犹太人几乎人人都是谈判高手,他们在劣势中与上帝谈判,与敌人谈判,与商场上的对手谈判,谈判的武器是“得理不饶人”,谈判的结果是他们胜了。
1.充分做好谈判前的准备
在社交场合或谈判桌前,许多人随机应变,口若悬河,对答如流,风度翩翩。一旦揭开了这个秘密,就会发现,任何人都不是天才,知识来自学习,关键是充分做好谈判前的准备工作。
福特总统访问日本的时候,曾随意地向导游小姐询问大政奉还是哪一年?导游小姐一时答不上来,随行的基辛格却立即从旁边插嘴:“1967年。”他怎么能够对一般日本人都不清楚的日本历史这么熟悉?原因非常简单,作为犹太人后裔的基辛格深知事前准备的重要性,所以在访日以前早阅读过有关日本的大量资料,以备学到用时方恨少。这种认真严谨的态度对我们当今的生意人不无教益。
美国国务卿基辛格是一位犹太人,他有一句话:“谈判的秘密在于知道一切,回答一切”。
他对这句话的解释是:谈判的取胜秘诀在于周密的准备。在基辛格看来;周密的准备不仅要弄清问题本身的有关内容,同时,也包括知晓与之相关的种种微妙差异。为此,要事先调查谈判对手的心理状态和预期目标,以正确地判断出用何种方式才能找到双方对立中的共同点。胸有成竹地步入谈判室,才有成功的基础。如果事到临头仍在优柔寡断,那么对方必会有机可乘。另外,一旦坐上谈判桌,必须能够立即回答对方的一切,否则会给别人权限不够或情况不熟的印象。
基辛格被人称为20世纪最杰出的谈判专家,在谈判前,他非常注重做好周密的事前准备和掌握详尽的情报资料。
为了实现中美关系的正常化,基辛格曾赴我国访问。临行前,他照例要求有关人员进行彻底的调查。他的部下根据多方面提供的资料加以反复审核修正后提交了一份报告,这份报告除了核心的中美问题以外,还包括美苏、中苏、中印、中巴关系等详实材料,基辛格在赴北京的前一周将这份报告呈尼克松审阅,并另外附上他自己所作的详细分析和综合评述。事实上,即使对中美关系不甚了解的政治家,只要读了这份报告,就会成为卓越的内行。
犹太人中的谈判专家,对每一次哪怕是很小的谈判,他们都要事先作大量的准备。犹太人这种充分作好谈判前的准备工作的方式,不仅在世界商界,而且在世界外交界都得到了普遍的重视。
犹太商人习惯谈判之前,制定多个不同的谈判方案的,他们这样做的好处在于:万一初次谈生意宣告失败,你还可以提出那些准备好的不同方案让对方思考,而不至于接受一个你毫无思想准备的交易,虽然签约的一刻,你觉得那是你惟一可以做出的选择。
制定不同的谈生意方案,千万不要自以为:“谈生意根本不会破裂,现在想那么多问题干吗?”对一个试图逃避艰巨的谈判准备工作的生意者而言,这确实可能是一个绝好的借口,但我们应该看到事情的另一面;在很多情形下,自认为生意谈判不会失败,从而只抱定一种已经确定的生意目标不放,确实也不会带来什么损失。但是,绝大多数的谈判都会按照特定的一种形式进行,并且时常受到迟迟无法达成协议的困扰。而且,如果你事先没有准备好其他的方案,你很可能被迫接受一家远远低于你满意程度的交易。你会在毫无退路可言的情况下,切实地感到那种“挥泪大甩卖”的心理压力。有一位叫罗杰斯的推销员积极奔走,以极大的热忱投入推销工作中,所到之处,他都热情地把空调从头到尾向买主介绍一通,乐此不疲。起初这一招也起点作用,但后来遇上一位顾客——帕克,情况就不一样了。
帕克静静地听完了罗杰斯的介绍,起初一言不发,但后来他针对空调大谈起来:“这种空调确实有不少优点。但是,由于它是新产品,质量是否可靠、性能是否优越都很难说。虽说噪音低,但比名牌的噪声大多了,我家有老人,噪音大了会影响休息;虽然不用换电表,但我住的是旧房,线路负荷已经够大的了,若再用这么大功率的空调,会引起麻烦的。而且天气已经降温了,可能这个夏天不会再有高温了。如果买了不用,半年的保修期很快过去了,等于没有保修。”听了这番吹毛求疵的挑剔,一向善辩的罗杰斯竟一时哑然,在受到“突袭”的情况下只得降价求售。
犹太商人提出了应用“杀伤力方案”的办法:
(1)你可以决定采取什么目的。谈生意在准备你的几套方案之前,你首先应当弄清楚你所准备的方案是做什么用的。是准备在谈生意可能失败之时,你提供给对方的不同于现时生意目标的新条款呢,还是当对方不同意你所开列的条件时,你开出的另一些条件?很显然,前一种方案是全局性的,后一种方案是局部性的。
(2)你可以决定采取什么方向。谈生意采取横向谈生意的方式,你可以将准备洽谈的议题全面铺开采;并且规定好海轮要讨论多少个问题,按顺序一轮一轮地谈。采取纵向谈生意的方式,你可以把要谈生意的问题整理成一个序列,按问题的内在逻辑要求,按顺序进行谈生意,一次只谈一个问题,这个问题不彻底解决则不进行下一问题的讨论。
(3)你可以订立不同的谈生意方式。①常规式谈生意。在你与固定客户之间;经过好几次交往,交易条件已趋定势,你可以决定仍跟以前一样的交涉程序、条件、经验为基础进行亦步亦趋的常规式谈生意。②利导式谈生意。你在充分研究对方生意人心理活动的基础上,迎合、利用对方的主体意愿,诱发其向利于自己的目标靠拢。你可以将计就计,投其所好,先易后难地提出一些议题,而且使这些议题能使对方接受,以使对方乐于合作。③迂回式谈生意。你可以不与对手协商直接交易的内容,而是抓住要害或利用某些外在条件间接地调控对手。④冲激式谈生意。你可以采取正面对抗冲突,使用强硬手段来为对方施加压力。
(4)谈生意方案的制订当中,下面一些重要元素一定不能忽略,即谈生意主题和目标;谈生意时间;谈生意期限;谈生意议程。
犹太人认为,说话和谈判是没有硝烟的战争,三言两语说得好能赢得人心,三言两语说不好能招来杀身之祸,所谓“祸从口出”,就是这个道理。因为犹太人在说话时特别小心谨慎,也不随便乱说,并尽可能地作好大量的准备工作。所以,犹太人在谈判时幽默风趣、从容不迫、应对自若,能随心所欲地控制谈判气氛。
2.牙尖嘴利,得理不饶人
犹太人在劣势中与上帝谈判,与敌人谈判,与商场上的对手谈判,谈判的武器是“得理不饶人”,谈判的结果是他们胜了。
只要真理在手,就坚决地用真理来保护自己的利益,这就是“得理不饶人”,这就是犹太商法中谈判术的核心。
这条法则源于传说中犹太人的先祖亚伯拉罕与上帝的一次谈判。
亚伯拉罕原名叫亚伯兰,亚伯拉罕是上帝为他改的名字,意思是“万民之父”。犹太人都非常敬仰这位父亲。
亚伯拉罕和上帝达成协议,每年要祭祀上帝。祭祀是上帝和犹太人达成的契约。这时既检查汇报以前的契约执行情况,又建立新的契约。祭祀时,犹太人必须准备3岁的雄牛、雌山羊和山鸠等祭品,并把它们杀成两半放好,意思是如果上帝的臣民违背了契约,下场将和这些牛羊一样。
有一天,上帝获悉有两个城镇的人民违反他的教谕,便准备毁灭这两个城镇,作为破坏契约的惩罚。
亚伯拉罕听到这个消息,不忍心人民被杀、城市被毁,于是就代表人民出来和上帝谈判。亚伯拉罕表现得足够机智和勇敢。
他向上帝请教说:“如果城里有50名正直之人,难道也得跟随恶人一起遭受毁灭吗?难道上帝不愿看在正直之人的份上宽恕其他人们吗?”
上帝作了让步,说:“如果该城有50名正直的人,就看在他们的份上饶恕该城。”
可是,亚伯拉罕进一步请教说:“如果仅仅缺少5人便凑足50人,是不是还得毁灭该城呢?”
上帝又做出让步,他应允如果有45个正直人,也就饶恕该城。
亚伯拉罕仍不满意,步步紧逼,说:“如果是40名正直人呢?”
上帝步步后退也步步为营,双方谈判继续进行,几经讨价还价,还是争持不下。亚伯拉罕毫不畏惧,义正辞严地问上帝:“把拥有正直的人的城镇全部毁灭,合乎正义吗?”
上帝当然不想做不合正义的事情,最后他答应:“如果有10位正直的人,就不毁灭该城。”
亚伯拉罕看到努力已到最大限度,虽然问题只得到数量上的解决而未达到质量上的解决,但也得同意了。
非常令人遗憾的是,两个城镇加起来,居然没有10名正直的人。原来人都有缺点,而真正正直的人并不多。亚伯拉罕万分悲痛地看着自己的努力和希望化为泡影。
上帝坚持契约原则,降大火和硫磺夷灭两城。这两个城镇的名字叫所多玛和蛾摩拉,永久地湮没在死海东南边的海底里。
虽然结局非常惨,但是,犹太人在谈判中不管对手多么强大据理力争的作风却保留下来了。犹太人常常以自己握有的真理来维护自身的利益。
据理不饶人,这就是犹太商人的谈判智慧之一。以下是用真理逼迫对方作最大让步的技巧。
(1)只在非谈不可之时谈判。如果你是卖主,那么就在买主迫切需要时与他讨价还价,尽量表明决不二价的态度。如果你是买主,那么就要让卖主知道自己可买可不买,问题的关键在于价格是否最公道。无论你是买方还是卖方,切记“核心问题不可让步,枝节问题可以交涉”。
(2)没有充分准备就不上谈判桌。要事先了解对方的境况如何,问题在哪,决定者是谁等。
(3)有所求有所不求。实现双赢仅仅考虑自己,只会使谈判陷入僵局,甚至逼迫对方撤退,使自己一无所获。因此,即使赔钱,也要在某一方面有所获益。
(4)保守自己的秘密,渐露锋芒。保守住自己的秘密,可以使对方不至于考虑周全对付自己的策略;渐露锋芒则易使对方接受自己的观念。
(5)做谈判桌上的理性人。对于自己喜欢的东西,只要表明喜欢即可,不可流露出非获取不可的倾向,否则你将为此付出代价。
(6)把握向对方施压的分寸。第一,保持竞争的势头,可替代方案越多越好;第二,视对方为合伙人而不视为敌人,在温和中使对方和自己趋同;第三,使对方感觉到如果不依你的条件,问题将十分严重。
(7)以战取胜,打败对方。使对方的可期利益为“零”,使己方的可期利益达到最大值,这种“以战取胜”式的谈判适用于两种情况:第一,双方不会再相遇。第二,买卖一方比另一方实力强大得多。
这种方式可能带来的危害性有:失去友谊和未来的合作机会;因对方的奋力反击而受损;对方因屈从而不积极履约。
(8)最好让对方打破僵局。僵局需要打破,但率先打破僵局的一方一般都要以牺牲自己的利益为代价;
(9)提前确立谈判截止时间。谈判中单方面宣布截止时间,这常常被看做是一种威胁;双方共商截止时间,会和谐谈判的气氛。这一时间得到确定可以加快谈判节奏,振作参与人员的精神。
(10)让副手与对方纠缠,摸清对方底牌。费了九牛二虎之力,最后亮出底牌,以为大功告成,却发现对手空有头衔,并没有实权来做决定,这令人火冒三丈的游戏其实是符合游戏规则的。
犹太人几乎人人都是谈判高手。他们信奉攻心为上,尽可能和有决策权的人坐在谈判桌的两边;冷静地激怒对方,以打探对方的底细;站在对方的角度想问题,给足对方面子;注重谈判时的衣着,勤记笔记,形成了一套独特的谈判法则。
他们在2000年的岁月里四处流浪,在劣势中与上帝谈判,与敌人谈判,与商场上的对手谈判。谈判的结果是他们走出了劫难,胜了,生存了下来。秘诀就是他们拥有高超的谈判智慧,得理不饶人。
3.情报是谈判的重要基础
犹太大非常重视情报,特别喜欢提问,正是他们这种执著而认真的精神,使他们对自己的业务或某一项谈判前的准备工作都不是一知半解。打破沙锅问到底,就是犹太商人谈判制胜的秘诀,尤其是在一些国际性的重大谈判中,犹太人更是非常重视情报。
荷兰犹太电器销售商乔费尔,打算从日本的一家钟表批发商三洋公司进口一批钟表。在谈判的前两周,乔费尔邀请了一位精通日本法律的律师作自己的谈判顾问,并委托该律师提前收集有关三洋公司的情报。
日本律师于是一边为乔费尔预订房间,一边着手对三洋公司进行调查,通过简单的调查,日本律师发现了许多耐人寻味的情况。例如,三洋钟表公司近年来的财务状况不佳,正在力图改善;这次和犹太人交易的主要商品旅行用时钟和床头用时钟,是承包给台湾和另外一个日本厂家生产制造的;三洋钟表公司属于家族型企业,目前由其第二代掌管,总经理的作风稳重踏实……情报虽然不多,但很重要。例如,价格方面也许波动较大;如果有必要,也许犹太人可以直接从台湾制造厂采购;总经理的为人信誉不错,一般还是遵守合同的。其中,关于该商品是由台湾生产这一条情报非常重要,这无异于在谈判中扣了一张大牌。
乔费尔到达日本后,立即开始和该日本律师蹉商有关谈判的种种事项,讨论进行了十几个小时。该日本律师对乔费尔大加赞赏,因为许多请他当顾问的商人到日本后,往往匆匆交换一下情况,便急忙地去游览或逛东京;要么就像大多数美国人一样,心里早有主张,根本无心听别人的意见。
乔费尔的作风却大不相同,他坦言自己对日本几乎是一无所知,所以希望先了解一下日本工商界的大致情况,然后又针对合同的几个细节提出法律上的疑问,并分别加以研究。乔费尔在和律师谈话时,对日本的民族文化特别关注,并认真地作了研究。
最后,乔费尔和律师商定,对于商品的单价、付款条件,以及其他细节都由乔费尔临场酌情决定。接下来,日本律师又和乔费尔从荷兰带采的律师研究两国的法律差异。
乔费尔与三洋公司的谈判即将开始,三洋公司草拟了一份合同,乔费尔和两位律师经过商谈后,决定围绕这份合同展开谈判策略。
在三洋公司提出的合同草案中,有一条是关于将来双方发生纠纷时的仲裁问题,三洋公司提议在大阪进行仲裁,解决纠纷。
这里需要提醒一下,代理销售这一类的合同发生纠纷的原因一般是拒付货款或产品有质量问题两类。一旦出现纠纷,双方最好通过协商解决,打官司是万不得已的办法。当然,还有一种方式是事先在合同中明确约定双方都认可的仲裁机关。目前,世界上许多国家都设立了专门处理商业纠纷的仲裁机构,诉讼和仲裁的目的虽然相同,但结果却明显不同。仲裁无论在哪个国家进行,其结果在任何一个国家也有效。而判决就不同了,因为各国的法律不同,其判决结果也只适用该判决国。也即是说,日本法院的判决书在荷兰形同废纸,荷兰法院的判决书在日本也形同废纸。
现在乔费尔的思考重点是,本合同是否可能发生纠纷?发生纠纷的原因会是什么?究竟是进行仲裁还是提出诉讼对已有利?
对乔费尔来说,一般容易发生的麻烦是收到对方的货物与要求质量不符,但由于草案中双方议定的是先发货后付款,那么一旦货物有质量问题,乔费尔完全可以拒付货款。那时三洋公司就会以货物符合质量要求而诉讼。这样,一旦出现此种状况,在日本仲裁对乔费尔就会非常不利,但若将仲裁地改在荷兰,三洋公司自然会反对。那时双方出现的第一个争执的矛盾焦点将会是此问题,为此乔费尔提出如下主张:
“我们都知道仲裁的麻烦,都不愿意涉及仲裁,但为了以防万一,不妨就请日本法院来判决。”
这时想必各位看出了乔费尔的圈套和策略,假若双方一旦出现纠纷,日本法院的判决书在荷兰形同废纸,即使是打赢了官司,也根本执行不了。这样,将来真的出现纠纷,乔费尔干脆不出庭都可以,连诉讼费都省下了。若这一提议能通过,乔费尔自然占了上风。
设计好这一陷阱后,乔费尔和日本律师轻松地游览去了。
谈判开始了,乔费尔首先作了简短的发言:
虽然我曾去过许多国家,但来到美丽的日本更使我高兴。
“贵公司的产品质量可靠,很有发展潜力,若能打开欧洲市场,对我们双方都很有利。所以我很希望双方能够完成这项合作。”
致词虽然简单,但让日本人听了非常高兴。’其实,这正是乔费尔巧妙控制谈判程序的第一招。
日方的几位代表年纪都比乔费尔大,显得很稳健,只是礼貌性地寒暄了几句问候语。接下来的谈判自然也很顺利,诸如钟表的种类、代理地区、合同期限等事项,几乎没有多大分歧。
事实上这种情况正是乔费尔所希望的,并且也是他刻意先挑出这些小问题来讨论的。先从容易解决的问题人手,这正是谈判的基本技巧之一。因为谈判刚开始,彼此尚较陌生,存在一些戒心,一下直接谈焦点问题,若分歧较大,谈判就很难进展下去。而先易后难,既容易加深双方了解,又容易稳定双方情绪。一旦大部分条款达成共识,只个别一两个问题有矛盾,双方都会共同努力,因为任何人都不愿意做前功尽弃的事。
最后一个问题就是价格问题。起初,日方的要价是单价为2000日元,乔费尔的还价是1600日元,后日方降为1900日元,乔费尔增至1650日元;谈判再一次陷入僵局。
为此,乔费尔又提出种种方案,诸如,原定货到4个月付款可改为预付一部分定金,或将每年的最低购买量增至1.5亿日元,或拿出总销售额的2%作为广告费等。
但三洋公司的态度仍旧很强硬,表示绝不考虑1900日元以下的价格。谈判只好暂停。
下一轮谈判一开始,乔费尔首先发言:“这份包括24项条款的合同书,是我们双方用半年多的时间草拟的,欠经过诸位几天的讨价还价才达到了双方几乎全部同意的结果,现在仅仅为了最后的单价的几百元的差距,而将前功尽弃,实在是太可惜了。
“大家很明白,价格高销售量就会减少;价格低销售量自然会增加,而我们的利益又是一致的,为什么不能找出一个双方都能接受的适当价格呢?
接着他以非常温和的方式打出了早已准备好的台湾牌:
“对于我方来说,涉足新市场的风险很大,贵方的产品,对于欧洲人来说又是很陌生的,我方很难有击败竞争对手的把握。
“经过几天的谈判,诸位可以看出我方的合作诚意,然而贵方开出的单价,实在是太高了。我相信,按我为对方开的价,一定能从台湾或香港买到同样质量的产品。当然,我并未想去别的地方采购,但最起码我们从贵方的进货价不能比别的地方高得太多。”
这番婉转的以“感情”和“利害关系”为手段的话,很具有说服力,并暗含着若对方再不答应,他便和其他厂商合作的威胁之意,日方不得不慎重考虑。
“现在,我方再作一重大让步,那就是1700日元这个数。在价格上我这方面已完成了这份合同,以后就看贵公司的态度了。现在我们先回饭店准备回国事宜,请贵方认真考虑,两小时后我们静听贵方的佳音。”
说完,乔费尔和两位律师站了起来。日方公司的总经理赶忙打圆场,表示何必那么着急,但却被乔费尔以微笑而坚决的态度婉言拒绝了。显然,他下了不惜前功尽弃的赌注。
其实这又是—基本谈判技巧,乔费尔正是以借回国名义发出“最后通牒”,以图打开僵局。当然,三洋公司是否同意,完全取决于自己,并无什么真正的威胁。—但乔费尔的话表明了他决不让步的态度,从而给对方造成压力,若再不答应,谈判就可能破裂,从而被迫让步。
结果,日方果然又中了计,两小时后,三洋公司的常务董事说:“先生的价格我方基本接受了,但能不能再增加一点?”
乔费尔沉默许久;掏出计算器按了一会儿,终于又拿起合同,将先前的数字改为1720日元,然后微笑地说:“这20日元算是我个人送给贵公司的优惠吧。”
4.让对方心悦诚服地接受
在犹太商人看来,为了不使对方讨价还价,首先必须改变对方的态度。我们应当以对方预先的设想、已存在的信念、所需与所求等为出发点,并引导他们向着我们的建议靠拢。每件事情都有两个方面,每一次交易也都有满足和不满足的因素在内,双方也都必须有一些需要克服的反对意见,交易是否能成功,从某种意义上说根本在于你如何去面对反对意见,这就取决于你在交易中怎样讨价还价,并且怎样去影响、改变对方的观点。
乔治先生的妻子视力较差,她使用的手表必须长短指针分得非常清楚才行。但这种手表现在是不容易找到,他们费了九牛二虎之力,总算找到了一只她能够看清楚的手表。但是,那只手表的外观太丑陋,也许正因为这个原因,这只表一直卖不出去,而且,它的标价200元也似乎太贵了点。
乔治先生告诉卖表的商人说,2叩元太贵了,但商人却说这个价格非常合理,并且告诉乔治先生这只手表精确到一个月只差几秒钟而已。乔治先生告诉钟表商时间的精确与否不很重要,为了证明给他看,乔治先生还拿出了他妻子的旧表让他看:“她戴这只50元的表已经7年了,这只表一直是很管用的。”
但是商人回答说:“噢,经过7年后,她也应该戴只名表了。”当乔治先生指出这只手表式样不好看时,他又反驳说:“我从来没有见过这么好的专门给视力不好的人设计的手表。”最后,经过一番讨价还价,他们最终以150元的价格成交。
其实,一旦你抓住了要诀,你就可以具有自己的力量,可以很圆滑地处理对方的反对意见,说服他们同意你的观点。所谓说服,是指在谈生意中让对方认识到自己真正利害关系之所在。可以借助于对方的逻辑感,可以诉之于对方的感情,也可以投合于对方的价值感。
谈判中能否说服对方接受自己的观点,是谈判能否成功的一个关键。谈判中的说服,就是综合运用听、问、叙等各种技巧,改变对方的起初想法而接受己方的意见。说服是谈判过程中最艰巨、最复杂,同时也是最富有技巧性的工作。
(1)努力寻求双方的共同点。谈判者要说服对方,应力寻求并强调与对方立场一致的地方,这样可以赢得对方的信任,消除对方的对抗情绪,用双方立场的一致性为跳板,因势利导地解开对方思想的扭结,说服才能奏效。
(2)强调彼此利益的一致性。说服工作要立足于强调双方利益的一致性,淡化相互间的矛盾性,这样对方就较容易接受你的观点。
(3)把握说服的时机。在对方情绪激动或不稳定时,在对方喜欢或敬重的人在场时,在对方的思维方式极端定势时,暂时不要说服,这时你首先应当设法安定对方的情绪,避免让对方失面子,然后才可以进行说服。
(4)要诚挚地向对方说明,如果接受了你的意见将会有什么利弊得失。既要讲明接受你的意见后对方将会得到什么样的益处,己方将会得到什么样的益处,也要讲明接受你的意见,对方的损失是什么,己方的损失有哪些。这样做的好处是:一方面使人感到你的客观、符合情理;另一方面当对方接受你的意见后,如果出现了恶劣的情况,你也可以进行适当的解释。
(5)说服要耐心。说服必须耐心细致,不厌其烦地动之以情,晓之以理,把接受你的意见的好处和不接受你的意见的害处讲深、讲透。不怕挫折,一直坚持到对方能够听取你的意见为止。在谈判实践中,常遇到对方的工作已经做通,但对方基于面子或其他原因,一时又下不了台。这时谈判者不能心急,要给对方一定的时间,直到瓜熟蒂落。
(6)说服要由浅入深,从易到难。谈判中的说服,是一种思想工作,因此也应遵照循序渐进的方针。开始时,要避开重要的问题,先进行那些容易说服的问题,打开缺口,逐步扩展。一时难以解决的问题可以暂时抛开,等待时机再行说用。
(7)商定解决方案。要和对方一起工作,并设法使对方同意你提出的解决问题的总体建议。方法是,当他支持你的建议内容时要鼓励他,并怂恿他在这种情况下表态;而当他提出异议时要退却或提出反对。
(8)选择主要的利益。只选择在适合于你已列举的解决方案的建议中对他有利的部分。你的资料公开得越多,你的地位就越弱。其他好处应备而不用,以对付他的阻力。
(9)对你所说的话提供充分的证据。这是一个非常重要的关节。为了支持你的观点,尤其是当你谈到你的服务质量时,要给对方提供证据,如表格、数字、各种曲线图、草图、图片、试验结果、研究数据等。必须描绘出你的东西在哪些方面是最好的,并对你说的话提供某些证据。否则,他会暗暗地想:“这一切我以前听得多了。
(10)把他的代价缩小到最小限度。把他的代价铺得很开,并把它和另外一些小额费用进行比较;把对方的代价在时间上拉开,掰成小块。不要在这一阶段徘徊,而要立即进入下一阶段;
(11)不可用胁迫或欺诈的方法说服。说服不是压服,也不是骗服,成功的说服必须要体现双方的真实意见。采用胁迫或欺诈的方法使对方接受意见,会给谈判埋下危机。
犹太人认为,单凭干巴巴的语言和临场的随机应变不能打造一场成功的谈判。创造说服的条件,让对方心悦诚服地接受最为重要。
5.目标明确,不被对方牵着鼻子走
设定目标,是犹太商人生意痰判准备阶段的要务之一。要确定谈生意的目标,需要在谈生意之前准备好与生意目标相关的技术与价格资料,同时对对方的态度和可能发展的趋势有所把握。因此,犹太商人认为,准备阶段确定的目标是整个生意谈判成败的关键所在。当你坐在谈生意桌之前,那些你所该做而没做的工作,就已经决定了你谈生意时如何表现。
荷伯先生家的电冰箱出了问题,据说难以修复,于是他决定重新购买。他从存折取出自己仅有的500美元,换句话说,要买一台新的冰箱,他最多只能出到500美元,除此之外,他的兜里只有一盒火柴、一根笔和八分零钱。他左挑右选后,来到赛厄斯商店中瞅准一台标价为489.95美元的冰箱,他对之喜不自胜。你知道,赛厄斯商店是明码标价商店,他们不讨价还价。可是荷伯先生就是用他仅有的500美元买到了这台心爱的冰箱。他达到了目标,那是因为他先定出了目标。
(1)定出你的理想目标。理想目标是个希望得到的目标,即达到了此目标,对己方的利益将大有好处,如果未达到,也不至于损害己方利益。
一位热气球探险专家计划从伦敦飞往巴黎。他对自己此次行动的目标做了以下详细划分:我希望能顺利抵达巴黎;能在法国着陆就已经不错了;其实只要不掉到英吉利海峡,我就心满意足了。
犹太商人认为,谈生意是从实际出发的,理想目标也固然要遵循“求乎其上,择乎其中”的原则,但是,理想目标绝不是漫天要价,你总不希望当你刚亮出报价牌时,就把对手吓跑!
甲公司需要一套计算机软件程序,而此时乙公司正好有这样一批东西。当两方代表坐下来准备谈这项协议时,乙公司代表显然有些趾高气扬;“坦率地对你们说吧,这套软件我们打算要24万美元!”此时甲方代表突然暴怒了,他脸发红,气变粗,提高嗓门辩解道:“你们开什么玩笑,简直疯了,24万美元,是不是天文数字?你认为我是白痴吗?”就这样,双方几乎再没有在谈生意桌上讲第二句话。
(2)重要的是你的终极目标。一家位于苏格兰的小轮胎公司原来二周只开工四天,经理为加强产品在市场的竞争力,希望能将工作定为一周开工五日。但是,工会拒绝开会,工会的理想目标是周五不开工。在漫长的谈判过程中,公司一再声明,如果工会不肯合作的话,公司将可能被迫关闭。看来资方的决心挺大,可工会的决心更大。最后谈生意宣告失败,公司亦宣布关闭,工人们都失业了。工会就是因为要追求理想目标而牺牲了终极目标——保住饭碗。
(3)最好有个目标区间,以便你和你的对手能自由游戏于理想目标和终极目标之间。早上,甲到菜市上去买黄瓜,小贩A开价就是每斤5角,决不还价,这可激怒了甲;小贩B要价每斤6角,但可以讲价,而且通过讲价,甲把他的价格压到5角,高兴地买了几斤,此外,甲还带着侃价成功的喜悦买了他几根大葱呢!同样都是5角,甲为什么还愿意磨老半天嘴皮子去买要价6角的呢,因为小贩B的价格有个目标区间——最高6角是他的理想目标,最低5角是他的终极目标。而这种目标区间的设定能让甲心理上接受。一般来说,很多人都会这样对孩子说:“如果你目标订得高,成就自然就大。”在平常生活中,我们往往都是这样做的。
但是,在商场上,这个习以为常的道理还能起到那样的作用吗?有两位教授做过一个实验。他们在进行交易的两人之间安置了一道栅栏,让双方都看不见对方,也听不见对方说话,因此要价、出价只能靠传递纸条沟通。在沟通过程中,双方所得到的信息完全一样。但是一方被告知,他可以7.5美元成交;另一方则被告知他可以2.5美元成交。结果,期望以7.5美元成交者,果然如愿以偿;期望以2.5美元成交者,也和预期所得很相近。
一位犹太商人也尝试了一个这样的实验,不过情境有些不同。两位教授所选对象是学生,这位犹太商人所选对象是专业人士;教授不允许谈判双方沟通,犹太商人则让双方直接接触;教授提供期望值,让谈判双方参考,犹太商人则让对象自行决定。结果,犹太商人的实验证实了,期望值高者能以较高价成交,期望值低者成交价自然较低。由人们在生活中设定目标、修正目标的举动,可以看出一些他们在谈判中可能出现的反应。人们常为自己修订目标,却浑然不知。
当犹太商人选择去一个社区居住,或选择参加一个团体,或选择上一个教堂时,犹太商人便会针对现况,制定目标。企业主也是这样,他们会向朋友、秘书、助理人员描述他们的目标,依据不断的反馈,’逐步向上或向下修正目标。犹太商人认为,个人的期望值反映了他希望达到的目标,换言之,那是他对自己的一种期望。期望不单是愿望,而是一种包含了展现个人自我形象的肯定意图。万一表现不好,可能有损自我形象。当人们被问到“下次你想拿几分”时,他们设定目标的真实度绝不如当他们被问到“下次你期望拿几分”时来得高,因为,后者牵涉到自我形象的自尊,而前者没有。期望值、敢不敢承担风险和成功是相关的。在选择目标时,个人就仿佛赌客下注一般,尽可能在所得、代价和成败之间保持平衡。当然,在成败、代价、所得三者之间,要想找到常胜不败的基础,并不是一件易事,所以,人们只能在过去经验的基础上,以此为出发点。成败会影响期望值。人们会根据自己的能力、表现,来决定期望值的高低,因为这场轮盘赌中,包含着个人最宝贵的资本——自尊。犹太商人认为,谈生意就是一个不断寻求反馈的过程。买方、卖方各有自己的目标,然后寻求反馈,并对反馈中的每项要求、让步、威胁、迁延、最后期限、权限,甚至好人、坏人的评语,都对双方的期望值造成影响,任何一句话、任何新动向都成为左右“价钱”起。伏的决定因素。因此,犹太商人认为在谈生意过程中,设定一个高目标往往会比设定一个低目标要好的多。不过,期望愈高,失望的机会也就愈多,这当中承担风险在所难免。所谓:“买卖交易”,当然要靠良好的判断力,做一个周密的评估。评估时应该将目标订得高一点,虽然这会给你带来一定风险。
6.选择最好的谈判时机
不要不适时地谈生意,而要选择最好的谈判时机!这对犹太人来说是最讲究的。事实也是如此,有很多生意谈判之所以没成功,并不是因为它们不好,而是执行的人没有选择适当时机。选择时机在谈生意中没有其他任何因素比它更为重要的,它的作用在整个谈生意过程都发生作用。比如我们应该何时与对方谈生意?我们在什么时候向对方提出这个要求最为合适?在这个阶段能不能给对方施加压力?谈生意到了现在可以结束吗?谈生意的每一进程都要在良好的时机下步步为营,时机把握不牢,你可能还没开始与对方谈生意就已遭到失败;也许本来你很快就可以与对方达成协议了,但因为你没有把握住时机,你不得不再继续同他讨价还价,由此你的利益又受到了损失……所以,时机有可能帮助你赢得生意,也可能让你把整个生意搞得很糟,一切就看你如何把握了。
许多生意谈判者取消表面上对他非常有利的谈判交易,其原因仅仅是他们选择的时机不当。如果有人对一项规划或一笔交易表示反对,这并不一定是因为他不喜欢这个规划或这笔交易,很可能只是因为你所不知道的经济原因或其他内部原因,对于那个特定的人、那种特定的环境和那个特定的时间而言,那样的主意行不通而已。不过,如果你相信一项主意,并且相信这项主意对某位特定顾客应该是有意义的,那你就去访问他,告诉他你的主意。但要花一个比较有利的时间提出来,你会因此取得成效。当你把谈生意工作中的一切有关时机和难以捉摸的事情结合在一起时,正确的或恰当的时机,也许就只需要靠你打个电话即可奏效。几乎任何一项交易,不论是一笔简单的买卖或是一系列历时多年的复杂行为,都会发出它特有的感觉信号,任何人都可摄取。
虽然在生意的谈判过程中你可以控制时机,但你应当从对方那里得到行动的提示。显然,要达到这个目的,你应该做的是倾听而非说话,而且要真正听取对方告诉你的话,并且善于理解它。其实这一点,我们曾多次提到并强调。只要你的问题提得恰当,你可以获得许多有关时机选择的线索。例如:对方公司出于预算或其他方面的考虑,一年内的某些时间比较能够做出购买的决定。这一类信息常常通过询问就可以得到。
犹太商人认为,要想在生意谈判中选择最好的时机出手,必须切记以下三条基本的原则:
(1)别轻易脱口而出。对于任何一项提议,应当先花时间去考虑一下,看看当时的形势是否需要某种时机的选择,或者你是否可以利用时机的选择得到好处。在没有考虑清楚时,不要轻易地给什么答复。任何一次生意谈判,它的实际情况——性质、复杂性以及在进行中所获知的某些信息,都能帮助你了解什么是时机,这个信息,要与常识一起应用。
假如你对你的对手一无所知,那么,进行一笔交易的谈判所要花的时间,显然会长一些。如果对方被你一开始所做的那段介绍词所打动,那你在再次介绍之前,最好同他交换一些意见。如果你知道对方接受交易的过程需要历时数月,就不要试图在几个星期之后迫使他做出承诺。
(2)别失去耐心。我们常常受着要求立刻得到满足这一欲望的驱使,公司的环境似乎更加强调了这种冲动。接着干下一件事吧,这会减少一件令人烦心的事,这也会令你在这件事上失去耐心。
然而,实际上即使我们能使别人照我们的意思行事,也难以做到让他们照我们的进度行事。人和事物总是按照他们自己的节拍运动,几乎从来不会照我们的时间表来行事。所以,我们劝告谈生意者,延缓追求瞬间能力,调整你自己的时间表以配合别人的时间表。对于生意谈判者而言,有关时机选择的各个方面,实在没有比耐心更为重要的东西了。坚持不懈,正如通常所理解的那样,谈生意的数字游戏在于你向对方提出了多少个要求,又多少次耐心地向他们重复要求。耐心和坚持不懈是你谈生意的基本信条。
(3)不要懈怠。在得到对方承诺时,谈生意的时机与何时应说什么话、做什么事同样重要。你有你的头脑为你做这项工作,它通过感官直觉计算出通过分析思维不可能得到的答案,时机的选择就是把这些感官直觉转换为有意识的行动或有意识的静默。如果你把这份时间表想象为一笔交易的“全部时间”,或者想象为独立于该项谈生意之外,上述的转换过程就不费力了。
大多数交易似乎都有一个秘密的期限,它总是按照一种预定的程序和进度进行。—次谈生意需要花费的时间,可以是几小时,也可以是几天、几月甚至几年。每一个阶段的时机选择——什么时候和延续多久——通常是显而易见的,正确的时机选择就是依计行事,该做什么就做什么,该怎么做就怎么做。有些人在了解谈生意的必需程序后,就想寻找捷径。因为急于成交,他们总想压缩时间,或删掉某些程序,—他们看见了适当的时机选择的标记却置若罔闻,没有对形势做适当的诱导,他们必然会给谈生意写下不愉快的结局。
该出手时就出手——因为已到了出手的最佳时机;同样,该谈生意时就谈生意。最好的谈判时机找到了,接下来的问题是,应如何用好它,用它摧垮对手,在最后签定的生意协议上获得最大的利益。切记不要把最好的时机弃之—旁,让它无用武之地!要在谈生意过程中选择适当的时机并不是一件容易的事,其实,每天都会有许多意想不到的时机出现在你面前,你并不—定要成为能预知这些良机的先知,但你却必须敏感地对这些良机做出及时反应,引导事情朝着对你有利的方向发展,也就是说,你要会利用时机。