人与人之间的沟通途径和方式,是丰富多样的。在公用事业中最常见的就有电视、广播等。我们观看电视、收听广播,节目主持人在滔滔不绝地谈着,但他们是否达到了与我们沟通的效果呢?显然没有全部达到。要靠节目主持人与观众达到沟通,观众与节目主持人只是两个必备的条件,还有一个极其重要的条件,那就是节目主持人所传达的讯息。
销售员与顾客的谈话,和节目主持人与观众的交流一样,要想沟通有效,必须具备下面三个条件:
①发讯者。发讯者是指提供讯息情报的人。
②受讯者。受讯者是指倾听发讯者谈话或接收到发讯者提供的其它讯息的人。
③了解发讯者提供的讯息所代表的意义和内含。
有效沟通的产生,受讯者和发讯者是不可或缺的雨个条件。例如对于电视新闻播报员和电视观众来说,一方面,受讯者必须打开电视,准备接受讯息,有接受讯息的欲望;另一方面,发讯者必须针对特定的观众,发出观众都能够了解的讯息,如图形、色彩、音调、字幕等。
我们必须了解,沟通是一个双向的过程,发讯者提供讯息给受讯者,受讯者必然有一个反应给发讯者。这个反应讯息有多种形式,如赞同、反对或表示沉默等。
从一定意义上来说,销售员和顾客都是沟通的受讯者与发讯者。假如你在向顾客解释一项非常复杂的产品时,顾客显得迷惑不解,而你也发现了顾客迷惑的神情,此刻,你充当的角色先是受讯者,你的任务就是将产品讯息传递给顾客,顾客是发讯者;同时,你也发现了顾客反应回来的讯息,顾客是发讯者,你是受讯者。
销售员作为沟通的一方,具有许多优点,是任何公共传播媒介也比不了的。你可以透过获得受讯者的反应讯息,马上得知顾客是否在接受你的讯息。你也可以透过询问顾客一些问题,即刻了解受讯者是否真正了解你提供的讯息。
因为沟通的双向性,所以你要了解对方,需要站在对方的立场上,设身处地地替对方考虑。你是销售员,但是现在假设你是一名顾客,站在沟通双方的受讯者立场,重复发讯者所说的内容,使用这种办法即可确定你是否了解了这个讯息。你需要经常重复顾客的抱怨,充分理解这些抱怨的真正含义,这样,可以减少你对特定问题的误解。
但是,实际情况却往往相反。在许多销售的场合,都是销售员侃侃而谈,他们喜欢支配销售会谈的场面,自己掌握主动权。这实际上是一种单向沟通,而不是双向沟通。这样做的结果是常常错过了顾客表现出来的重要暗示,而顾客是否购买你的产品常常以各种形式表达出来。
为了了解顾客的真正意图与需求,销售员必须争取双向沟通的方法,当然这是一种沟通双方相互间的行为。
销售员在与顾客的沟通中,正确的心理行为具有特别重要的作用。因此,我们首先应该检验自己对顾客的态度,而不是首先研究顾客会有哪些心理特征。如果你与顾客的沟通效果不太理想,那么你应该制订一套计划,这将有助于改善你与顾客的沟通效果。
如果你意识到了以下各点,你与顾客的沟通效果将得到十分明显的改观:
①不要认为顾客会打断了你的工作,事实上他就是你工作的对象。
②顾客对你不像你对他们那样依赖。不过,当他发觉你出了好主意,他的决定将取决于你。
③顾客本身就不是展开讨论的伙伴,而是我们要认真倾听其意见的对象,并从其谈话中推断出怎样才能最好地满足他们的要求。
④与顾客的第一次接触意义重大,因此,必须有意识地选择开场白。甚至有一种说法:销售的成功主要取决于最初的一句话。
⑤试图欺骗顾客,只会害了自己,损失了业务。
⑥顾客并不都一样,但有一点却是共同的:在每一位顾客那里都可以卖掉一些产品。
⑦如果顾客一再提出同样的异议,错误肯定不在顾客身上。
⑧据说有这样的情况:在某些天,你只会遇见那些令人不悦的顾客,就算这种说法成立,那么根据偶然法则,也必然会有某些天,你只会遇到那些令人愉快的顾客。
⑨没有不重要的顾客,当然,有很重要的、比较重要的和不十分重要的顾客,但是你要知道,他们都是重要的。
⑩始终别忘记,你自己就曾经是顾客,所以,你至少应该像自己当顾客时所期待的那样去接待你的顾客。
如果在与顾客打交道时,你采取了以上建议的十个态度,那么,你与顾客沟通的把握性就比较大。
销售员与顾客之间要达到有效沟通,还必须了解顾客的行为。有时,顾客对销售员有一种防范的本能,显得比较拘谨。如果遇到这种情况,只有当你认识到了引起顾客拘谨的原因,才可能以有效的办法去克服它,做到与顾客有效沟通。
引起顾客拘谨的原因是多方面的。他是天生拘谨;他一时有顾虑,对所面临的事没有把握:他没有拿定主意,他害怕被迫接受什么:他不喜欢销售员谈话的方式;他没有把握自己是否在跟合适的公司商谈:他最终不打算购买,说“不”字时感到不自在;他想从销售员那里先获得讯息:他认为,不是自己,而是销售员在进行这场谈话。当然,顾客的拘谨往往不只是出于一种原因,而是多种因素共同作用的结果。不管怎样,你必须先找出顾客拘谨的原因。
销售员应该考虑下列问题:他是个什么样的人;他希望得到什么;他如何看待商品;该顾客可能有哪些购买动机;他有特殊的要求吗;他在为自己,还是为别人购买;首先应该向他提供什么;应以何种形式提供货物等,然后考虑相应的对策,消除顾客的拘谨感,从而达到与顾客的有效沟通。
销售寓言
《圣经》上说,人类的祖先最初讲的是同一种语言。他们在底格里斯河和幼发拉底河之间,发现了一块异常肥沃的土地,于是就在那里定居下来,修起城池,建造起了繁华的巴比伦城。后来,他们的日子越过越好,决定在巴比伦修一座通天的高塔,来传颂自己的赫赫威名,并作为集合全天下弟兄的标记,以免分散。因为大家语言相通,同心协力,阶梯式的通天塔修建得非常顺利,很快就高耸入云。
上帝耶和华得知此事,又惊又怒,因为上帝是不允许凡人达到自己的高度的。他看到人们这样统一强大,心想,人们讲同样的语言,就能建起这样的巨塔,日后还有什么办不成的事情呢?于是,上帝决定让人世间的语言发生混乱,使人们互相言语不通。
人们各自因不同的语言,感情无法交流,思想很难统一,就难免出现互相猜疑,各执己见,争吵斗殴。这就是人类之间误解的开始。?修造工程因语言纷争而停止,人类的力量消失了,通天塔终于半途而废。
? 身为销售员,要能善用任何沟通的机会,甚至创造出更多的沟通途径,与顾客充分交流。与客户在思想上保持一致,才能提高销售的成功率。
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