洁而不乱呢？以下几个办法值得参考：
（1）把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。
（2）在你准备好办理其他事情之前，不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着，所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置，并把有关的东西放到相应的位置上。
（3）要力戒由于干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他不相干的工作。一定要力求你在结束手头这项工作之前，为它采取了所有应该采取的处理措施。
（4）按规则把已经处理完毕的东西放到适当的地方去。再核对一下剩下的重点工作，然后再去开始进行第二项最重要的工作。
从办公桌上拿开目前不需要的书籍、文件后，可以按其重要性和先后顺序，分为“应立即处理的”，如紧急信件和其他必须马上处理、做决定的事，“暂时靠后处理的”，即大致看一下文件内容，按内容分类放入档案夹中，在釆取适当的行动之前，一直放在那里；“以后处理的”，即不是当前的重要工作，还有待研究、需要进一步在时间等方面作较充分安排的事项；“留作资料保存的”，包括上司的指示、决定以及有保留价值的资料、文件等等。根据自己所好“分类保存”，用完以
后放回原处。手稿、资料、书籍等，什么东西放在哪里，都要有一定的“规矩”。每次用完，随手放回原处。对与你有联系的朋友的姓名、地址和电话号码，也分门别类登记，可随手查到。养成“有首尾”的好习惯，把资料手稿整理得井井有条，办公桌就像“管理交通”一样管得有条不紊，这样就避免了混乱，时间就不会在找这找那中溜过去。
第三节在最有效率的时间里工作
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时办事最有效率？各人不同，需要自己摸索。
大部分的人在工作接近结束时，效率都会提高。因为“快结束了”这种心理上的安定感，对工作效率有很好的影响，心理学上称为“周末效果”。另外在一星期当中，大多是在等到星期五，一度低落的工作效率，才会涨高。这也是“周末效果”。
日本成功学大师多湖辉指出：“周一病”，“蓝色日子”，是因为周日刚休息后，有种乏力的感觉；再加上“今天开始，又要工作一星期”的压力，通常周一工作效率都不髙。到了星期二这种心情会消失，再度精力充沛。星期三四后，工作效率又逐渐降低。但是，到了星期五就会觉得“这个星期快结束了，可以休息”，这种“结束效应”可使工作效率上升。这就是多湖辉所说的“周末效果”，人们应该善加利用。
要使一个星期的工作维持一定水准.就要安排擅长的工作于周一开始去做；不擅长或太过厌恶的工作，则安排在周末做。
周末做些厌恶、不擅长的事，即使工作不顺利，也会认为反正明
天休息，可以再做。心情也就平静下来，反而做得更好。因为阻碍工
作效率的元凶之一，就是“焦躁”。因此，应多加利用“周末效果”。
一般人都有自己情况最佳的时段。例如：早上到中午的“早晨
型”；午后才有精神的“白昼型”；等别人都睡了才起来的“夜猫型”等各类型。但一般人都是上午精神较好，下午两点最差。
能够知道自己情况最好的时段，对提高工作效率很有效。例如：有人找你做棘手的事情，前一天晚上先提早入睡，天一亮就开始工作，结果会有令人意想不到的顺利。当然，有些人因身体或精神上的特殊情形，可能要到午后才有精神，所以自己要找出情况最好的时段一
在这时段内做些棘手的工作，工作起来，困难的事也变得不难。
第四节掌握做事情的重点
只要你去寻找，你将会发现，那些成就大的人都已经培养出一种习惯，把影响到他们工作的重要事实全部综合起来并加以使用。这样一来，他们工作起来会比一般人更为轻松愉快。由于他们已经掌握了做事的规律，知道如何从不重要的事情中抽出重要的事情，因此，他们等于已为自己的工作找到了一个支点，只要用小指头轻轻一按，就能移动你即使以整个身体的重量也无法移动的沉重工作分量。
一个人若能养成把其注意力转移到重要事实的习惯，并根据这些重要事实来建造他的成功殿堂，那他就已获得了一种强大的力量。
美国成功学家马尔藤在教授别人期间，有一位公司的经理去拜访
他，看到他干净整洁的办公室感到很惊讶。
经理问马尔藤说：“马尔藤先生，你没处理的信笺放在哪儿呢？”
马尔藤说：“我所有的信笺都处理完了。”
“那今天没干的事情又推给谁了呢？”经理紧追着问。
“我所有的事情都处理完了。’‘马尔藤微笑着回答。
看到这位经理困惑的神态，马尔藤解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件处理。结果.完了。’‘说到这儿，马尔藤双手一摊，耸一耸肩膀。
“噢，我明白了，谢谢你，马尔藤先生。’‘几周以后，这位公司经理邀请马尔藤参观其宽阔的办公室，他兴奋地对马尔藤说：“感谢你教给了我思考和工作的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信笺等等，都是堆积如小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有未处理完的事情了。”
这位经理就这样找到了处理事务的思考技巧，几年以后，他成为了美国社会成功人士中的佼佼者。
我们做事也一定要根据事情的轻重缓急，制定出一个做事情顺序表来。我们可以每天早上制订一个先后表，然后再加上一个进度表，就会更有利于向目标前进了。
据一位著名学者多次对人脑进行脑功能的测试后发现，上午8时大脑最严谨、周密的思考能力，下午2时思考能力最敏捷，而晚上20时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天的20小时内却是逐步减弱的。基于以上测试结果，早晨处理比较严谨、周密的工作，下午做那些需要快速完成的工作，晚上可做一些需要加深记忆的事。对于这些做某项工作效
率最佳的时间，更要加倍“珍惜”，是一点也“耗费”不得的。
以下是成功人士的行事秩序：
1.重要的而紧迫的事；
2，重要的但不紧迫的事；
3.紧迫的但不重要的事；
4，不重要也不紧迫的事。
掌握事情的重点，越是重要的事，就越优先处理；越是不重要的事情，就越延后处理，甚至宜之不理。