深夜,太仓银库旁边的一间屋子还亮着光,一个账房先生模样的人正在噼里啪啦的拨动算盘,拿着毛笔在账册上面记账。
户部员外郎林振坐在这账房先生的前面,他的面前摆放着一个小锅,里面咕咚咕咚冒着香味,煮的是酸菜,他捧起一块豆腐,用小刀切身小块,扔进小锅里面,待到豆腐煮熟了,筷子夹起来一块送入口中,脸上立刻就露出了满意之色,咂咂嘴,笑道:
“吃了咸菜滚豆腐,皇帝老子不及吾!”
接着再倒一杯小酒,这顿宵夜吃的便是美美的,别看这豆腐放到后世只是家常菜,可放到这个年代,那可是道上好的硬菜,是能够和荤食相比较的,也就是逢年过节的时候才能够买上一小块打打牙祭,主要还是因为这个年代的田地产粮低,更别提大豆了,产的也就更低了,往往一亩地只有二三十公斤的产量,而这还得是上好的良田,若是在贫瘠的田地上种植大豆,产量压根低的不能看,所以大豆不仅是种的少,而且也产的少,物以稀为贵,这大豆自然就不便宜。
林振又夹了些小菜尝了尝,看向账房,说道:
“老刘,你可得把这算盘给我拨好了,千万错不得,这算盘子虽然小,可却比我林振这颗员外郎的脑袋还有打!你可记好了,你手里拨的是我林振的这颗脑袋!”
被称为老刘的算账先生连忙回道:
“林大人,您就把心放到肚子里面,我拨这算盘拨了三十多年,做账更是做了小半辈子!绝对让人发现不了丝毫问题!我这江浙鬼手的名号可不是吹出来的!”
林振放下筷子,叮嘱道:
“凡是仔细点,错不了!”
“大人指点的是!”
“你认真一些,差事办好了,好处还能少的了你!”林振笑了笑,继续拿起筷子,嘴里面哼着小曲:
“枪挑了~汉营中数员上将~虽英勇~怎敌方十面埋藏~~八千子弟何在~逐鹿中原~不知鹿死谁手~~起兵破汉~四面楚歌起~英雄战陌路~~”
“虞姬~你可有悔~”
哼着,林振哈哈一笑,想到了担任国库稽查官的杨旭,智谋超群又如何?身居高位又怎样?能抵挡得了他们的十面埋伏吗?
四面楚歌一起,便是这杨旭便要屁滚尿流了!
第二日,一大早杨旭便起身了,简单的洗漱和用完早膳后,杨旭便前去太仓银库的公堂,准备今日审核账册,但是到了公堂后,竟是没有发现有一名官员当值,而如今已经快要过卯时了,所谓点卯,便是朝廷有明文规定,官吏无特殊情况,必须在卯时,也就是五点到七点之间穿着官服来到衙门里,然后再有主官点名,听到名字的官吏需要回应,便是所谓的应卯,应卯之后官吏需要在卯册(点名册)上面签名,也就是所谓的画卯。
若是官吏迟到了,一次便要打二十小板,每满三天再加一等,满二十天便要处杖刑一百大板,最严重的便是超过三十五天了,官吏便要坐牢一年,若是处于军事重镇或者重要位置上的官员,还要在罪加一等!
杨旭坐在公堂处足足等候了小半个时辰,早就过了卯时,这太仓银库里面的官员们才姗姗来迟,户部主事李琪打着哈欠走进公堂,看到坐在太师椅的杨旭,瞪大眼睛诧异道:
“四殿下真是勤奋之人啊,竟然这么早便来点卯了?”
“只可惜下官昨夜操劳着太仓银库的事情直至三更天,这才草草睡去,万万没想到竟然迟到了,还望殿下多多谅解一番。”
其余的官员也纷纷找好了借口,要么是因为忙公务忙到了半夜,要么是提前请好了假,至于到底是因为什么,他们料定杨旭肯定不会咸吃萝卜淡操心,专门去深究。
杨旭远远的就闻到他们身上传来的酒气味,幸好他封锁了太仓银库,若是不然,怕是他们身上就会有胭脂的味道了!
杨旭的确没有关心这些小事情,而是当即命李琪拿来账册,李琪觉得杨旭很上道,倒也很配合的让林振把账册给呈上来,林振呵呵笑着,将早已准备好的账册呈到杨旭面前,足足有三口大箱子,毕竟这太仓银库负责大夏王朝两京一十三省的银子进出,账册难免要多一些,林振笑道:
“四殿下,这是去年太仓银库的账册,若是您还想顺便查一查前些年的账册,下官便一并给您送来,只是这账册有些多,需要些时间。”
看着摆在面前的三大口箱子的账册,杨旭眉头一挑,吩咐沈从把这些箱子送到自己的房间里面去。
接着说道:
“那就劳烦林大人把往年的账册一并送过来吧。”
林振愣了一下,他原本以为杨旭见到这三口大箱子就已经心生惧意了,毕竟几千本的账册,他杨旭要查到猴年马月了!但是杨旭竟然还让他把往年的账册一并拿过去!就算是看话本,怕是短时间也看不完吧。
李琪等人同样愣住了,不过李琪很快面色一喜,说道:
“林大人,还愣着干什么,四殿下查看历年的账册,这是恪尽职守,鞠躬尽瘁啊!我们当然要全力配合!”
听到李琪的提醒,林振等人立刻就明白了,原来杨旭是为了装样子啊!
“奥~~明白!我这就去把历年的账册给四殿下送去!”
“四殿下真是办事一丝不苟啊,堪称楷模!”
杨旭没有和他们磨叽,当即回到临时住处开始核查账本,这古代的记账方法不似现代记账方法那般先进,而是从最初的三柱结算法,也就是单式记账法,账册上面只有“入”和“出”两项,进一笔银子则在“入”一栏中记录下来,出一笔银子则在“出”的一栏记录下来,最终用“入”减去“出”作为结算方式,入大于出便是盈余,反之便是亏损,这种单式记账法比较落后,也容易出现差错,比如进了一笔银子,仅仅只会记录这笔银子入了库,却不会记录这笔银子用到了哪里,这样一来,就有了很大的操作空间,便容易做假账,往往是一些小的商铺使用这种记账发放,亦或是用于家庭的开支。
记账方法再先进一些,叫做四柱结算法,便是在账册上面标注清楚“旧管”(上期结余),“新收”(本期收入),“开除”(本期支出)和“实在”(本期结存),拢共是四个栏目,可以以日为周期,也可以以月为周期,通过“旧管”加上“新收”等于“开除”加上“实在”的平衡公式,但凡两者不相等了,便说明账册有问题,这样一来就可以检查账册记录的正确性,也可以分类汇总账册的记录,这四柱结算法呈现出来的报表,便是会计报表的前身。
不过,这四柱结算法仍旧属于单式记账法的范畴,仍旧有缺陷,再厉害一些的记账方法称之为龙门帐法,将全部的账目划分为“进”,“缴”“存”和“该”,进指的是全部收入,缴指的是全部支出,存指的是资产包括债券,该指的则是负债并包括业主的投资,现如今很多地方的方言便把欠钱称为该多少钱,这四者的关系是:“该”加上“进”等于“存”加上“缴”,或者是“进”减去“缴”等于“存”减去“该”,核算账单的时候能够很清楚的看到到底是盈利还是亏损,并且检查账目的平衡关系,形象的称之为合龙门,整个方法也就叫做龙门账法了,这龙门账法从单式记账法向复式记账法的转变。
目前大夏王朝最为高级和成熟的一种记账法,并且是官方的记账法,叫做四脚帐法,特点是银子的进项,以及银子的出项,亦或是通过金银实物的收付,或是通过非现金(银票之类)的收付,都需要在账册上面记录两笔,便是这银子怎么来的,又是出了哪里,便是来账和去账,将一笔银子的来往写的清清楚楚,来账和去账所记的金额必须相同,否则便说明账务处理有误。
这样一来,若是做假账的话,就需要将一笔银子的来账和去账都要作假,难度就会增大极多,并且被发现的风险也会增大,这样便减少极多做假账的情况。
这太仓银库身为国库,采用的自然是四脚账法,避免的就是出现假账问题。
一个账册一寸有余,看起来厚厚的,翻看完便需要不少的工夫,更何况还要一遍核对账务呢?
想要短时间内核查完账册,必须要几十个算账好手一同核算,同心协力,互相配合,怕是才能做到。
如今杨旭带的锦衣卫,虽然都会简单的算术,但是想要靠他们来算账,怕是不行,所以这一切都得靠杨旭自己来办,而李琪等人就是算准了这一点,料定了杨旭没法子一个人核查完这么多的账册,所以这才放心的把账册交给了杨旭。
沈从是个聪明人,也明白了这一点,看着足足三大口箱子的账册,不禁皱眉道:
“大人,这么多的账册,您一个人如何核查的完啊?”
“我一个人自然是没法子核查完,这不有你们呢。”杨旭却是面色轻松的模样。
听到杨旭的话,众锦衣卫傻眼了,让他们办案可以,可让他们算术,这不是赶鸭子上架嘛!他们压根不会啊!
“大人,我就识得几个数字而已,哪里懂得核查账册啊!”
“实不相瞒,大人,我现在连字都认不全,怕是没法帮您。”
“是啊,我们有心帮助大人,但奈何力不足。”
杨旭笑了笑,解释道:
“我又没让你们核查账册,只需要你们把这账册里面的问题找出来就行了。”
“这……这不还是核查账册嘛!大人,您就别开玩笑了。”有锦衣卫苦巴巴道。
“你们只需要懂得数字便能够把账册的问题给找出来,我给你们举个例子,这一到一百的数字里面,那些数字出现的次数最多,那些数字出现的频率最少?”杨旭笑着说道。
众锦衣卫想了想,纷纷开口道:
“应该是“一”这个数字出现的次数最多!”
“九是最少的!”
“数字越小出现的次数越多,数字越大出现的次数也就越小!”
杨旭点点头,笑着说道:
“这就叫做自然规律,在任何的一串数字里面,绝对是一二三四出现的频率最多,而六七八九出现的频率最少,但凡是和这个规律不一致的,就极有可能出现问题!”
“放到这账册里面也是一样的,所以,你们只需要在这账册里面找一找哪些地方出现的六七八九多了,反而一二三四出现的少了,尤其是这一笔银子的首位数字,找到了便把这地方给圈出来,届时再慢慢核查这些不对劲的地方便可以了!”
“所以,我说过你们只要认识数字就行了。”
杨旭所说的这个叫做本福特定律,在任何非人为制造的数据中,首位出现的数字为“一”的概率为百分之三十,数据越多,这个概率越接近百分之三十,而以“九”为首位的数据出现的概率只有不到百分之五,而一组数据里面出现九的概率越多,就说明这很有可能是一组假数据,后世有很多成功使用本福特定律发现做假账的实例,此刻这个定律用到查银库的假账最合适不过了。
听到杨旭的解释,众锦衣卫顿时觉得惊为天人,豁然开朗!
原来查假账还能这么查啊!
不用账房先生,单单是简单的认识数字就可以了!
“大人!我们明白了!”
“咱们什么时候开始查账啊,我都迫不及待想试一试了。”
杨旭看着大家伙一副跃跃欲试的模样,当即大手一挥,说道:
“既然都准备好了,那便开始查账吧。”
说着,他率先拿起一本账册,快速的翻看起来,其余锦衣卫也连忙抓起一本账册,也不管里面写的内容是什么,反正就只盯着里面的数字,发现有不对的,便立马圈起来,这样一来,查账的速度那叫一个快啊!
这时,有太仓银库的官吏端着茶水走了过来,借着送茶水的名义偷偷瞥了眼杨旭众人,看到杨旭等人翻账册比翻脸都快,险些都要笑出来了!
这哪里是查账啊!分明就是小孩子玩过家家呢!怕是查到猴年马月也不一定能查出来一个问题!
不过,快倒是挺快的!
可没屁用啊!
他心头浮现出一个念头!
稳了!
……