领导与下属要建立感情,就要缩短距离。但是,作为上下级,领导与下属又不能没有一定的距离,否则,时间久了,有些下属就会被同化成“领导”,因此,作为领导,既要与下属保持较为密切的关系,又要有一定的距离。

1、树立良好的领导形象

看看那些成功的人们,无一不在乎自己的形象。一个成功的领导者不仅是自己能给下属带来的信念和对未来的承诺,更重要的是他们懂得形象的魅力并能够运用这种魅力,把这些承诺的价值具体表现出来,把属于组织的智慧结晶的思想生动地表达出来,让追随者把他的形象与自己追求的未来结合为一体。这也是他们能够吸引着千千万万的追随者的重要原因。

领导跟员工在一起时,要适当表现自己的“身份”。在办公室里与员工相处,别人应该一眼就能瞧出,谁是员工,谁是领导。如果你不能表现出这一点,给人的印象就可能正好相

反,那么,你这个领导就是失败的。

如果说好的开始是成功的一半,那么好的形象是影响的一半。形象好才能获得别人的认可和追随。一个人的形象是事业成功的一个重要的游戏规则。成功的外表形象为自己的事业的成功起着推波助澜的作用。一个优秀的领导者能够用形象操纵追随者的心理,为自己创立神话般的形象以确立自己稳固的位置。

出色的形象可以带来出众的魅力。所以一个有魅力的林高者本身就具有一个吸引日呢的良好形象。一个有魅力的领导形象代表的不仅仅是个人,而是整个组织的形象,人们往往从领导形象上去推测组织的现状。衣冠干净利索,整体俱佳的领导一般会被认为是一个高效率组织的领导;而一个**不羁,形象不雅的立功难道一般很难让人与高效的组织联系起来。

作为领导,虽然不必过于矜持,但要让员工起码意识到,你是领导。这样,即便是活泼、轻挑的职员也不至于去拍你的肩膀,或拿你的缺点肆意开玩笑。他在你面前会小心谨慎,会看你的脸色行事,当你们一起离开办公室时,他会恭恭敬敬地把门打开,让你先行。

领导者要保持自己的威严,在无形中造成员工对自己的尊敬之意,这会为你的工作开展创造条件,员工会处处——至少在表面上尊重你的意见,当他们执行任务有困难时会与你商量,而不会自作主张,自行其是。

领导要注意自己的讲话方式。在办公室里跟员工讲话,一般说要亲切自然,不能让员工过于紧张,以便更好地让对方领会自己的意思。但是在公开场合讲话,譬如面对许多员工演讲,做报告,要威严有力,有震慑力。

但不管在哪种情况下,领导讲话都要一是一,二是二,坚决果断,切忌含糊不清。

跟职员交谈,即便职员一方处于主动,领导听取对方谈话也切忌唯唯诺诺,被对方左右。如果对方意见与自己意见相左,可以明确给予否定,如果意识到员工意见确是对公司对自己有利的,也不要急于表态。

多思考少说话,也可以以“让我仔细考虑一下”或“容我们研究、商量一下”来结束谈话。这样,在回去之后,员工不会沾沾自喜,而会更加谨慎,领导也可以利用时间从容仔细考虑是取是舍,这在无形中增加了领导的权威,总比草率决定为好。

现代领导者是美的生活的组织者、引导者和创造者。领导者首先应该是美的化身。领导者的形象具有双重性,一方面是他本人形象,一方面又是他所领导的组织形象。良好的领导形象是事业成功的保证。

备忘录:

良好的领导形象是事业成功的保证。

形象可以产生魅力,运用魅力是成功者的智慧之一。

2、批评下属要讲究方式

善于批评的领导,能够让人高高兴兴地接受批评,而善于接受批评的下属,则能使批评者感到他的诚意。通过批评和被批评,领导与下属之间的关系将会越来越密切。

任何一个人都不会只有短处、缺点、错误而没有长处、优点、成绩。在批评之前先对他的优点和成绩进行表扬和肯定,然后再指出他的缺点和错误。

当领导的恐怕没有不批评下级的。批评是因为下属犯了错误,至少是认为其犯了错误。批评的目的当然是让他改正,以后不再犯同样或类似的错误。

领导者如何批评下属,也要讲究一定的艺术。

(1)当职员在工作中出现了失误,为了纠正错误而责备他时,一定不要在大庭广众之下责备职员。

批评是让人改正错误的方式,但是批评也要讲究艺术。恰当的批评会对对方敲响警钟,改正错误。反之,则会适得其反,弄巧成拙。在工作中,员工避免不了会犯错误,因此领导要想纠正错误、批评员工一定要注意场合,最好是在没有第三者在场的情况下进行,否则,再温和的批评也有可能会刺激受批评人的自尊,因为他会觉得在同事面前丢了面子。他或许以为你是有意让他出丑,或许认为你这个人不讲情面,不讲方法,没有涵养,甚至在心里责怨你动机不善。因为批评人不注意场合,带来这么多的副作用,受批评者心生怨恨,批评人、改变人的目的就很难达到。

(2)责备是对别人的否定,而否定又有轻重之别。有鉴于此,就需要区别对待。

有的职员因为本身的原因,常常缺乏干劲,工作没有主动性。对于他们想要调动主动性,你指责他一通,也无济于事,主动性必须从其内心激发出来。对待他们,指责只能是隐晦的,在表面上要进行激励。

如果他喜欢养花,可以将他们工作和花儿进行联系,就能引起职员的积极性,使他认真、热情地去工作。不仅如此,这种激励的方法还能使职员产生一种责任感,而责任感恰恰是做好工作的前提。

如此一来,职员必能心服口服,愉快地接受你的责备,因为他的努力得到了承认,他的积极性得到了肯定。

(3)人们在受到责备时,都会感到不痛快。但是林子大了,什么鸟都有,有一种特殊的人,挨了责备却“潇洒”得很,任你怎样批评,他只听之任之,我行我素,依然如故。

有位经理,精明强干,手下的一班干将也都十分出色。但前不久,他的秘书因为迁居别处而调走了,接任的是一位刚刚毕业的大学生。这位新来的女大学生。做事又慢又马虎,常常将印过的资料不加整理便交出去。办公桌上也乱七八糟。转眼三个月过去了,她的毛病还是老样子。而且,这个女孩对于任何批评、责备,都只当作耳边风。后来,那位经理决定改变责备方式,只要一发现她的优点就称赞她。

没想到,这个办法竟然很快奏效了,仅仅十几天,那女孩就好了很多。一个月后,她做出了非常显著的工作成绩。

可见,责备这种职员应该从另一个角度进攻,利用称赞来使他们改掉毛病,进而增加你所领导的整体的工作效率。

不当众责备职员当然是最好不过的。可是,每位领导都有各自的性格特点,有些领导比较容易冲动,特别是看到职员犯了比较严重的错误,严重影响全体的时候,就可能按捺不住心中的火气,当众责骂起职员来。这时,就好像是“丢了羊”一样。为了防止继续“丢羊”,就必须立即采取“补牢”的措施,使你因一时冲动而产生副作用减至最小。

某位经理脾气比较暴躁,并且对工作总是一丝不苟,如果看到部门经理工作不负责任,或者令他不满意,就会情不自禁地要当时当地直截了当地指出来。

尽管经理这样做是为了工作,部门经理心里也明白,知道经理并不是责骂他一个人。但是心里毕竟不是滋味。

事后,经理冷静下来,知道自己太过于冲动了,而且后来对部下解释说,这个部门平时工作也是十分出色的,只是因为这种情况,因而有些小错,但工作成果还是可观的。

于是,经理马上进行了“补牢”工作,那天下班之后,他派人把部门经理找来说:“今天委屈你了,首先怪我太冲动没有十分了解情况,对你的责备不当,请原谅。不过,你们部门的工作仍需要提高,相信你能做到这一点。”

几句话使部门经理的心得到了安慰,同时又有一种被信任感,再大的委屈也就飞到九霄云外了。

俗语说:“打人一巴掌再给一个甜枣”,虽然不能轻易地“打一巴掌”,但既然已经“打”了,给与不给“甜枣”效果便会大不相同。亡羊补牢是一个不是办法的办法,当你一时冲动当众责备了你的部下时,不妨试试这个办法。

备忘录:

批评应就事论事,以不伤害他人自尊为前提

有效的御人离不开必要的批评,但批评必须讲究方式。

在批评员工之前,先要想一想如何更客观、更准确、更婉转,更能达到目的。

3、适当地摆摆领导“架子”

提起上司、领导,多数人的感觉是“架子大”、“官气十足”,而且人们总是习惯用“架子大”来形容某些上司脱离群众,目中无人。

我们经常会听到这样的议论:

“嗨!我们这个单位的领导,官虽然只有芝麻粒大,架子摆得倒不小。哼,他越是这样子,我们就越懒得理他。”

“你们单位的领导讲起话来怎么是那个样子,拿腔拿调的,真让人受不了。”

对于爱摆架子的领导,人们很不喜欢,但这样的领导不少,这些人不仅领导与领导之间关系难处,而且领导与被领导之间关系也难处。爱摆架子的领导表现为:

(1)和普通百姓保持一点距离

爱摆架子的领导平时紧绷着面孔,轻易不下基层,轻易不接触群众,他们把和群众开玩笑、打成一片看成是有损领导威信的事。有时在现场能了解的问题,爱摆架子的领导却总是安排他人到办公室来向他汇报,问东问西,还不时提些问题,以显示领导的气度和水平。

(2)自己比别人高明

领导之所以能成为领导,就是在某些方面比别人高明一些。但是,爱摆架子的领导却将这一点过分绝对化了。不是认为自己高明一点,而是认为自己要高明得多;不是认为自己在某个方面要高明,而是在所有的方面都高明,这种缺少自知之明的心理所产生的结果,往往适得其反。

大多数人认为领导“拿架子”是没有好处的,对于下属而言,领导本来位置就高高在上,具有一种相对优越性。如果领导不注意自己“架子”问题,凛然一副高高在上,神圣不可侵犯的姿态,势必在自己与下属之间划出一条鸿沟,从而切断领导与下属进行感情交流和沟通的纽带,拉远了上下级之间的距离,更不可能引起下属的心灵共鸣。但是我们要说,“架子”决不仅仅是一个消极、负面的东西,而有着它积极而微妙的意义,成为许多人领导和管理下属的一种十分有效的艺术性方法。

但是,“摆架子”要适当,过犹不及。你一点“架子”不摆,反而被人瞧不起,工作起来难以服众;你“架子”摆得太足,把群众离得远远的,也会有负面影响。

“架子”其实可以理解为一种“距离感”。许多上司正是通过有意识地保持与下属的距离,使下属认识到权利等级的存在,感受到上司的支配和权威。而这种权威对于上司巩固自己的地位,推行自己的政策和主张是绝对必须的。如果上司过分随和,不注意树立对下属的权威,下属很可能就会因为轻慢上司的权威而怠慢、拖延甚至是故意进行破坏。所以,上司通过“架子”来显示自己的权力,进而有效地行使权利是无可非议的,对于上司很好地履行自己的职责也是十分必要的。

通过“摆架子”,可以使自己的心机不被窥破。因为领导处于各种矛盾的焦点上,他若想实现自己的目的,就必须懂得掩藏自己,使自己的心机不被窥破。如果下属很容易就揣摸到上司的心理,他就很可能用之来达到自己的某种目的,从而危及或破坏上司意图的实现。而不暴露自己的最好办法,莫过于增加与下属的距离,减少接触,使自己保持一种神秘莫测的状态。这就是上司爱“摆架子”的另一个原因。

上司的“架子”决不仅仅是为了炫耀,还是一种因为害怕下属而采取的防范性措施。

领导的“架子”,也是一个挡箭牌。你太随和,人人都以为你好说话,所以,鸡毛蒜皮的事都来找你定夺,你把“架子”摆起来了,就可以逃避这些小事的烦扰,而集中精力去谋大事,所以,摆架子又应该是领导艺术的一部分,有利于领导对政务的决策。

备忘录:

摆架子是领导艺术的一部分。

“摆架子”要适当,过犹不及。

“摆架子”,可以使自己的心机不被窥破。

4、把喜怒哀乐深藏在口袋里

做领导无疑要有一定的“城府”,绝不能让下属把你的喜怒哀乐看得太通透,否则就很可能为颇有心机的下属所算计。领导喜怒不形于色,不是故作神秘,不是假装深沉,而是一种成熟的表现,一种优秀的领导魅力。高明的领导者一般都不随便表现自己的情绪,以免被人抓住弱点,给人可乘之机。

古代的中国民间生活,悠闲自在;但居上位者,却是激烈地竞争着,尤其是权力的争夺更是不择手段,勾心斗角,互相排斥。在这种争权夺利的环境中,人人尽量掩饰自己的本性,

来迎合权势,如果任意表现出来,就容易被对方乘虚而人,甚至抓住把柄,说不定因而失势,遭致杀身之祸,在这种情况下,自然会养成“喜怒不形于色”的性情。

领导者必须得冷静沉着,才能做精确的判断,《孙子》书中曾言:“主不可怒以兴师,将不可愠以致战。”

事实上,喜怒哀乐是人的基本情绪,世界上根本没有心如止水的人,没有喜怒哀乐!那只是“植物”人所没有的。

领导者一旦露出了真情,就容易为人所看穿,以至于受到拨弄,而导致做出错误的决策。“喜怒不形于色”,亦即尽量压抑个人的感情,而以冷静客观的态度来应付事情,这种性格才配作为一位领导者。

当集体遭遇困难时,如果领导者露出不安的表情或慌乱的态度,便会影响到组织全体,一旦根基动摇,就会带来崩溃。这种情形下,如果能保持冷静、若无其事的态度,最能安

抚民心。

与对方交涉谈判时,应具有冷静、成竹在胸的宽广胸怀。如果把持不住露出感情,如同自掀底牌一般,容易被对方控制,而屈居下风。

中国的领导者大多深受儒家思想熏陶,因而养成稳重熟虑的心思,“喜怒不形于色”也是他们必有的修养。

距今1600年前,东晋偏安江左,建都建康(今南京),当时北方民族势力强盛,不断地以武力压迫东晋,司马王朝深受其苦。

当时东晋由谢安担任宰相。有一次,北方前秦大举南侵,以号称百万的大军渡江南来,而东晋迎敌者只有数万人,以寡敌众的例子,古来即多,但如此悬殊的兵力,却使东晋人民

失去信心,人人准备再度逃难。

惟有宰相谢安,虽处于非常局势中,却仍冷静沉着。当他一切准备妥当后,便悠闲自在地饮酒下棋,好似不知前方有战事一般。

在谢安的运筹帷幄下,加上天时、地利、人和,东晋艰苦地打赢了这场战争,获胜的消息很快地传回京城的宰相府邸,这时谢安正与人对弈,看完捷报后,谢安仍若无其事地下棋。

“有何要事吗?”客人好奇地问着。谢安答道:“没什么,只是前方的战土击败了敌人而已。”

在客人面前,即使是大军获胜,谢安也不改其沉着的态度。送走客人后,谢安返回屋内时,一不小心踢到门槛,撞断了木履齿,但谢安竟毫无所觉,喜悦之情竟硬生生地压抑下

来。

其实,没有喜怒哀乐的人并不存在,他们只是不把喜怒哀乐表现在脸上罢了。对于领导者来说,在人际交往中,做到这一点是很重要的。所以,领导者要把自己的喜怒哀乐藏在心中,别轻易拿出来给别人看。

楚汉相争的时候,有一次刘邦和项羽在两军阵前对话,刘邦历数项羽的罪过。项羽大怒,命令暗中潜伏的弓弩手几千人一齐向刘邦放箭。一支箭正好射中刘邦的胸口,刘邦伤势沉重,痛得伏下身来。主将受伤,群龙无首。若楚军乘人心浮动发起进攻,汉军必然全军溃败。猛然间,刘邦突然镇静起来,他巧施妙计;在马上用手扪住自己的脚,喊道:“碰巧被你们射中了!幸好伤在脚趾,没有重伤。”军士听了,顿时稳定下来,终于抵住了楚军的进攻。

作为领导的你,千万不要把自己的喜怒哀乐摆在脸面上,以免你的下属从你的面部表情猜测出你的心情好坏,根据你的喜怒哀乐调整与你相处的方式,或向你汇报业务的内容,或从中为自己谋取利益。如果你是一位情绪化的领导,你的这些弱点,有可能会使你在不知不觉中受到别人的指挥,有时还会使公司和你受到不必要的损失。聪明的经营者往往都善于把握自己的情绪,不把喜怒形于色,以免被人利用,乘虚而入。

喜怒哀乐是人类情绪的外在表现形式,没有喜怒哀乐的人是不存在的。作为领导,在工作中,要成为一位没有激烈感情冲突的人,就要把喜怒哀乐深藏在口袋里,使之不形于色,时机不适合,绝不能拿出给人看。

备忘录:

领导者一旦露出了真情,就容易为人所看穿。

领导的喜怒不形于色一定是要基于工作上的原因。

尽量使自己产生一种“神秘”的威严,让下属慑服。

5、距离产生威严

中国人很讲究哥们儿义气,而且有结拜异姓兄弟的传统。只要情投意合,便要义结金兰,有了八拜之交即可为朋友两肋插刀,“有福同享,有难同当。”这一传统大概是受了《三国演义》中刘关张“桃园三结义”的影响。想当年,刘备为了让关羽和张飞辅佐他打天下,与其结为换帖兄弟并发誓“不能同年同月同日生,但愿同年同月同日死。”这种做法对于笼络关、张二将为其效力卖命起到了不可估量的作用。从此以后,关羽和张飞便成了刘备的左膀右臂,供其驱使,死而后已。为了一个“义”字,关云长经受住了曹操高官厚禄的**。毅然挂印封金,过五关斩六将千里寻兄。正是有了关、张二人的鼎力相助,刘备才得以在屡败之后终能据荆州取西川占汉中与孙权和曹魏形成鼎足之势,终于成就了帝王之业。

当今社会有些领导常说“要和人民群众打成一片”。的确如此,假如不这样,那就是脱离群众。但是,这种“打成一片”,也一定要有个限度,并还要保持一定的距离,否则领导和群众完全一样了,人家还要领导干什么呢?

人之所以能够从世间的万事万物中感受到和谐之美,全在于他与别人之间保持适当的距离。而与上、下级交往更应注意保持心理上的安全距离。

中国古代大圣人孔子说过:“临之以庄,则敬。”就是说,领导者不要和下属走的过分亲近,要与他们保持一定的距离,给下属一个庄重的面孔,这样可以获得他们的尊敬。

领导与下属保持距离,具有许多独到的驾驭功能:

首先,可以避免下属之间的嫉妒和紧张。如果领导者与某些下属过分亲近,势必在下属之间引起嫉妒、紧张的情绪,从而人为地造成不安定的因素。

其次,与下属保持一定距离,可以减少下属对自己的恭维、奉承、送礼、行贿等行为。

第三,与下属过分亲近,可能使领导者对自己所喜欢的下属的认识失之公正,干扰用人原则。

第四,与下属保持一定的距离,可以树立并维护领导者的权威,因为“近则庸,疏则威”。

作为一名领导,要善于把握与下属之间的远近亲疏,使自己的领导职能得以充分发挥其应有的作用,这一点是非常重要的。

有些领导想把所有的下属团结成一家人似的,这个想法是很可笑的,事实上也是不可能的,如果你现在正在做这方面的努力,劝你还是赶快放弃。

退一步说,即使你的每一个下属都与你八拜结交,亲如同胞兄弟。但是,你想过没有,你既然是本部门、单位的领导,那么,你与下属之间除去有亲兄弟般的关系以外,还有一层上下级的关系。当部门、单位的利益与你的亲如兄弟的下属利益发生冲突、矛盾时,你又该如何处理呢?

所以说,与下属建立过于亲近的关系,并不利于你的工作,反而会带来许多不易解决的难题。

在你做出某项决定要通过下属贯彻执行时,恰巧这个下属与你平常交情甚厚,不分彼此。你的决定很可能会传到这个下属的手中就会出现两种情况。他如果是一个通情达理的人,为了支持你的工作,会放弃自己暂时的利益去执行你的决定,这自然是最好不过的。但是,如果他是一个不晓事理的人,就会立即找上门来,依靠他与你之间的关系,请求你收回决定,这无疑是给你出了一个大难题。

你如果要收回决定的话,必然会受到他人的非议,引起其他下属的不满,工作也无法开展。如果不收回决定,就会使你与这位下属的关系出现恶化,他也许会说你是一个太不讲情面的人,从而远离你。

与下属关系密切,往往会带来许多麻烦,导致领导工作难以顺利进行,影响领导形象。所以,请你记住这句忠告:“城隍爷不跟小鬼称兄弟”。

无数事实都可以证明:如果一个领导过分的和下属进行无原则的交往,那么他必须会导致庸俗的交往泛滥,也就会形成亲疏远近,给管理方面带来诸多矛盾和困难,这样也在原则上丧失了领导者的形象。

领导和下属的关系在工作时间里万万不可颠倒,要始终保持着领导与被领导的关系,下级不可越权,否则会造成不好的后果。上级和下下级之间无论相处得多么亲密,他们的位置却是始终不能改变的:领导在上,下属在下。上下颠倒要不得,只会招致失败。

要想作为一个成功的领导者,就需要始终和自己的下属之间保持一定的距离。但这段距离不可太长,太长了会和下属之间产生隔阂;也不能太短,太短了就会使下属为所欲为。

对于下属来讲,与领导保持不即不离,不远不近的距离可使自己有很大的发展空间,而且不至于领导把什么事情都推给自己做,使自己困在永远都忙不完的事务之中,没有空余时间做自己想做的事。

有的人认为自己跟领导是多年的老关系,而且整天形影不离,前途已大有保障。其实,眼下的得意是微不足道的,一点也靠不住。不久之后你可能突然发现,这种表面很近的距离而且很牢靠的关系其实是很危险的,就像走钢丝一样,不跌便罢,一跌下去,那将会是粉身碎骨!

只有与领导保持恰当的距离,一段若有若无的距离,你们之间的关系才能永葆和谐,周围的人也不会把你当成某一个特定人物。所以就算一时得到恩宠,你也得步步谨慎,保持距离。因为从长远的眼光看来,这是一条处处充满危险的羊肠小道,领导是一个利益和危险并存的漩涡中心,这就决定了你不能离这个中心太远,也不能靠得太近。

备忘录:

上、下级交往应注意保持心理上的安全距离。

保持距离,做到心里有数,你的事业才会成功!

与下属“打成一片”,也一定要有个限度,并还要保持一定的距离

6、合理利用“狂风”和“细雨”

领导者在执行工作中,怀柔虽好,但过犹不及,过度的怀柔,会影响到你的权威。因此,领导者该挥起大棒,就要挥起,但一定要掌握方法和分寸。

上下级之间的感情交流,不怕波浪起伏,最忌平淡无味。有经验的领导在这个问题上,既敢于发火震怒,又要有怀柔的本领;既能拍你一把掌,又能给你揉一揉。

我们都知道,大型水库在每年的汛期时都要开闸放水用来冲沙,如果不及时开扎放水,就会导致溃坝或泥沙堆积使水面上升。在人际关系中,尤其是领导和下属之间也是如此。心理的“水库”积累怨气太多时,必然会发泄出来。因此,当下属有怨气要发泄时,就要采取一定的方式让他发泄。有沙不冲会破坏水库,同样,有怒气不发泄会憋出病来。

在平时工作中,适度适时的发火是必要的,特别是原则问题或在公开场合碰了钉子时,或对有过错的人帮助教育无效时,必须以发火压住对方。当领导人确实是为下属着想,而下属又固执不从时,领导发多大火,下属也会理解的。

但是,发火不宜把话说过头,不能把事做绝,那样的话就达不到说服的目的了。而应注意留下感情补偿的余地。领导话一出口,一言九鼎,在大庭广众之下,一言既出,驷马难追,而一旦把话说过头则事后骑虎难下,难以收场。

发火应当虚实相间。对当众说服不了或不便当众劝导的人,不妨对他大动肝火,这既能防止和制止其错误行为,又能显示出领导具有威慑性的力量。但对有些人则不宜真动肝火,而应以半开玩笑、半训斥的方式去进行。使对方不能翻脸又不敢轻视。

另外,发火时要注意树立一种被人理解的“热心”形象,要大事认真,小事随和,轻易不发火,发火就叫人服气,长此以往,领导者才能在下属中树立起令人敬畏的形象。令人服气的发火总是和热诚的关心帮助联系在一起的,领导应在下属中形成“自己虽然脾气不好但心肠热”的形象。

日常发火,不论多么高明总是要伤人的,只是伤人有轻有重而已。因此,发火伤人后,需要做来些怀柔政策,即进行感情补偿,因为人与人之间,不论地位尊卑,都是有自尊的。妥当地善后要选时机,看火候,过早了对方火气正旺,效果不佳;过晚则对方积愤已久不好解决。因此,以选择对方略为消气,情绪开始恢复的时候为佳。

抚慰心灵受伤的下属,要视不同的对象采用不同的方法,有的人性格大大咧咧,是个粗人,领导发火他也不会放在心里,故善后工作只需三言两语,象征性地表示就能解决问题。有的人心细明理,领导发火他能理解,也不需花太大的功夫。而有的人则死要面子,对领导向他发火会耿耿于怀,甚至刻骨铭心,此时则需要善后工作细致而诚恳。对这种人要好言安抚,并在以后寻机通过表扬等方式予以弥补。还有人量小气盛,则不妨使善后拖延进行,以天长日久的功夫去逐渐感化他。

备忘录:

只有恩威并施,才能驾驭好下属,发挥他们的才能。

单是一张和蔼的脸,一番漂亮的言辞所起的作用,也是非常有限的。

在领导指挥业务上,没有令对方与下属感到畏惧的威慑力,是不容易尽责称职的。

7、不要用钱来征服下属

高工资表面上看起来是一种好的激励方式,但绝不是一种最好的激励方式。金钱犹如吗啡,兴奋快,消失也快。

现实生活中,员工与领导倾向于注重物质的报酬,因为物质报酬比较容易定性、衡量和在不同个人、工种和组织之间的比较。相反,非物质报酬难以进行清晰的定义、讨论、比较或谈判的。

领导赞扬下属是为了更好地调动其积极性、激发员工的热情和干劲,光说一些漂亮话是不够的。配合实际行动,不失时机地显示你的关心和体贴,无疑是对下属的最高赞赏,这种方法可以在下列场合中收到最好的效果。

领导在工作中以情动人,用真诚去感化人,不但能够使领导者得到一颗心,更重要的是在旁观者看来,会觉得领导者肚量宽广,有人清味,自然会对你产生敬意,也就会对你产生几分信赖,从而为你出心出力,帮助你成就事业。

诚然,工资的高低不仅在物质上给员工提供了不同的生活水准,而且还在某种程度上体现了一个人的价值有多大。这样,工资高否已成为许多人择业时考虑的一个重要因素。同时,许多企业为了保住与吸引人才,不惜血本,为其提供优厚的工资。他们认为只有高工资才能吸引人才,才能激励员工的工作热情。但是高工资就像一把双刃剑,若实行得当,企业将获益;反之,企业将陷入困境,因为实行高工资自身仍存在不少不利的方面。

首先,高工资增加了企业人力成本,最终转移到产品价格中去。这就会导致该企业产品在同类产品中价格较高,因此竞争力下降。

如果企业一开始便确定了较高工资标准,那么工资涨幅将非常有限。当员工看不到工资有较高的增长,低于其他类似企业的工资增长,员工的干劲将不足,并可能引起不满。这样,高工资的激励作用将大打折扣。

一般人认为,上级对下级,领导对下属,大多是命令与被命令,指派与被指派的关系,在工作中很少有认清味。正因为如此,动之以情才是领导的一种工作方法。

现代人都习惯祝贺生日,生日这一天,一般都是家人或知心朋友在一起庆祝,聪明的领导则会“见缝插针”,使自己成为庆祝的一员。有些领导惯用此招,每次都能给下属留下难忘的印象。或许下属当时体味不出来,而一旦换了领导有了差异,他自然而然地会想到你。

给下属庆祝生日,可以发点奖金、买个蛋糕、请顿饭、甚至送一束花,效果都很好,乘机献上几句赞扬和助兴的话,更能起到锦上添花的效果。

日本著名企业家稻山嘉宽在回答“工作的报酬是什么”时指出:“工作的报酬就是工作本身!”深刻地指出内在激励的无比重要性。特别在解决了温饱问题之后,员工更关注工作本身是否有吸引力,在工作中是否有无穷的乐趣,在工作中是否会感受到生活的意义;工作是否具有创造、挑战性,工作内容是否丰富多彩、引人人胜;在工作中能否取得成就、获得自尊,实现自我价值等等。

心理学研究表明,人们的工作热情不可避免地存在一定的周期性。当下属处于低谷时,如何尽快使他摆脱阴暗抑郁的日子,重新焕发出工作热情是领导必须随时关注的问题,而此时最有力的法宝即是适宜的激励!

一位普普通通的下属住院了,领导亲自去探望时,说出了心里话:“平时你在的时候感觉不出来你做了多少贡献,现在没有你在岗上,就感觉工作没了头绪、慌了手脚。安心把病养好!”

有的领导就不重视探望下属,其实下属此时是“身在曹营心在汉”,虽然住在医院里,却惦记着领导是否会来看看自己,如果领导不来,对他来讲简直是不亚于一次打击,不免会嘀咕:“平时我干了好事他只会没心没肺地假装表扬一番,现在我死了他也不会放在心上,真是卸磨杀驴,没良心的家伙!”

对下属来说,最骄傲的一点无非是他的成绩得到了精神上或物质上的承认。而当他处于不称职的时候,通过激励让他恢复到过去的种种辉煌中去,是一种美妙的感觉。

有这么一个小故事:甲与乙参加赶驴比赛。比赛的规则十分简单:不管用什么手段,只要能以较短的时间将驴子由牧场一端赶到另一端,即算赢得比赛。

甲站在驴子背后,用一只脚踢驴子的臀部,驴子因为痛,所以当甲踢一下,它即向前走一步,甲不踢,它就停下来不走,结果甲颇费周折地花了一个多钟头才把驴子踢到终点。

而乙则骑在驴背上,手中拿着一枝竹竿,竹竿尽头挂着一棵红萝卜,这样红萝卜刚好垂在驴子眼前不远的地方,驴子因想吃红萝卜,所以拼命往前追赶,结果乙只花了十多分钟就把驴子赶到了终点。

我们不妨将上面故事中的甲与乙二人比喻成领导,把驴子比喻成下属,并且把比赛终点比喻成组织追求的目标。一般而言,领导为了实现组织托付的目标,都必须依重于下属的努力。基于此,有些领导会像甲那样以高压手段来驱策下属,而有些领导则会像乙那样将满足职工的需要作为手段来促使下属朝组织的目标前进。

只为了小小的赞美,人便突然变成了完美主义者,努力超越平常的表现。遇到自己的下属表现不佳时,领导一定要控制住自己的情绪,千万不要粗暴简单地处理,而是多多想一下有关激励的处方,找到最佳的激励方式。

备忘录:

高工资不是一种最好的激励方式。

金钱犹如吗啡,兴奋快,消失也快。

8、给下属足够的自由空间

作为领导者,你必须让员工安排自己的计划,不要任何事情都由你过问,让员工拥有自己的头脑,重要的是弄清员工获得什么结果与如何去获取结果的区别。更重要的是,同时应给予员工足够的自由空间,让他们自我决定怎样最好地实现你所要求他们达到的结果。当然你不可能完全将员工“做什么”和“怎么做”分离开来。员工在某种程度上也要参与决定达到什么样的目标,尽管最终承担责任的还是领导者。在决定员工的目标时,你也不可能毫不考虑员工怎样去处理这一问题。但作为领导者,你不要过多干涉员工去做自己的工作,放手让他们去做。只有在一个目标明确,又有充分自由空间去实现目标的环境下,员工才有可能最大限度地发挥自己的才智。如果你规定了他们的工作目标,又为他们划定了许多做事的条条框框,那他们当然就失去了行为的主观能动性。所以培养员工拥有自己的头脑,发挥员工的智慧是大有必要的。

集权与分权看起来是矛盾的,但在企业管理中,两者却可以有机地统一在一起。既要集权,也要分权。关键是怎样集,怎样分。

三九集团总经理赵新先,1985年在深圳笔架山脚下的铁皮工棚里创办南方制药厂时,只有6个人。赵新先是厂长,若再设两个副厂长,那就成了三个将军三个兵,没法工作了。赵新先没有给自己配副手,而实行领导个人负责的办法。手下5个人,各自独立负责一摊工作,也都没有配副手。

赵新先发现这个办法用人少、矛盾少、效率高,也就长期坚持下来了。直到1992年发展成为一个拥有50多家子公司,包括12家跨国公司的集团时,也没有改变。

在三九集团,赵新先是总经理兼党委书记。总经理下面不设副总经理。配有三个党委副书记,没有专职的,副书记分别兼任一个二级公司的总经理。

在南方制药厂,赵新先是董事长兼厂长,也不配专职副手。4套班子一个人。一个人说了算,这样干赵新先是否会穷于应付?

赵新先说:“我只管50多家二级公司的一把手。而且把权力充分下放给他们。因此,实际上很潇洒。”

在赵新先手下有50多名大权在握的二级决策者。赵新先把六大权力下放给他们:班子组阁权、机构设置权、人事调配权、生产经营决策权、财务收支权和工资奖金分配权。

一个人不可能把什么事情都做好,毕竟你的精力是有限的。部门内大大萧萧各个方面总有照顾不周到的地方。更何况,如果天天如此,一个的身体上经受不住的,迟早会被累垮的。

俗话说的好,巴掌再大遮不住天。整个部门并不是你一个人的,你的下面还有许多不同等级的人,自己把所有的饿事情都做了,那么,其他人又做什么呢?

领导者对权力进行管理的基本特点是与领导者对权力进行管理的内在规定紧密一致,并在领导活动中体现出来的。领导者的权利职能是多方面的,如运筹决策、组织指挥、协调控制等等。在领导行使职权的过程中,领导者与被领导者都应是确定的。

在现实生活中,领导者并非总是处在作出决定的最恰当的地位。当他们做出决定时,必须充分依靠员工提供的信息和建议。所以,更为切实的做法是,尊重员工,让员工做出某些决定,让员工承受一些责任。

当然,作为领导者,尊重员工时,也应划清界线,因为有些决定是无法作出的。比如,只应允许他们作出一些在他们责任范围内的决定,而不能作出那些影响其他部门的决定。他们可以在公司的经费计划内决定如何最大限度地安排自己的工作,如何进行培训等,但他们无权决定公司的某些制度与办公设备应如何处置等问题。

尊重员工,也是对员工的一种挑战。他们必须对自己的决定负责,而提供建议与作出决定两者是有区别的。有时,你也许只需向员工提供有关资料和信息,然后由他们作出最终的决定,如果你将此视为向员工提供帮助,这是十分正确的。当员工碰到困难时,向他们提出建议和解决办法是可行的,是否会被他们接受又完全取决于他们自己。如果你的建议带有强制性,这一决定似乎就是你作出的了,只不过你巧妙地转移了自己的责任。因此不要鼓励员工遇到事就找你。否则,你将背上过重的提出建议、作出决定的包袱,而成为过时的“万能”领导者。当员工带着问题走到你身边时,不能一开口就作出决定,因为有时只有员工才能做出决定,尤其是那些在他们工作范围之内的决定。

如果你要检验员工是否表里如一,最好是离开一段时间,让他们自行其事。很多人也许都有这种体验,当你离开之后,他会轻松地嘘一口气,并开始真正感到自由,庆幸自己终于可以干自己感兴趣的工作了。

很多人与上司相处时,总会感到紧张不安。他们总想让上司高兴却不知怎样去做。同样,当上司离开时,他们反倒能全身心地投人到工作之中,并能从中自娱自乐。没有领导者在场,他们却能更好地作出决定。

作为领导者,你可以离开员工一段时间,尽量给他们留一些自我发展的空间。这样当你回来时,你会吃惊地发现员工在你不在的时候取得了多么令人满意的成绩。离开员工是检验领导者是否成功的最好方式。如果你已经能够培养员工按照你所构想的方式去做,如果你让他们真正承担起自己的责任,如果你能让他们自行其事,那么,当你离开的时候,所有的一切可以照样圆满地成功完成。

作为领导者,你只需为员工指引方向,而且这一方向不应在三个星期或三个月内就做出改变。即使出现一些问题,你的员工也应该像你一样妥善地处理。当然,如果是一个十分重大的问题,那他们不可能自行其事,必须报告于你。

当你离开时,员工们也许有些不太习惯,或许有些想念你。当你回到他们身边,他们会集中精神向你展示自己所实现的东西。因此你的回归,又变成了他们表现自己及证明你的权威的机会。

让员工拥有自己的头脑,其前提是你必须充分相信和认可他们。你给予他们的自由空间越大,他们做的事情就越成功。当你真诚地信任员工时,如果他们对你安排的某一工作确实无法胜任,他们会主动说出并要求另换一个更合适的人选,这实际上是对你的一种负责,这比勉强答应,但最后将事情弄得一团糟的员工更加诚实而有责任感。

备忘录:

领导要敢于集权,也要敢于分权。

作为一名领导者,事必躬亲只能事倍功半。

9、控制好自己的一言一行

人的需要、心愿和客观事物发生各种相互作用时,就产生了情绪。作为领导,切勿让情绪左右你的交际!

情绪是和人的追求联系在一起的。我们必须学会选择快乐,抛弃烦恼,学会控制情绪是一种必需的心理整合,是获胜的要诀之一。学会控制情绪也是获取他人赞美的因素之一。

失败了,流泪了,掏出了手绢,终于抑住了自己,同样向胜利者投掷鲜花,让人看出你的潇洒、大度,别人会接受你、赞美你、认同你。这就是控制情绪的必要性。

首先,你必须记住,不良情绪是最危险的敌人。

当我们在追求的过程中,受到对手或周围环境的刺激或干扰时,就会产生厌恶、气愤、抱怨等不良情绪。

当我们的追求没能如愿以偿,遭到失败时,我们可能会对自己过去的所作所为感到后悔、自责、内疚、羞惭,对自己的前途感到灰心失望、信仰破灭,而对别人产生嫉妒,甚至产生仇恨的不良情绪。

情绪的作用是巨大的。在追求成功的道路上,最大的危险不是来自对手,而是来自不良的情绪。

一个学生在学习中,往往有几门功课比较好,而另外一两门功课比较差。

这时,学生本人、他的家长,甚至连他的教师在内,都认为是这个学生在这方面的天赋能力较差。

其实,主要问题是在于学生对这门功课的不良情绪上。

该学生一拿起这本书来,各种不良情绪先就纠集在一起,沉沉地压在心上。

他想到即将到来的考试,紧张、焦虑、忧愁、担心、烦恼一齐涌上心头;想到过去的失败,则更是灰心、羞惭、内疚;而受到师长的批评又感到委屈、抱怨……

在这样的情况下,该学生怎么可能想出巧妙的方法来解题,又怎么可能产生创作的灵感呢?又怎么可能对需要的东西看一眼就留下深刻而难忘的印象呢?

所以,要帮助一个学生改变落后的面貌,首先要帮助他分析自己的心理力量,控制好情绪。

要改变该学生对这一门课程的看法和情绪,把被动的态度改为主动的态度。

否则,再花多大力气去打基础,也是事倍功半。

情绪一坏,一个人就在心理力量上解除了武装,缴了枪。

别说是提高能力,就是原来已有的能力和熟练技巧也发挥不出来,甚至连饭也吃不下、觉也睡不着,正常生活都无法维持,还谈什么心理斗争、获取胜利?

我们在乒乓球比赛中,往往可以看到,一个国手一旦陷入这样一种境地,也会技术失常、一败涂地。

要获取胜利,就一定要学会控制自己的情绪,学会选择快乐、自信,而抛弃烦恼、自卑和仇恨。

领导风度要求领导要稳重大方,慎重于一言一行,遇到多大的事情也不会大惊失色,因睚眦小事引起的心理细微变化更不能显露在外表上。

一些领导往往会因为下属的工作出现一点儿错误或不当就会大发雷霆,显示出怒不可遏的样子。

一些领导会因为在家里与家人发生了不愉快的事情,而把一张阴云密布的脸带到工作岗位上。

一些领导会把工作上的一时不顺,牵连到下属身上,这种无端而生的做法在他自己看来似乎还不无道理。

许多领导在职位上,十几年、甚至几十年下去,都得不到提升,会埋怨、大发牢骚,却不想想其中的道理。

许许多多领导又常会招致大多数下属的厌恶,上司对他们也不会有好的评价,这又是为什么呢?

其中,一个很重要的原因,可能就是你对自己的一言一行缺乏应有的控制,从而常会失去领导者所应该具有的冷静、理性,任凭感情所驱使。

你是否会由于丢失了自己的钱包,因此这几天来心情都非常不好呢?是不是这几天来在下属面前还没有笑过一次呢?工作效率是不是有一定程度的下降呢?

如果从诸如丢钱包一类的事上,你就会持续一段时间的低沉状态,情绪缺乏稳定性。那么,作为领导,你又如何处理得了繁杂的大事呢?

况且,这种情绪的易波动性,极不利于你与下属处理好正常的关系。一个因为丢了钱包而整天愁眉苦脸、长吁短叹的领导,是很难在下属心目中树立起威信或风度的,下属甚至会鄙视、看不起这样的领导。如果这样,那么领导又如何带领下属去干好各项工作呢?而且,领导在情绪上经常出现持续的低沉状态,在这种状态下,领导与下属之间在处理问题上、相互交谈中,就很可能会发生矛盾、分歧;原有的一些潜在的矛盾也会被激发,进而造成不良后果。

所以说领导者在工作中,不要让一事一物影响到自己而出现情绪的波动,即使是心理发生了变化,也万不可表现在颜面上,影响与下属相处。

一些领导博学多才,经验丰富,但是仿佛是命运的安排,同事、下属很少对他们尊敬、爱戴。工作上这些领导的决策可以说是英明的,但结果却很糟糕。这样的领导,直到退休或离职,在下属的心目中,都没有太大的好感。原因很简单,这些领导总是在工作中感情用事,没能很好地团结大多数下属。

如果你在办一些事时,总是感情战胜理性,下属会认为你是一个很幼稚、肤浅、不称职的领导,会看不起你。从而不喜欢接触你,于是更谈不上建立良好的关系。

更有甚者,因为你的喜怒无常,不仅影响工作,还会招来下属的忌恨,这对你来说是非常不利的。

下属对你的不满,往往会使你在工作上进退维谷,寸步难行,稍有大的动作就会碰得头破血流。

如果你想干好工作,至少不被上司革职,你就要做一个心胸宽广、大度、喜怒不形于色的人。

备忘录:

情绪的作用是巨大的。

不良情绪是最危险的敌人

一个称职的领导者,首先要从自己的一言一行开始严格管理和约束。