当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的节情左右,你的生活中就会充满危机。

根据你的人生H标,你就可以把所要做的事情制订一个顺丁,有助你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之,把所肩的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了事情表,养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

众所周知,人的时间和精力是有限的,不制订一个顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。

美国的卡l则基在教授别人期间,有一位公J的经理去拜访他,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卜耐基说:“K耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢广

卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”

‘明晰今天没干的事情又推给谁了呢、’老板紧追着问。

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答、看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,完了,”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩膀。

“嗅,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”几周以后,这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室,对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法予以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情八”

这位公司的老板,就这样找到厂处事的办法,几年以后,成为美国社会成功人士中的校使者。我们为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制出一个事情表来。我们可以每天早上制订一个先后表,然后再加上一个进度表,就会更有利于我们向自己的目标前进了。

柯维指出:有效的管理是要先后有序。在领导决定哪些是“首要之事”以后,天天和时刻地把它们放在首位的就是管理了。管理是纪律,是贯彻。

“纪律”这个饲米自‘、附”一列,信奉一种哲理的门徒,;“卞一会原则的门徒,信奉一系列价值的门徒,信奉一个压倒 d的U的的门徒,信奉一个子命的目标的或代表这个目标的、呐J’J往

换句话说,如果你是一个有效率的自身管理者,你的纪律长白你自身内部;它是你独.意志的一种因应,而你是你自己深刻的价值及其源泉的门徒和追随者。而且你有将你的感情、你的冲动、你的心境从属于那些价值的意志和忠贞。

E·M·格雷写过小品文《成功的公分母》,他一生探索所有吸功音共享的分母。他发现这个分母不是勤奋地工作、好运气咬精明的人际关系——虽然这些都是非常重要的,而是一个似乎超过所有其他因素的因素——把首要的事放在河位

(1)设定事情的优先顺序

时间管理的一种简单而有效的方法是去设定事情的优先顺序,一般可以分为以下四种类型:重要而紧急;重要但不紧急;紧急但不重要;不紧急也不重要。

重要而且紧急的工作是指事情的重要性高,而且需要立即的行动。此类事情带给人们较高的压力。比如老板紧急交办的L作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试等。

重要但不紧急的事情对个人向六是很有意义的,可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性高,困难度也,窝。最常见的例如参加明年的重要考试、年底的婚礼、下星期应聘工作面试等。

紧急但不重要的事情本身重要性不高,但因为时间的压力,需要赶快采取行动,例如接电话、换尿布。煮饭、处理邮件等。

不紧急而且不重要的事情,本身没有迫切完成的压力,而已重要性不高,例如打电话和老同学闲聊、唱卡拉OK、逛街。看电视、写问候信等。

基本上,我们可以先记录每周的时间流水账,然后将每周的事情依重要性与急迫性分为上列四种类型。设定事情的优先顺序很简单,重要的是要克服这种一般人常有的心理倾向:逃避压力,想要处理那些容易、快速完成的事情。

(2)充分利用最显效率的时间

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。

登山时,本来爬得很累,气喘如牛,但是,当看到山顶时,顿时感到精神百倍,一般人都有这种经验。

大部分的人在工作接近结束时,效率都会提高。因为“快结束了”这种心理上的安定感,对工作效率有很好的影响,心理学上称为“周末效果”。另外在一星期当中,大多是在等到星期五,一度低落的工作效率,才会涨高。这也是‘调末效果”。

我们非常同意日本成功学大师多湖辉的观点:“周一病”,’‘蓝色日子”,是因为周日刚休息后,有种乏力的感觉;再加11“今天开始,又要工作一星期”的压力,通常周一工作效率都不高。到了星期二这种心情会消失,再度精力充沛。星期三、四后,工作效率又逐渐降低。但是,到了星期五就会觉得“这个星期快结束了,可以休息”,这种“结束效应”可使下作效率上升。这就是多湖辉所说的“周末效果”,应该善加利用。

要使一个星期的_L作维持一定水准,就要安排擅长的工作十周一开始去做;不擅长或太过厌恶的工作,则安排在周末做,我本身也常如此安排。

周末做些厌恶、不擅怔的事,即使_l_作不顺利,也会认为〔上明天休息,可以再做。心情也就平静下来,反而做得更好。因为阻碍工作效率的元凶之一,就是“焦躁”。因此,应多加利用‘调来效果”。

一般人都有自己情况最佳的时段。例如;早*到中午的“y晨型”;午后才有精神的“白昼型”;等别人都睡了才起来的“夜猫型”等各类型。但一般人都是上午精神较好,下午两。)1.最差的“早晨型”。

能够知道自己情况最好的时段,对提高工作效率很有效。例如:有人找你做棘手的事情,前一天晚上先提早人睡,天一亮就开始工作,结果会有令人意想不到的顺利。如果坚持工作、功课应在白天进行,晚上要轻松地睡觉,这种机械化的方式,很难提高效率,徒然浪费时间而已。

当然,七些人因身体或精神上的特殊情形,对能要到午后才有精神,所以自己要找出情况最好的时段——一在这时段内做些棘手的工作,工作起来,困难的事也变得不难。所以要突破机械化的工作方式,内在你自己情况最好的时段内去试试看。

3、投入到工作中去

如果你用心去观察那些成功的人,就会发现他们几乎都有一个共同的特征:不论聪明才智高低与否,他们所从事的行业和职务,都是自己所喜欢的。为了自己所热爱的工作,他们随时保持积权进取的人生观,十分看重自己的价值,对目标执著,并且绝对坚持到底。

人生永远离不开工作,只要你活着一人就得J、作,而事业有成也是成功的一种标志。人的工作态度,不能是消极的、厌倦的、好逸恶劳的,要知道I作的乐趣来自二名徙产生的绩效。所以,追求成功的你、请微笑着面对工作,去肯定_二作的价值。乐于工作,并发挥所K,有所建树才是真正的成功人生。

那些喜欢自己工作的人,会努力尽他们的本分;而那些不宾欢内已下作的人,总是花许多时间和精力来蒙蔽别人,让别人看1-1去以为他门正在忙碌或已于完了某些事。能够从事自己穿欢愉*作,是许多人的梦想。做自己喜欢的工作,计向已发挥潜能,是拥有成功人牛的一个重要前提。

贝利原九在一家有sic个职工的公司工作,后来却调到一家规模较小的只有56个职下的公司_1:作,并一直在那里干下人,

当有人询问贝利这样做的原因时,他说:“以前的工作计我觉得自己像个演员在演戏,只是没在百老汇舞台卜表演罢厂。”

‘截过去一直不明白为什么我的爸爸会忍受住他那种生活,”贝利说,“我早晨起床后去L学读书,他起床后去工作。可以看出他并不喜欢自己的工作,但他仍然毫无怨言地每天坚持去*班。我对此曾困惑不解,我认为这种生活丝毫没有意义,我希望自己今后的生话变得有意义,不要像我爸爸那样!我不想步我爸爸的后尘。”

虽然贝利现在1_作的纸业产品公司的业务时好时坏,但是以利舆欢在这里工作,因为他喜欢并擅长现在的下作。

克里蒙特·斯通曾经引用三个经济原则为个人工作选择作了贴切的比喻。他指出,正如一个国家选择经济发展策略一样,每个人应该选择自己最擅长的工作,做自己专K的事,才会胜任愉快。换句话说,当你在与别人相比时,不必羡慕别人,你自己的专长对你才是最有利的,这就是经济学强调的“比较利益”原则。

第二个是“机会成本”原则。一旦自己作了选择之后,就得放弃其他的选择,两者之间的取舍就反映出这一工作的机会成本。你选择了自己喜欢的工作就必须全力以赴,并增加对工作的认真度。

第三是“效果”原则。工作的成果不在于你工作时间有多长,而是在于成效有多少,附加值有多高,如此,自己的努力才不会白费,才能得到适当的报偿与鼓舞。

社会k大多数的人,只会羡慕别人,或者模仿别人做的事,很少有人去认清自己的专长,了解白己的能力,然后锁定目标,全力以赴。

如果你用心去观察那些成功的人,就会发现他们几乎都有一个共同的特征:不论聪明才智高低与合,他们所从事的行业和职务,都是自己所喜欢的。为了自己所热爱的下作,他们随时保持积极进取的人生观,十分看重自己的价值,对目标执著,并且绝对坚持到底。

除了当音乐家、画家、运动员·,…·,多少必须依赖某些天赋的能力,才有可能做出一番成就,除此以外的绝大多数成就都是可以靠后天的训练与努力得来的。

所以说,一个人的“成就”来自于他对工作专注的投入,而只有无怨无悔地付出努力的代价,才能享受甘美的果实。

42