制定了明确的家庭目标且有了详细的行动计划后,就可以编制年度预算。一是总预算单,给出预算年度总的预期收入、支出和储蓄;一是月收支计划,显示每月将会发生的收入、支出和储蓄。

1.总预算单。总预算单是用来在每年年初预测当年的总收入和支出。有些收入和支出是确定的,很容易预测,如每年应偿还的住房抵押贷款。而有些变化较大,很难预测,如医疗费等。尽管困难,仍然要尽量预测。

下面我们看一个家庭预算的例子。

表3.4是Steele一家1991年的总预算单。你可能立刻发现它与前面提到过的年度收入表的形式是相同的,这是因为年初的预算将直接导致年末收支项目的产生。

表3.4Steele家的总预算单总预算单日期:为即将到来的1991年收入工资Arnold...预期今年工资可以增加5%$42,000Sharon...预期今年工资可以增加10%$7.300(续表)总预算单日期:为即将到来的1991年总工资收入(A)$49,300其它收入利息预期按平均存款余额的8%计息$500股利预期所持股票每股分红1美元$200资本利得(或损失)其它总其它收入(B)$700总收入=(A)+(B)(C)$50,000支出住房支出房租偿还抵押贷款固定$7.630别墅维修费住房和器具维修费预计比1990年增加5%$480总房屋开支(D)$8.110交通偿还购车贷款固定$$2.400燃油和其他维修费假设每个月110美元$1.320驾照和停车费每个月应为20美元$240其它交通费总交通费(E)$3.960食品和其它消费食品和家庭日常消耗品大约每月550美元外出就餐每月30美元(续表)美容美发用品估计每月40美元其它总食品和其它消费支出(F)$7,400公用事业费电话每月30美元$360煤气、电去年是每月$180,今年会略高一些$2,400水费去年是每季度$60,今年将保持不变$240垃圾处理有线电视费去年是每月$25,今年不变$300其它总公用事业费(G)$3.300纳税个人收入所得税$12,700动产和不动产税$1,800其他总纳税(H)$14,500保险健康和医疗保险公司支付人寿保险固定$480财产险和信用险比上年增加10%$350车险比上年增加5%$600残疾收入补贴险公司支付其它总保险费支出(I)$1,430休闲和娱乐看电影和体育比赛每月预计$20$240(续表)总预算单日期:为即将到来的1991年俱乐部会员费不感兴趣报纸、杂志等固定$360渡假按4个星期的野营费用计算$500爱好买一些古玩$100运动器材球鞋,乒乓球拍等$100其它总休闲和娱乐支出(J)$1.300服装购置新衣服预计每个月$100$1.200洗涤每月约$15$180其它总服装支出(K)$1,380其它礼品和慈善捐赠每月$50$600应付款和预订费与上年相同$200学费、书费和其它教育支出比上年增加10%$380保育费每月$30$360家庭成员津贴协商同意$1040未报销医疗费公司全部负担未报销牙医费最坏的估计$1000其它其它费用总和(L)$3548总支出=D+E+F+G+H+I+J+K+L=(M)$45,000储蓄=C—M=(N)$5,000总预算单中的数字必须尽量切实可行,需要经过深思熟虑,这也是预算管理中较难做的一项工作。通常人们容易犯的错误就是把消费计划得不切实际的低,象前面伟和虹那样,结果计划执行起来很苦,导致半途而废。

做预算的一个简单的办法就是参考以前年份的收入与消费数字,再考虑通货膨胀率和生活水平变化等因素做适当调整。例如,假设,去年你在休闲娱乐上花费1500元,预期今年通货膨胀率为4%,那么要维持娱乐的消费水平不变,则今年在这方面的支出就应是1560元。

如果你是第一次编制预算,困难相对要大一些。你可以参考统计部门定期公布的家庭消费方面的统计数字,它会告诉你不同收入层次的家庭的开支结构,衣食住行在收入中各占多大份额。但各个家庭的实际情况千差万别,一般需要几个月的时间来摸索出适合自己家庭的模式。

预算单的编制也不会一次成功,上例中,Steeles一家一开始编制的预算,结果不理想,主要是收入扣除支出后的储蓄数额过少。为此,他们重新修改了预算,削减了部分支出。如原来准备用于出外就餐的开支是$600,后改为$360;原计划花$1000用于渡假,后改为$500,等等。

通过编制预算,能够保证不会出现财政赤字,不会产生“钱怎么又花冒了?”的疑惑。当然,他们也知道,光有预算还不够,必须要按预算切实执行,约束自己,否则,预算就是一纸空文,毫无意义。

2.月收支计划。总预算单编制好后,下一步就是确定在一年里各项收入和支出如何发生。支出并非都象水电费等那样均匀发生,有些支出是次数少但数额较大。例如所有的保险费都是在1、2月份交纳,不动产税是在2、8月交纳。Sharon只在1月到4月之间有工资。月收入和支出计划就是为了提前做好准备,使这些支出发生时有足够的资金应付。

从Steeles家的月收入和支出计划中我们可以看到,2月和8月均存在收入小于支出的情况,分别出现$593和$1408的赤字。由于他们事先做好了安排,有足够的储蓄去补贴这两个月的开支。表3.6显示了Steeles一家1991年前三个月的收支情况,Sharon的工作时间比估计的多,因此这几个月的收入差异主要是Sharon多挣的工资。Arnold三月份也涨了工资,多收入200美元。到第一季度末,工资收入比预算增加了1475美元。

收入增加是令人愉快的,但不可避免的支出也增加了。因为Sharon工作时间增加,一方面收入增加,另一方面交纳的所得税也增加了$488,此外,她使用汽车的时间增加了,消耗更多的汽油,她也需要使用更多的化妆品,雇人照顾孩子的费用也要增加,还要加上衣物干洗次数的增加,由此增加的总支出是$651。如果假设所有这些支出的增加都是因为工作时间延长导致的,则增加收入给他们带来的净收益为$1470-$651=$769。为此,Steele一家将他们的储蓄目标适当调高,由$5000调整到$5600,其余的用于提高生活水平,如增加出外就餐的次数,全家同意Nancy四月份开始每周上钢琴课。

其他方面的实际收支与预算数相差不大,只有一个使人高兴的出入就是牙医帐单大大小于估计数。